Πώς να παραδώσετε μια παρουσίαση PowerPoint όταν δεν μπορείτε να είστε εκεί αυτοπροσώπως

Το PowerPoint 2019 δεν είναι απλώς ένα ισχυρό εργαλείο για την παροχή παρουσιάσεων (αν και σίγουρα είναι αυτό), είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να παραδώσετε μια ιστορία σε ένα απομακρυσμένο κοινό. Πώς παραδίδετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint από ξεχωριστή τοποθεσία; Ας μετρήσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να παραδώσετε μια παρουσίαση χωρίς να είστε εκεί προσωπικά:

• Παραδώστε την παρουσίασή σας με τη μορφή φυλλαδίου, μια έντυπη έκδοση της παρουσίασης με μικρογραφίες διαφανειών.
• Δημιουργήστε μια αυτοεκτελούμενη παρουσίαση.
• Δημιουργήστε μια παρουσίαση που εκτελείται από τον χρήστη με κουμπιά ενεργειών στα οποία μπορούν να κάνουν κλικ οι άλλοι για να μεταβούν από διαφάνεια σε διαφάνεια.
• Δείξτε την παρουσίασή σας μέσω Διαδικτύου.
• Συσκευάστε την παρουσίασή σας σε CD ή DVD.
• Κάντε ένα βίντεο με την παρουσίασή σας.

Παροχή ενημερωτικών φυλλαδίων για το κοινό σας για την παρουσίασή σας στο PowerPoint

Τα φυλλάδια είναι εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών που εκτυπώνετε και διανέμετε στο κοινό. Η παρακάτω εικόνα δείχνει παραδείγματα φυλλαδίων. Τα φυλλάδια διατίθενται σε μία, δύο, τρεις, τέσσερις, έξι ή εννέα διαφάνειες ανά σελίδα. Εάν επιλέξετε τρεις διαφάνειες ανά σελίδα, το φυλλάδιο περιλαμβάνει γραμμές τις οποίες το κοινό σας μπορεί να κρατήσει σημειώσεις. τα άλλα μεγέθη δεν προσφέρουν αυτές τις γραμμές.

Παραδείγματα φυλλαδίων (από αριστερά προς τα δεξιά) σε μία, τρεις, έξι και εννέα διαφάνειες ανά σελίδα.

Για να πείτε στο PowerPoint πώς να δημιουργεί φυλλάδια, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο φυλλάδιο. Στην προβολή Handout Master, στην καρτέλα Handout Master, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα για να κάνετε τα φυλλάδιά σας πιο χρήσιμα και ελκυστικά. Καθώς κάνετε τις επιλογές σας, προσέξτε τη σελίδα του δείγματος του φυλλαδίου. δείχνει τι σημαίνουν οι επιλογές σας σε πραγματικούς όρους.

• Προσανατολισμός φυλλαδίου: Επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος. Σε οριζόντια λειτουργία, η σελίδα είναι γυρισμένη στο πλάι και είναι μεγαλύτερη από το ύψος της.
• Μέγεθος διαφάνειας: Επιλέξτε Τυπικό ή Ευρεία οθόνη.
• Slides-Per-Page: Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε πόσες διαφάνειες θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
• Κεφαλίδα: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κεφαλίδα και εισαγάγετε μια κεφαλίδα στο πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί μια κεφαλίδα στην επάνω αριστερή γωνία όλων των σελίδων φυλλαδίου. Οι υποψήφιοι για κεφαλίδες περιλαμβάνουν το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας και την τοποθεσία ενός συνεδρίου ή σεμιναρίου. Το θέμα είναι να βοηθήσετε το κοινό σας να αναγνωρίσει το φυλλάδιο.
• Υποσέλιδο: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υποσέλιδο και εισαγάγετε ένα υποσέλιδο στο πλαίσιο κειμένου στην κάτω αριστερή γωνία των σελίδων φυλλαδίου. Οι υποψήφιοι για υποσέλιδα είναι ίδιοι με τους υποψήφιους για κεφαλίδες.
• Ημερομηνία: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε η ημερομηνία εκτύπωσης του φυλλαδίου να εμφανίζεται στις σελίδες του φυλλαδίου.
• Αριθμός σελίδας: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε οι αριθμοί σελίδων να εμφανίζονται στις σελίδες του φυλλαδίου.
• Στυλ φόντου: Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ φόντου και επιλέξτε μια διαβάθμιση ή ένα χρώμα, εάν έχετε τόσο μεγάλη τάση. Βεβαιωθείτε ότι το φόντο δεν επισκιάζει τις μικρογραφίες των διαφανειών ή δεν επιβαρύνει πάρα πολύ τον εκτυπωτή σας.

Για να εκτυπώσετε φυλλάδια από την παρουσίασή σας στο PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P, δείτε άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2019 ). Βλέπετε το παράθυρο Εκτύπωση. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, ανοίξτε τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα και στην ενότητα Ενημερωτικά φυλλάδια, επιλέξτε πόσες διαφάνειες PowerPoint θα εκτυπωθούν σε κάθε σελίδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Δημιουργία μιας αυτοδιοικούμενης παρουσίασης σε στυλ περίπτερου χρησιμοποιώντας το PowerPoint 2019

Μια αυτοδιοικούμενη παρουσίαση σε στυλ περίπτερου είναι αυτή που παίζει από μόνη της. Μπορείτε να το κάνετε να παίζει από ένα περίπτερο ή απλά να το στείλετε σε συναδέλφους για να το παίξουν. Σε μια αυτοεκτελούμενη παρουσίαση, οι διαφάνειες εμφανίζονται στην οθόνη η μία μετά την άλλη χωρίς εσείς ή κάποιος άλλος να χρειάζεται να προωθήσετε την παρουσίαση από διαφάνεια σε διαφάνεια. Όταν τελειώσει η παρουσίαση, ξεκινά ξανά από τη Διαφάνεια 1.

Λέγοντας στο PowerPoint πόσο καιρό θα διατηρηθούν οι διαφάνειες στην οθόνη

Το PowerPoint προσφέρει δύο τρόπους για να υποδείξετε πόσο καιρό θέλετε να παραμείνει κάθε διαφάνεια στην οθόνη:

• Εισαγάγετε μόνοι σας τις χρονικές περιόδους: Μεταβείτε στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών και μεταβείτε στην καρτέλα Μεταβάσεις. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Με το κλικ του ποντικιού και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετά, όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, πείτε στο PowerPoint να διατηρήσει όλες τις διαφάνειες στην οθόνη τον ίδιο χρόνο ή να επιλέξει διαφορετική χρονική περίοδο για κάθε διαφάνεια:
  • Όλες οι διαφάνειες ταυτόχρονα: Εισαγάγετε μια χρονική περίοδο στο πλαίσιο κειμένου Μετά και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλα.
  • Κάθε διαφάνεια διαφορετική ώρα: Μία προς μία, επιλέξτε κάθε διαφάνεια και εισαγάγετε μια χρονική περίοδο στο πλαίσιο κειμένου Μετά.
• Πρόβα της παρουσίασης: Πρόβα της παρουσίασης και αποθήκευση των χρονισμών. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς των διαφανειών αφού ολοκληρώσετε την πρόβα. Στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, μπορείτε να δείτε πόσο καιρό κάθε διαφάνεια θα παραμείνει στην οθόνη.

Εισαγάγετε πόσο χρόνο θέλετε να παραμείνουν στην οθόνη κάθε διαφάνεια ή όλες οι διαφάνειες.

Λέγοντας στο PowerPoint ότι η παρουσίασή σας εκτελείται αυτόματα

Για να μπορέσετε να «αυτο-τρέξετε» μια παρουσίαση, πρέπει να πείτε στο PowerPoint ότι θέλετε να το κάνει αυτό. Οι παρουσιάσεις που εκτελούνται αυτόματα δεν έχουν τα κουμπιά ελέγχου στην κάτω αριστερή γωνία. Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στην οθόνη ή να πατήσετε ένα πλήκτρο για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στην επόμενη ή την προηγούμενη διαφάνεια. Ο μόνος έλεγχος που έχετε σε μια παρουσίαση που εκτελείται αυτόματα είναι το πάτημα του πλήκτρου Esc (πατώντας Esc τερματίζεται η παρουσίαση).

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε το PowerPoint σας μια παρουσίαση σε στυλ περίπτερου, που λειτουργεί μόνοι σας:

Μεταβείτε στην καρτέλα Παρουσίαση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση παρουσίασης.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση προβολής διαφανειών.

Στην ενότητα Εμφάνιση τύπου, επιλέξτε την επιλογή Περιήγηση σε περίπτερο (Πλήρης οθόνη).
Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, το PowerPoint επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Συνεχής βρόχος μέχρι «Esc».

Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό.

Δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint που εκτελείται από το χρήστη

Μια παρουσίαση PowerPoint που εκτελείται από τον χρήστη ή διαδραστική είναι μια παρουσίαση που μπορεί να ελέγξει ο θεατής. Ο θεατής αποφασίζει ποια διαφάνεια θα εμφανιστεί στη συνέχεια και πόσο καιρό θα παραμείνει η κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Οι παρουσιάσεις που εκτελούνται από τον χρήστη είναι παρόμοιες με τους ιστότοπους. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν από διαφάνεια σε διαφάνεια με τη δική τους ταχύτητα. Μπορούν να επιλέξουν και να επιλέξουν αυτό που θέλουν να διερευνήσουν. Μπορούν να κάνουν πίσω και να δουν τις διαφάνειες που είδαν προηγουμένως ή να επιστρέψουν στην πρώτη διαφάνεια και να ξεκινήσουν εκ νέου.

Οι παρουσιάσεις PowerPoint που εκτελούνται αυτόματα εμφανίζονται στην προβολή ανάγνωσης (κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή ανάγνωσης στη γραμμή κατάστασης για να δείτε πώς μοιάζουν οι παρουσιάσεις που εκτελούνται αυτόματα). Μια γραμμή εργασιών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών, οι θεατές μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Προηγούμενο ή στο κουμπί Επόμενο για να μεταβούν από διαφάνεια σε διαφάνεια. Μπορούν επίσης να κάνουν κλικ στο κουμπί Μενού για να ανοίξουν ένα αναδυόμενο μενού με εντολές για πλοήγηση στις διαφάνειες.

Ένας άλλος τρόπος για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να περάσουν από διαφάνεια σε διαφάνεια είναι να δημιουργήσετε κουμπιά ενεργειών. Ένα κουμπί δράσης είναι ένα κουμπί στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε σε μια άλλη διαφάνεια της παρουσίασής σας ή στην προηγούμενη διαφάνεια που είδατε, όποια και αν ήταν αυτή η διαφάνεια. Το PowerPoint παρέχει 12 κουμπιά ενεργειών στη συλλογή Σχημάτων.

Κουμπιά δράσης.

Σχεδιάζοντας ένα κουμπί δράσης

Αφού σχεδιάσετε ένα κουμπί ενέργειας από τη συλλογή Σχημάτων, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών, ώστε να μπορείτε να πείτε στο PowerPoint σε ποια διαφάνεια να μεταβείτε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί. Επιλέξτε τη διαφάνεια (ή την κύρια διαφάνεια) που χρειάζεται δράση και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τη διακοσμήσετε με ένα κουμπί δράσης:

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή Εισαγωγή, ανοίξτε τη συλλογή Σχημάτων και πραγματοποιήστε κύλιση στην κατηγορία Κουμπιά ενεργειών στο κάτω μέρος.

Κάντε κλικ σε ένα κουμπί δράσης για να το επιλέξετε.
Επιλέξτε το κουμπί που δείχνει καλύτερα ποια διαφάνεια θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στο κουμπί.

Σχεδιάστε το κουμπί στη διαφάνεια.
Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τον δείκτη σε διαγώνιο τρόπο. (Όσον αφορά τη σχεδίασή τους, τα κουμπιά ενεργειών λειτουργούν όπως όλα τα άλλα σχήματα και άλλα αντικείμενα.) Το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών εμφανίζεται αφού ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του κουμπιού σας.

Μεταβείτε στην καρτέλα Mouse Over εάν θέλετε οι χρήστες να ενεργοποιήσουν το κουμπί μετακινώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και όχι κάνοντας κλικ σε αυτό.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Υπερσύνδεση σε.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπερσύνδεση προς, επιλέξτε μια ενέργεια για το κουμπί.
Μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, στην προηγούμενη διαφάνεια, στην πρώτη ή στην τελευταία διαφάνεια μιας παρουσίασης, στην τελευταία διαφάνεια που προβάλατε ή σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια.

Για να κάνετε κλικ στο κουμπί δράσης να μεταφέρει τους χρήστες σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, επιλέξτε Διαφάνεια στη λίστα. Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Υπερ-σύνδεση προς διαφάνεια, το οποίο παραθέτει κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Επιλέξτε μια διαφάνεια και κάντε κλικ στο OK.

Για να αναπαράγετε έναν ήχο όταν είναι ενεργοποιημένο το κουμπί δράσης σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου και επιλέξτε έναν ήχο στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Οι υπερ-σύνδεσμοι "με το ποντίκι" απαιτούν συνοδεία ήχου, έτσι ώστε οι χρήστες να καταλαβαίνουν πότε έχουν ενεργοποιήσει ένα κουμπί δράσης.

Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών.

Για να δοκιμάσετε το κουμπί σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Άνοιγμα συνδέσμου.

Για να αλλάξετε την ενέργεια ενός κουμπιού, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια στην καρτέλα Εισαγωγή ή κάντε δεξί κλικ στο κουμπί ενέργειάς σας και επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσμου. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειας, επιλέξτε μια νέα ενέργεια (ή Καμία) και κάντε κλικ στο OK.

Κάνοντας τη δική σας παρουσίαση που εκτελείται από τον χρήστη

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δηλώσετε τη δική σας παρουσίαση που εκτελείται από τον χρήστη:

Μεταβείτε στην καρτέλα Παρουσίαση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση παρουσίασης.
Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Περιήγηση από άτομο (Παράθυρο).

Κάντε κλικ στο OK.

Η παρουσίασή σας δεν είναι πλέον εντελώς δική σας. Ανήκει επίσης σε όλους τους ανθρώπους που το βλέπουν ερήμην σου.

Παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint στο Διαδίκτυο

Η παρουσίαση στο Διαδίκτυο σημαίνει να παίζετε μια παρουσίαση στον υπολογιστή σας για άλλους που την παρακολουθούν μέσω Διαδικτύου. Καθώς πηγαίνετε από διαφάνεια σε διαφάνεια, τα μέλη του κοινού βλέπουν τις διαφάνειες στα προγράμματα περιήγησής τους. Η παρουσίαση στο διαδίκτυο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δείξετε μια παρουσίαση σε άλλους κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνδιάσκεψης ή σε άλλους που δεν διαθέτουν PowerPoint.

Η διαδικτυακή παρουσίαση καθίσταται δυνατή από την Υπηρεσία Παρουσιάσεων του Office, μια δωρεάν υπηρεσία για όλους όσους διαθέτουν λογισμικό Office και λογαριασμό Office 365 . Την πρώτη φορά που επιχειρείτε να εμφανίσετε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο, σας ζητείται να δώσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του Office 365.

Η υπηρεσία παρουσίασης του Office δημιουργεί μια προσωρινή διεύθυνση web για να εμφανίσετε την παρουσίασή σας. Πριν την εμφανίσετε, στέλνετε στα μέλη του κοινού έναν σύνδεσμο προς αυτήν τη διεύθυνση ιστού. Τα μέλη του κοινού, με τη σειρά τους, κάνουν κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξουν και να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας στα προγράμματα περιήγησής τους.

Πριν από την ηλεκτρονική παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θα δουν την παρουσίασή σας. Βεβαιωθείτε επίσης ότι είναι διαθέσιμα για προβολή. Οι διαδικτυακές παρουσιάσεις εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Αφού κλείσετε μια παρουσίαση, ο σύνδεσμός της έχει σπάσει και το κοινό δεν μπορεί πλέον να την παρακολουθήσει στα προγράμματα περιήγησής του.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε μια παρουσίαση PowerPoint στο διαδίκτυο:

Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Present Online.

Επιλέξτε Enable Remote Viewers για λήψη της παρουσίασης, εάν θέλετε τα μέλη του κοινού να έχουν ένα αντίγραφο της παρουσίασης καθώς και να την προβάλουν.

Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση.
Η Υπηρεσία Παρουσίασης του Office δημιουργεί έναν σύνδεσμο URL για να τον στείλετε στα άτομα που θα δουν την παρουσίασή σας.

Άλλοι μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο URL (επάνω) για να προβάλουν μια διαδικτυακή παρουσίαση σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης (κάτω).

Στείλτε το σύνδεσμο στο κοινό σας.

Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση με το Outlook ή άλλο λογισμικό email.

• Αντιγραφή και αποστολή του συνδέσμου μέσω email: Κάντε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, στο λογισμικό email σας, επικολλήστε τον σύνδεσμο σε προσκλήσεις που στέλνετε στα μέλη του κοινού.
• Αποστολή του συνδέσμου με το Outlook: Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αποστολή σε email. Εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος του Outlook. Απευθυνθείτε και στείλτε το μήνυμα.

Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του κοινού έχουν λάβει την πρόσκληση μέσω email και είναι έτοιμα να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη παρουσίασης.

Τα μέλη του κοινού βλέπουν την παρουσίαση στα προγράμματα περιήγησής τους.

Κάντε την παρουσίαση.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες τεχνικές για να προχωρήσετε ή να υποχωρήσετε από διαφάνεια σε διαφάνεια όπως χρησιμοποιείτε σε οποιαδήποτε παρουσίαση.

Όταν τελειώσει η παρουσίαση, προσγειώνεστε στην καρτέλα Παρόν Online.

Στην καρτέλα Present Online, κάντε κλικ στο κουμπί End Online Presentation. κάντε κλικ στο Τέλος ηλεκτρονικής παρουσίασης στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.
Το κοινό σας βλέπει αυτήν την ειδοποίηση: "Η παρουσίαση έληξε."

Συσκευασία της παρουσίασης του PowerPoint σε CD ή DVD

Η εντολή Package for CD αντιγράφει μια παρουσίαση σε ένα CD ή DVD, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια παρουσίαση στο δρόμο ή να τη διανείμετε σε άλλους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε την παρουσίασή σας και το PowerPoint Viewer σε CD, DVD ή φάκελο:

Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να συσκευάσετε.

Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή.

Επιλέξτε Παρουσίαση πακέτου για CD και κάντε κλικ στο κουμπί Πακέτο για CD.
Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Πακέτο για CD.

Συσκευασία ενός CD για διανομή σε άλλους.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το CD, το DVD ή το φάκελο στο πλαίσιο κειμένου Όνομα του CD.

Το όνομα που εισάγετε θα εμφανίζεται ως όνομα του CD ή του DVD εάν το προβάλετε στην Εξερεύνηση αρχείων. εάν αντιγράφετε την παρουσίασή σας σε έναν φάκελο, το όνομα που εισάγετε θα δοθεί στον φάκελο που δημιουργεί το PowerPoint όταν δημιουργεί το συσκευασμένο αρχείο παρουσίασης.

Δημιουργήστε τη συσκευασμένη παρουσίαση και αντιγράψτε την σε ένα CD, DVD ή φάκελο στον υπολογιστή σας.
Αν θέλετε να στείλετε την παρουσίαση μέσω email, αντιγράψτε την παρουσίαση σε ένα φάκελο.

• Αντιγραφή σε CD ή DVD: Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σε CD.
• Αντιγραφή σε φάκελο: Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σε φάκελο. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σε φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή τοποθεσίας, επιλέξτε έναν φάκελο για την αποθήκευση του φακέλου όπου θα διατηρήσετε τη συσκευασμένη παρουσίασή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή και κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σε φάκελο.

Κάντε κλικ στο Ναι στο πλαίσιο μηνύματος που σας ρωτά εάν θέλετε να συμπεριλάβετε συνδεδεμένο περιεχόμενο στην παρουσίαση.

Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά από το PowerPoint για τη συναρμολόγηση των αρχείων και την αντιγραφή τους στο CD, στο DVD ή στο φάκελο.

Εάν αντιγράφετε την παρουσίασή σας σε CD ή DVD, το PowerPoint σας ρωτά εάν θέλετε να αντιγράψετε την ίδια παρουσίαση σε άλλο CD ή DVD. Είτε τοποθετήστε ένα νέο CD ​​ή DVD και κάντε κλικ στο Ναι ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

Δημιουργία βίντεο παρουσίασης PowerPoint

Ένας άλλος τρόπος διανομής ενός βίντεο είναι να το εγγράψετε σε ένα αρχείο MPEG-4 και να το διανείμετε σε CD ή DVD, να το διανείμετε μέσω email ή να το δημοσιεύσετε στο Διαδίκτυο. Το PowerPoint προσφέρει μια εντολή για τη δημιουργία μιας έκδοσης MPEG-4 μιας παρουσίασης. Κάθε πτυχή μιας παρουσίασης PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των μεταβάσεων, των κινούμενων εικόνων, του ήχου, του ίδιου του βίντεο και των φωνητικών αφηγήσεων, καταγράφεται στο βίντεο παρουσίασης.

Εδώ, βλέπετε μια έκδοση MPEG-4 μιας παρουσίασης PowerPoint που αναπαράγεται στο Windows Media Player.

Προβολή μιας έκδοσης MPEG-4 μιας παρουσίασης PowerPoint στο Windows Media Player.

Πριν δημιουργήσετε το βίντεο παρουσίασής σας, σκεφτείτε πόσο καιρό θέλετε να εμφανίζεται κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Μπορείτε να κάνετε κάθε διαφάνεια να εμφανίζεται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή να κάνετε όλες τις διαφάνειες να εμφανίζονται για το ίδιο χρονικό διάστημα. Για να αποφασίσετε μόνοι σας πόσο καιρό θα εμφανίζεται κάθε διαφάνεια, μεταβείτε στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, μεταβείτε στην καρτέλα Μεταβάσεις και για κάθε διαφάνεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετά και εισαγάγετε μια μέτρηση στο πλαίσιο κειμένου Μετά.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια έκδοση MPEG-4 μιας παρουσίασης PowerPoint:

Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή.

Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο.
Βλέπετε το παράθυρο Δημιουργία βίντεο.

Ανοίξτε την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μια ανάλυση εμφάνισης για το βίντεό σας.

Ανοίξτε τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε ηχογραφημένες χρονικές στιγμές και αφηγήσεις.
Οι επιλογές σας είναι διπλές. Εάν ηχογραφήσατε μια φωνητική αφήγηση για την παρουσίασή σας στο PowerPoint, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε τη φωνητική αφήγηση στο βίντεο.

• Μην χρησιμοποιείτε καταγεγραμμένους χρόνους και αφηγήσεις: Κάθε διαφάνεια παραμένει στην οθόνη για το ίδιο χρονικό διάστημα. Εισαγάγετε μια χρονική περίοδο στο πλαίσιο Δευτερόλεπτα για δαπάνη σε κάθε διαφάνεια για να δηλώσετε πόσο καιρό κάθε διαφάνεια παραμένει στην οθόνη.
• Χρήση καταγεγραμμένων χρονισμών και αφηγήσεων: Κάθε διαφάνεια παραμένει στην οθόνη για τη χρονική περίοδο που αναφέρεται στην καρτέλα Μετάβαση.

  Παίζεται το βίντεο της παρουσίασής σας. Πως σας φαίνεται αυτό? Έτσι θα μοιάζει και θα ακούγεται το βίντεό σας αφού το αποθηκεύσετε ως αρχείο βίντεο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία βίντεο.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου MPEG-4, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης του PowerPoint δείχνει την πρόοδο του βίντεο καθώς δημιουργείται. Η δημιουργία ενός βίντεο μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά, ανάλογα με το πόσο μεγάλη είναι η παρουσίασή σας στο PowerPoint και πόσα φανταχτερά gizmos, όπως ήχο και κινούμενα σχέδια, περιέχει.