Μορφοποιήστε και επισημάνετε το οικονομικό σας μοντέλο για σαφήνεια

Η εφαρμογή της κατάλληλης μορφοποίησης και επισήμανσης σε χρηματοοικονομικά μοντέλα μερικές φορές παραμελείται ακόμη και από έμπειρους χρηματοοικονομικούς μοντελιστές. Πρέπει να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες περιγραφές και οδηγίες στο μοντέλο για να είναι απολύτως προφανές πώς να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο και πώς λειτουργούν οι υπολογισμοί. Μην υποθέτετε ότι κάποιος που χρησιμοποιεί το μοντέλο θα είναι σε θέση να καταλάβει τι υποτίθεται ότι πρέπει να κάνει με το μοντέλο, τον σκοπό του και τι πρέπει να αλλάξει πότε.

Ακολουθούν μερικοί απλοί κανόνες μορφοποίησης που πρέπει να ακολουθήσετε:

Μορφοποίηση κελιών εισόδου διαφορετικά από τα κελιά υπολογισμού .

• Χρησιμοποιήστε τα σωστά σύμβολα για το νόμισμα. Εάν το νόμισμα είναι δολάρια, μορφοποιήστε το 5000 ως 5.000 $, για παράδειγμα, ή εάν είναι σε ευρώ, μορφοποιήστε το ως ‎5.000 €.
• Χρησιμοποιήστε κόμματα για χιλιάδες. Αυτό κάνει το μοντέλο σας πιο ευανάγνωστο και αποτρέπει λάθη και παρερμηνείες.
• Συμπεριλάβετε μια ειδική στήλη μονάδων. Βεβαιωθείτε ότι οι μονάδες που υποδεικνύονται με τα ποσά σε αυτήν τη στήλη έχουν εισαχθεί στην επικεφαλίδα αυτής της στήλης (για παράδειγμα, "MWh", "Liters" ή "Headcount").
• Σημειώστε με σαφήνεια τα δεδομένα σας. Ακούγεται απλό, αλλά η ανάμειξη μονάδων (για παράδειγμα, η ανάμειξη μήλων και πορτοκαλιών, ή μίλια και χιλιόμετρα) είναι μια κοινή πηγή σφαλμάτων στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και η καλή μορφοποίηση και η επισήμανση θα το αποφύγουν.
• Εάν στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σε χιλιάδες, εμφανίστε το καθαρά στην κορυφή της σειράς με μια περιγραφική επικεφαλίδα. Για παράδειγμα, κάντε την επικεφαλίδα της στήλης "Έσοδα $'000" για να αποφύγετε τη σύγχυση και την παρερμηνεία.
• Συμπεριλάβετε μονάδες ή νομίσματα στις επικεφαλίδες στηλών και σειρών. Όπου είναι δυνατόν, κάθε στήλη ή σειρά θα πρέπει να περιέχει μόνο έναν τύπο μονάδας ή νομίσματος.
• Κρατήστε μια στήλη για σταθερές που ισχύουν για όλα τα έτη, μήνες ή ημέρες. Για παράδειγμα, εάν ο ρυθμός ανάπτυξης είναι 5 τοις εκατό, βάλτε τον στη στήλη D και, στη συνέχεια, συνδέστε όλους τους υπολογισμούς στη στήλη D.