Πώς να ορίσετε τη λειτουργία μη αυτόματης επανυπολογισμού στο Excel 2016

Σε πραγματικά μεγάλα βιβλία εργασίας του Excel 2016 που περιέχουν πολλά ολοκληρωμένα φύλλα εργασίας, ίσως θέλετε να μεταβείτε σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πότε υπολογίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας. Χρειάζεστε αυτό το είδος ελέγχου όταν διαπιστώνετε ότι ο επανυπολογισμός των τύπων από το Excel κάθε φορά που εισάγετε ή αλλάζετε πληροφορίες σε κελιά έχει επιβραδύνει σημαντικά τον χρόνο απόκρισης του προγράμματος σε μια ανίχνευση.

Αν διακόψετε τους επανυπολογισμούς μέχρι να είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το βιβλίο εργασίας, διαπιστώνετε ότι μπορείτε να εργαστείτε με τα φύλλα εργασίας του Excel χωρίς ατελείωτες καθυστερήσεις.

Για να θέσετε το βιβλίο εργασίας σε λειτουργία μη αυτόματου επανυπολογισμού, επιλέγετε την επιλογή Μη αυτόματη στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MXM). Μετά τη μετάβαση σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, το Excel εμφανίζει το CALCULATE στη γραμμή κατάστασης κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας που επηρεάζει κατά κάποιο τρόπο τις τρέχουσες τιμές των τύπων του. Κάθε φορά που το Excel βρίσκεται σε λειτουργία Υπολογισμού, πρέπει να ενημερώνετε τους τύπους στα φύλλα εργασίας σας πριν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας (όπως θα κάνατε πριν εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας του).

Για να υπολογίσετε ξανά τους τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας όταν ο υπολογισμός είναι χειροκίνητος, πατήστε F9 ή Ctrl+ = (σύμβολο ίσου) ή επιλέξτε το κουμπί Υπολογισμός τώρα (αυτός με μια εικόνα μιας αριθμομηχανής στην επάνω δεξιά γωνία της ομάδας Υπολογισμός) στους τύπους καρτέλα (Alt+MB).

Στη συνέχεια, το Excel υπολογίζει εκ νέου τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας σας. Εάν κάνατε αλλαγές μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας και δεν θέλετε να περιμένετε μέχρι το Excel να υπολογίσει εκ νέου κάθε άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να περιορίσετε τον επανυπολογισμό στο τρέχον φύλλο εργασίας. Πατήστε Shift+F9 ή κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός φύλλου (αυτό με την εικόνα μιας αριθμομηχανής κάτω από το φύλλο εργασίας στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Υπολογισμός) στην καρτέλα Τύποι (Alt+MJ).

Εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πίνακες δεδομένων που εκτελούν διαφορετικά σενάρια what-if, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να υπολογίσει εκ νέου αυτόματα όλα τα μέρη του φύλλου εργασίας εκτός από αυτούς τους πίνακες δεδομένων κάνοντας κλικ στην επιλογή Automatic Except Data Tables στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Calculation Options στην καρτέλα Formulas ( Alt+MXE).

Για να επαναφέρετε ένα βιβλίο εργασίας σε πλήρως αυτόματη λειτουργία επανυπολογισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι (Alt+MXA).