Ο αναλυτής Timeline λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί ένας τυπικός αναλυτής, καθώς σας επιτρέπει να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν οπτικό μηχανισμό επιλογής αντί για τα παλιά πεδία φίλτρου. Η διαφορά είναι ότι ο αναλυτής Timeline έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αποκλειστικά με πεδία ημερομηνίας, παρέχοντας μια εξαιρετική οπτική μέθοδο φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης των ημερομηνιών στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Για να δημιουργήσετε έναν αναλυτή χρονολογίου, ο συγκεντρωτικός πίνακας πρέπει να περιέχει ένα πεδίο όπου όλα τα δεδομένα μορφοποιούνται ως ημερομηνία. Δεν αρκεί να έχετε μια στήλη δεδομένων που περιέχει μερικές ημερομηνίες. Όλες οι τιμές στο πεδίο ημερομηνίας πρέπει να είναι έγκυρη ημερομηνία και να έχουν μορφοποιηθεί ως έχουν.
Για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα κοπής χρονολογίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση στην Κορδέλα.
Κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή χρονολογίου της καρτέλας, που εμφανίζεται εδώ.
Εισαγωγή ενός τεμαχιστή χρονολογίου.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων που εμφανίζεται εδώ, εμφανίζοντας όλα τα διαθέσιμα πεδία ημερομηνίας στον επιλεγμένο συγκεντρωτικό πίνακα.
Επιλέξτε τα πεδία ημερομηνίας για τα οποία θέλετε να δημιουργηθούν τεμαχιστές.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων, επιλέξτε τα πεδία ημερομηνίας για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη γραμμή χρόνου.
Αφού δημιουργηθεί ο τεμαχιστής Χρονολογίου, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα και στο γράφημα συγκεντρωτικών στοιχείων χρησιμοποιώντας αυτόν τον μηχανισμό δυναμικής επιλογής δεδομένων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς η επιλογή Μάρτιος, Απρ και Μάιος στον αναλυτή Χρονογραμμής φιλτράρει αυτόματα το συγκεντρωτικό γράφημα.
Κάντε κλικ σε μια επιλογή ημερομηνίας για να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα ή το συγκεντρωτικό γράφημα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να επεκτείνετε το εύρος του τεμαχιστή με το ποντίκι για να συμπεριλάβετε ένα ευρύτερο εύρος ημερομηνιών στους φιλτραρισμένους αριθμούς σας.
Μπορείτε να επεκτείνετε το εύρος στον αναλυτή Χρονογραμμής για να συμπεριλάβετε περισσότερα δεδομένα στους φιλτραρισμένους αριθμούς.
Θέλετε να φιλτράρετε γρήγορα τον συγκεντρωτικό πίνακα κατά τέταρτα; Λοιπόν, αυτό είναι εύκολο με έναν αναλυτή Timeline. Απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού χρονικής περιόδου και επιλέξτε Τέταρτα. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε Έτη ή Ημέρες, εάν χρειάζεται.
Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ τριμήνων, ετών, μηνών και ημερών.
Οι αναλυτές λωρίδας χρόνου δεν είναι συμβατοί προς τα πίσω: Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Excel 2013 και στο Excel 2016. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με αναλυτές χρονολογίου στο Excel 2010 ή σε προηγούμενες εκδόσεις, οι αναλυτές Χρονολογίου θα απενεργοποιηθούν.