Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναφορά στην Access είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αναφορών, ο οποίος σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στην τακτοποίηση και την επιλογή των δεδομένων που θα εκτυπώσετε σε μια αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αναφορών στην Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία.
Στην ομάδα Αναφορές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Οδηγός αναφοράς.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Report Wizard.
Ο Οδηγός αναφοράς σάς επιτρέπει να επιλέξετε πού θα ανακτήσετε τα δεδομένα σας για την αναφορά σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Πίνακες/Ερωτήματα και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε σε μια αναφορά.
Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί >.
Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε επιπλέον πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται στην αναφορά σας.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο, όπως κατά Όνομα, Επώνυμο ή Πωλήσεις.
Μια αναφορά μπορεί να ομαδοποιήσει δεδομένα σε κατηγορίες, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα δεδομένα σας ταξινομημένα ανά συγκεκριμένο πεδίο.
Κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου που εμφανίζεται στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί >.
Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε επιπλέον πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας στην αναφορά.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά να επιλέξετε έως και τέσσερα πεδία που θα χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση των δεδομένων σας στην αναφορά σας.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στην αναφορά σας, χρησιμοποιώντας έως και τέσσερα πεδία.
Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο λίστας και επιλέξτε ένα πεδίο για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.
Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν με τη σειρά που επιλέγεται εδώ για κάθε επιπλέον πεδίο που ταξινομείτε.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα για να αλλάξετε τα κριτήρια ταξινόμησης από Αύξουσα σε Φθίνουσα και αντίστροφα.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, που σας ρωτά πώς να σχεδιάσετε την αναφορά σας.
Ο Οδηγός αναφοράς προσφέρει διαφορετικές επιλογές για να κάνετε την αναφορά σας να φαίνεται ευανάγνωστη.
Στην ομάδα Layout. επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής, όπως Βήμα ή Αποκλεισμός.
Ενδέχεται να δείτε διαφορετικές επιλογές ανάλογα με τα πεδία που επιλέξατε στα προηγούμενα βήματα.
(Προαιρετικό) Στην ομάδα Προσανατολισμός, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, ζητώντας ένα περιγραφικό όνομα για την αναφορά σας.
Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.
Η Access εμφανίζει την αναφορά σας.
Η Access εμφανίζει την αναφορά σας.
Για να προβάλετε ξανά την αναφορά σας, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της αναφοράς στο αριστερό τμήμα του παραθύρου Access
Εάν αλλάξετε δεδομένα, μπορείτε να δείτε αυτές τις ενημερωμένες αλλαγές στην αναφορά σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα εμφανιζόμενη αναφορά σας.
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού.
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου Access, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της αναφοράς.
Η αναφορά που επιλέξατε εμφανίζεται ξανά, εμφανίζοντας τυχόν δεδομένα που ενημερώσατε ή τροποποιήσατε από την τελευταία φορά που προβάλατε την αναφορά.
Η Access δεν θα ενημερώνει αυτόματα τις αναφορές σας μόνο και μόνο επειδή τροποποιήσατε τα δεδομένα που εμφανίζει η αναφορά.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
