Οι αναφορές Access μπορεί να είναι χρήσιμες για την εμφάνιση δεδομένων, αλλά μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να κάνετε τις αναφορές Access να φαίνονται και οπτικά ευχάριστες. Ένας τρόπος για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας αναφοράς Access είναι να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο θέμα, το οποίο μπορεί να προσθέσει αμέσως χρώμα για να κάνει ακόμα και την πιο βαρετή αναφορά της Access να φαίνεται ενδιαφέρουσα.
Ένα θέμα απλώς αναδιατάσσει την εμφάνιση ολόκληρης της αναφοράς σας, ώστε να μην μοιάζει με μια βαρετή λίστα κειμένου και αριθμών. Για να εφαρμόσετε ένα θέμα σε μια αναφορά της Access , ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εμφανίστε την αναφορά σας σε προβολή σχεδίασης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.
Στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Θέματα.
Εμφανίζεται ένα μενού, που περιλαμβάνει όλα τα διαθέσιμα θέματα.
Τα θέματα σάς προσφέρουν έναν γρήγορο τρόπο να τροποποιήσετε την εμφάνιση μιας αναφοράς.
Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα θέμα.
Η Access δείχνει πώς θα φαίνεται η αναφορά σας με το επιλεγμένο θέμα.
Επιλέξτε ένα θέμα για να το επιλέξετε για την αναφορά σας.
Η Access εμφανίζει την αναφορά σας με το επιλεγμένο θέμα.
Μια αναφορά Access μπορεί να εμφανίζει δεδομένα, αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε βοήθεια για τον προσδιορισμό ορισμένων τύπων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η Access να επισημαίνει στοιχεία πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από 250.000 $, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε αυτές τις πληροφορίες ευκολότερα. Αν και μπορείτε να εξετάσετε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά και να επισημάνετε μόνοι σας τέτοιες πληροφορίες, είναι πιο γρήγορο και ακριβές να επιτρέψετε στην Access να το κάνει.
Η μορφοποίηση δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια είναι γνωστή ως μορφοποίηση υπό όρους. Η ιδέα είναι ότι η Access μορφοποιεί δεδομένα μόνο όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις, όπως μια τιμή μεγαλύτερη από 250.000 $ ή μικρότερη από 10.000 $.
Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, πρέπει να ορίσετε το πεδίο για μορφοποίηση, να ορίσετε έναν κανόνα για την ενεργοποίηση της μορφοποίησης και, στη συνέχεια, τον τύπο μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως να τονίσετε το πεδίο Access με κόκκινο ή κίτρινο χρώμα.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε δεδομένα σε μια αναφορά της Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εμφανίστε την αναφορά σας σε προβολή σχεδίασης.
Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα αριθμητικό πεδίο ή ένα πεδίο κειμένου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.
Στην ομάδα Μορφοποίηση ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager.
Το παράθυρο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
Το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κανόνα.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα ή Διαγραφή κανόνα εδώ για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν κανόνα που έχετε δημιουργήσει.
Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα:
Στην κατηγορία Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα, ορίστε τον κανόνα σας.
Ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε στο Βήμα 6, η κατηγορία Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα μπορεί να εμφανίζει διαφορετικές επιλογές.
Επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θα εμφανίζεται εάν τα δεδομένα σε ένα πεδίο ταιριάζουν με τον κανόνα που ορίσατε στο Βήμα 7.
Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager, εμφανίζοντας τον νέο κανόνα που δημιουργήσατε.
Κάντε κλικ στο OK.
Η Access τώρα εμφανίζει τις αλλαγές μορφοποίησής σας στο πεδίο εάν ταιριάζει με τον καθορισμένο κανόνα σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
