Εάν έχετε εφαρμόσει χρώμα σε γραμματοσειρές ή κελιά σε έναν πίνακα του Excel 2007, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων με τα χρώματα που καθορίζετε. Οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε κρύβονται προσωρινά. Οι πίνακες του Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε στήλη […]
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2007, εισαγάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισόδου για τον ίδιο τύπο: ένα εύρος τιμών για το κελί εισαγωγής γραμμής στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων κατά μήκος της πρώτης σειράς του πίνακα και ένα εύρος τιμών για τη στήλη […]
Όταν εισάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel 2007, μπορεί να φαίνεται αρκετά απλό. Μπορείτε να μορφοποιήσετε πλαίσια κειμένου για να τα κάνετε να ξεχωρίζουν στο φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος για να τα ντύνετε με ειδικές εντολές μορφοποίησης. Επεξεργασία πλαισίου κειμένου Μπορείτε να κάνετε διάφορους τύπους επεξεργασίας […]
Το Office Excel 2007 υποστηρίζει τη χρήση μιας νέας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που η Microsoft ονομάζει επίσημα μορφή Microsoft Office Open XML. Αυτή η νέα μορφή αρχείου φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και .xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Η νέα μορφή είναι πιο αποτελεσματική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και προσφέρει ανώτερη ενσωμάτωση με […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση του PowerPoint έχει πολλές πρόσθετες επιλογές κοντά στο κάτω μέρος του. Όταν εκτυπώνετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, αυτές οι επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το χρώμα, το μέγεθος και άλλα. Αυτή η λίστα σάς δείχνει τι κάνουν: Χρώμα/Κλίμακα του γκρι: Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας έγχρωμες, μαύρες […]
Η δυνατότητα διαγραφής κειμένου στο Word 2007 είναι εξίσου πολύτιμη με τη δυνατότητα δημιουργίας αυτού του κειμένου. Δημιουργείτε και καταστρέφετε κείμενο στο Word 2007 από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή και χρησιμοποιείτε τα περισσότερα πλήκτρα για τη δημιουργία κειμένου. Μόνο δύο πλήκτρα διαγράφουν κείμενο: Backspace και Delete. Πώς λειτουργούν αυτά τα κλειδιά και πώς […]
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αναστρέψετε αντικείμενα στις διαφάνειες του PowerPoint οριζόντια ή κάθετα, να περιστρέψετε αντικείμενα σε βήματα 90 μοιρών ή να περιστρέψετε ελεύθερα ένα αντικείμενο σε οποιαδήποτε γωνία. Εάν αναστρέψετε ένα αντικείμενο PowerPoint κάθετα ή οριζόντια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατοπτρική εικόνα του. Για να αναστρέψετε ένα αντικείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε […]
Μπορείτε να ρυθμίσετε αρχεία στον Microsoft Publisher 2007 για να καλύπτουν τις ανάγκες της υπηρεσίας εκτύπωσης, αλλά πρέπει να μάθετε ποιες είναι αυτές οι ανάγκες πριν ξεκινήσετε. Χρησιμοποιήστε τις ερωτήσεις στην ακόλουθη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι οι δημοσιευμένες σελίδες θα βγουν όπως θέλετε: Αισθάνεστε άνετα […]
Τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων του Excel 2007 περιλαμβάνουν ένα σύνολο συναρτήσεων βάσης δεδομένων για την πραγματοποίηση στατιστικών υπολογισμών χρησιμοποιώντας πληροφορίες από λίστες. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει αυτές τις συναρτήσεις και εξηγεί τι κάνει η καθεμία: Συνάρτηση Περιγραφή DAVERAGE Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο DCOUNT Μετρά τον αριθμό των κελιών με τιμές DCOUNTA Μετρά τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά DGET Επιστρέφει […]
Η δυνατότητα Αναίρεσης στο Excel 2010 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Επανάληψη σάς επιτρέπει να "αναιρείτε την Αναίρεση". Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και αλλάζει ως απόκριση σε οποιαδήποτε ενέργεια μόλις κάνατε. το κουμπί Επανάληψη ενεργοποιείται κάθε φορά που […]
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel 2010 εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα και περιλαμβάνει κουμπιά για εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως. Από προεπιλογή, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιέχει μόνο τις εντολές Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (στο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στο Office Excel 2010 για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2010 σε Windows 7 ή Vista ή σε Windows XP. Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήταν ανοιχτό πρόσφατα, δεν […]
Ακριβώς όπως μπορείτε να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel 2010 για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα έτσι ώστε να εμφανίζει ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζει. Όταν γράφετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό τύπο γραφήματος, όπως στήλη, ράβδος ή γραμμή […]
Η εντολή Πάγωμα πλαισίων στο Excel 2010 σάς επιτρέπει να παγώσετε τμήματα ενός φύλλου εργασίας, συνήθως επικεφαλίδες στηλών και σειρών, έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλλετε μακρινά μέρη του φύλλου εργασίας ενώ οι επικεφαλίδες παραμένουν στη θέση τους. Το πάγωμα των παραθύρων επηρεάζει μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να παγώσετε άλλα φύλλα εργασίας, πρέπει να τα επιλέξετε ξεχωριστά και […]
Το παράθυρο εργασιών "Επιλογή και ορατότητα" στο Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε εάν διάφορα αντικείμενα γραφικών στο φύλλο εργασίας είναι κρυφά ή εμφανίζονται. Η απόκρυψη αντικειμένων μπορεί να διευκολύνει την επιλογή άλλων αντικειμένων που είναι κρυμμένα ή μερικώς κρυμμένα πίσω από αυτά. Ο τρόπος με τον οποίο ανοίγετε το παράθυρο εργασιών Επιλογή και ορατότητα εξαρτάται από το […]
Όταν εργάζεστε στο Visio 2007, αφιερώστε λίγο χρόνο για να απομνημονεύσετε ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές εντολές μενού και μπορείτε να επιταχύνετε αποφασιστικά την εργασία σας. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το γράφημα των συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου Visio: Ctrl+N Άνοιγμα νέου κενού σχεδίου Ctrl+O Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα Ctrl+S Εμφάνιση του διαλόγου Αποθήκευση ως […]
Κάθε φορά που έχετε περισσότερα από δύο στοιχεία για να περιγράψετε στο έγγραφο του Word 2013, σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια λίστα. Για να τραβήξετε την προσοχή σε μια τέτοια λίστα, για να την αποκαλύψετε από το υπόλοιπο κείμενο σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να βάλετε εσοχές, να κάνετε τις πρώτες λέξεις έντονες ή να επωφεληθείτε από τις κουκκίδες και τη γραμμή του Word […]
Το Word 2013 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να επισημάνετε κείμενο ως μπλοκ στο έγγραφό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή, tablet, φορητό υπολογιστή και ούτω καθεξής, και σχεδόν με κάθε αξεσουάρ. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κείμενο Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου είναι το πλήκτρο Shift. Κρατώντας πατημένο το […]
Η μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013 ξεκινά με το μέγεθος της σελίδας, το οποίο είναι συνήθως το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο εκτυπώνετε. Η σελίδα και το χαρτί είναι παρόμοιες έννοιες, αλλά στο Word μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μια σελίδα από το να εκτυπώνετε απλώς σε αυτήν. Πώς να ορίσετε το μέγεθος σελίδας Όταν ξεκινά το Word, προϋποθέτει […]
Εάν τα δεδομένα που θέλετε να διαγραμμίσετε στο PowerPoint 2013 υπάρχουν ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να τα γραφτάσετε στο PowerPoint είναι να δημιουργήσετε πρώτα το γράφημα στο Excel. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το γράφημα στο πρόχειρο, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στην κατάλληλη διαφάνεια. Όταν το κάνετε, […]
Το Excel 2013 χρησιμοποιεί ένα σύστημα που ονομάζεται Microsoft Authenticode που επιτρέπει στους προγραμματιστές να ελέγχουν την ταυτότητα των έργων μακροεντολής ή των πρόσθετων που έχουν δημιουργηθεί με τη Visual Basic για εφαρμογές με μια διαδικασία που αναφέρεται ως ψηφιακή υπογραφή. Όταν εκτελείτε μια μακροεντολή στο φύλλο εργασίας σας που δεν είναι αποθηκευμένη στις αξιόπιστες τοποθεσίες του υπολογιστή σας, όπως τα Πρότυπα και […]
Η νέα εντολή Διορθώσεις του PowerPoint 2013 μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε προσαρμογές σε αυτές τις εικόνες που απλώς δεν βγαίνουν σωστά. Αυτή η εντολή, που βρίσκεται στην καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων εικόνας, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την ευκρίνεια, τη φωτεινότητα και την αντίθεση μιας εικόνας. Για να αλλάξετε την ευκρίνεια, την αντίθεση ή τη φωτεινότητα μιας εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Διορθώσεις και επιλέξτε ένα από τα […]
Το Excel 2013 περιλαμβάνει έναν αριθμό συναρτήσεων βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό στατιστικών στοιχείων, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της λίστας δεδομένων μόνο όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια λίστα δεδομένων υπαλλήλων για να […]
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Outlook 2013 σάς επιτρέπει να διατηρείτε μερικά εικονίδια για τις αγαπημένες σας λειτουργίες στο επάνω μέρος της οθόνης, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε ανά πάσα στιγμή. Όταν το Outlook 2013 είναι πρόσφατα εγκατεστημένο, εμφανίζονται μόνο τρία εικονίδια στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Αποστολή/Λήψη, Αναίρεση και Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γρήγορη […]
Τίποτα δεν φαίνεται πιο ερασιτεχνικό από τα αντικείμενα που πέφτουν τυχαία σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013 χωρίς προφανή ανησυχία για το πώς ευθυγραμμίζονται μεταξύ τους. Η καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης περιλαμβάνει ένα κουμπί Στοίχιση που εμφανίζει ένα μενού με τις ακόλουθες εντολές: Στοίχιση Αριστερά Στοίχιση Κέντρο Ευθυγράμμιση Δεξιά Στοίχιση Επάνω Στοίχιση Μέση Στοίχιση Κάτω Διανομή […]
Μια συλλογή τοποθεσιών είναι ένα κοντέινερ για πολλούς ιστότοπους. Το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να αναθέτουν διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών και μπορεί να υπάρχει ένας διαχειριστής για κάθε τοποθεσία. Αυτή η ανάθεση καθηκόντων είναι σημαντική για την εκφόρτωση της εργασίας που απαιτείται για τη διατήρηση μεγάλου αριθμού ιστοτόπων σε λειτουργία […]
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να μετατρέπετε κείμενο σε πίνακα με μερικά απλά κλικ — εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που είναι χωρισμένο σε σειρές και στήλες με καρτέλες, κόμματα ή κάποιον άλλο συνεπή χαρακτήρα. Για να λειτουργήσει η μετατροπή, το υπάρχον κείμενο πρέπει να οριοθετηθεί με συνεπή χαρακτήρα για να διαχωριστούν οι στήλες. […]
Όταν έχετε πολλά δεδομένα να εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013 και αυτά τα δεδομένα αποτελούνται από κάποιον τύπο επαναλαμβανόμενου μοτίβου ή ακολουθίας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Συμπλήρωση. Για να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση, επιλέγετε το κελί ή τα κελιά που περιέχουν ήδη ένα παράδειγμα αυτού που θέλετε να συμπληρώσετε και, στη συνέχεια, […]
Μπορείτε να μάθετε πολλά από τις προσεγγίσεις που έχουν ακολουθήσει άλλοι για να σχεδιάσουν τους πίνακες εργαλείων και τους μηχανισμούς αναφοράς του Excel. Ακολουθεί μια λίστα με τοποθεσίες (χωρίς ιδιαίτερη σειρά) που είναι αφιερωμένες στην επιχειρηματική ευφυΐα και την παρουσίαση δεδομένων μέσω πινάκων εργαλείων. Επισκεφτείτε αυτούς τους ιστότοπους για να λάβετε ιδέες και νέες προοπτικές σχετικά με τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel: […]
Όταν σκεφτείτε τα οφέλη που μπορεί να αποφέρει ένα οικονομικό μοντέλο, είναι δύσκολο να μην παρασυρθείτε σκεπτόμενοι τις δυνατότητες εφαρμογής ενός χρηματοοικονομικού μοντέλου! Όταν κατανοήσετε τις αρχές των χρηματοοικονομικών μοντέλων, μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε τα πιο συνηθισμένα σενάρια στα οποία θα εφαρμοστεί ένα μοντέλο. Υπάρχουν […]