Πώς να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση στο Excel 2016

Το Excel 2016 αντικαθιστά το κουμπί Έρευνα στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας από προηγούμενες εκδόσεις με ένα νέο κουμπί Έξυπνης αναζήτησης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Έξυπνη αναζήτηση (ή πατάτε Alt+RR), το Excel ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών Insights (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ) με πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση στο τρέχον κελί του φύλλου εργασίας σας σε μια καρτέλα Εξερεύνηση.

Έρευνα στο Παρίσι, Γαλλία στο παράθυρο εργασιών Insights χρησιμοποιώντας τη νέα δυνατότητα Smart Lookup.

Στην πραγματικότητα, την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Έξυπνη αναζήτηση στην καρτέλα Αναθεώρηση, το παράθυρο εργασιών Insights εμφανίζει ένα μήνυμα απορρήτου αντί για πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα καταχώριση κελιού. Αυτό το μήνυμα σάς ενημερώνει ότι ορισμένα δεδομένα από το φύλλο εργασίας σας θα κοινοποιηθούν στο διαδίκτυο με την Αναζήτηση Bing και σας προσκαλεί να ελέγξετε τους κανόνες απορρήτου της προτού συνεχίσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Got It στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Insights για να προχωρήσετε στην ηλεκτρονική αναζήτηση.

Μόλις η μηχανή αναζήτησης Bing εμφανίσει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα καταχώρηση κελιού στην καρτέλα Εξερεύνηση του παραθύρου εργασιών Insights, μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να διαβάσετε τα στοιχεία και ακόμη και να ακολουθήσετε τυχόν ενδιαφέρουσες διαδικτυακές λεπτομέρειες κάνοντας κλικ στους κατάλληλους υπερσυνδέσμους (που ανοίγουν τη σχετική ιστοσελίδα στο ένα ξεχωριστό παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας).

Εάν θέλετε έναν ορισμό για την τρέχουσα καταχώρηση κελιού αντί για σχετικές πληροφορίες σχετικά με αυτήν, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών Insights. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει έναν ορισμό για τον τρέχοντα όρο που περιέχεται στο τρέχον κελί. Εάν χρειάζεται, ο ορισμός θα περιλαμβάνει τα πιο πρόσφατα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον καθορισμένο όρο. Εάν θέλετε να ακούσετε πώς προφέρεται ο καθορισμένος όρος, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ηχείου κοντά στην κορυφή του παραθύρου εργασιών Insights.

Όταν ολοκληρώσετε την έρευνα του όρου που έχει εισαχθεί στο τρέχον κελί του φύλλου εργασίας, κλείστε το παράθυρο εργασιών Insights κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου στην επάνω δεξιά γωνία του.