Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 5

Προσδιορίστε ποια έκδοση αδειών χρήσης του SPSS Statistics είναι κατάλληλη για εσάς: δωρεάν δοκιμή, εκδόσεις πανεπιστημιούπολης, πρόγραμμα συνδρομής ή εμπορικές εκδόσεις.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με 10 Gotcha Statistics SPSS που μπορούν να χάνουν το χρόνο σας ή/και να καταστρέψουν την ανάλυσή σας για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας όταν χρησιμοποιείτε το SPSS.

Χρησιμοποιήστε μια εντολή αγοράς QuickBooks ως σύμβαση για να πείτε σε έναν πωλητή ότι θέλετε να αγοράσετε ένα είδος ή αντικείμενα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές αγοράς για να διαχειριστείτε τις αγορές.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκονται συχνά αντιμέτωποι με πολυπλοκότητες. Ευτυχώς, το QuickBooks έχει αυτό που χρειάζεστε. Δεν χρειάζεται να είστε λογιστής ή έμπειρος λογιστής για να κατανοήσετε τους μη εισπράξιμους λογαριασμούς. Ρίξε μια ματιά. Καταχώριση ημερολογίου 3: Καταγραφή αποζημίωσης για μη εισπράξιμους λογαριασμούς Λογαριασμός Χρέωση Πίστωση Επισφαλής οφειλή Έξοδος 100 $ Επίδομα για μη είσπραξη A/R 100 $ Καταχώριση ημερολογίου 3 […]

Ευτυχώς, το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής αποθέματος που γίνεται σε μια επιχείρηση γίνεται αυτόματα από το QuickBooks. Όταν αγοράζετε ένα είδος αποθέματος γράφοντας μια επιταγή ή καταγράφοντας έναν πληρωτέο λογαριασμό, για παράδειγμα, το QuickBooks προσαρμόζει αυτόματα τους λογαριασμούς αποθέματός σας τόσο για την αξία σε δολάρια του αποθέματος όσο και για την ποσότητα των αντικειμένων. […]

Το QuickBooks 2014 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, εάν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks, τεχνικές εισαγωγής δεδομένων και κόλπα διασύνδεσης.

Το επιχειρηματικό λογισμικό GoldMine σάς βοηθά να οργανώνετε επαφές, να παρακολουθείτε δραστηριότητες, να προγραμματίζετε συναντήσεις, να δημιουργείτε αναφορές και πολλά άλλα. Ενισχύστε τις δεξιότητες CRM (διαχείριση πελατειακών σχέσεων) κατακτώντας το GoldMine 8: Μάθετε πώς να μετακινείτε καρτέλες ανάλογα με τις ανάγκες σας, να βρίσκετε επαφές (εγγραφές) αστραπιαία και να συνδέσετε τα αρχεία σας για να δείτε τις σχέσεις μεταξύ των επαφών σας.

Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές — για να πληρώσει λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks 2011 περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών. Για καταγραφή ή εκτύπωση επιταγών, επιλέξτε Τραπεζική→Εγγραφή επιταγών. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια επιταγή:

Το μενού Τραπεζών του QuickBooks 2010 παρέχει μια χρήσιμη εντολή για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών, με την ονομασία (δεν αποτελεί έκπληξη) Transfer Funds. Αυτή η εντολή ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ λογαριασμών.

Το QuickBooks, ως ένα πλήρες λογιστικό πρόγραμμα, παρέχει μια εντολή και ένα παράθυρο για την καταγραφή των τραπεζικών καταθέσεων. Για να καταγράψετε τραπεζικές καταθέσεις με το QuickBooks 2014, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αφού καταλήξετε σε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας ορισμένες τακτικές προϋπολογισμού, καταγράφετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks. Για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Όταν εισάγετε πολλούς χρήστες λογιστικών συστημάτων στο QuickBooks 2012 σας, αυξάνετε την ανάγκη για λογιστικούς ελέγχους. Έχοντας πρόσβαση στο λογιστικό σύστημα, οι χρήστες μπορούν είτε να εισάγουν ακούσια σφάλματα στο λογιστικό σύστημα είτε, δυστυχώς, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να εξαπατήσουν σκόπιμα μια επιχείρηση. Για αυτούς τους λόγους, ορισμένες από τις τεχνικές λογιστικού ελέγχου QuickBooks για την ελαχιστοποίηση […]

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks 2012, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει το QuickBooks Setup. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα — και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή File→New Company για να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup. Το μεγαλο […]

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks 2013 εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές μενού και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, […]

Το QuickBooks 2013 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Ο πελάτης σας δημιουργεί το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks και το πραγματικό αρχείο δεδομένων και στη συνέχεια είτε δημιουργεί ένα αρχείο που σας στέλνει ο πελάτης (όπως μέσω ταχυδρομείου ή μέσω e-mail) […]

Οι συντομεύσεις του Microsoft Dynamics GP εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όταν εμφανίζετε την αρχική σελίδα του Dynamics GP. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να ανοίξετε γρήγορα παράθυρα και πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά στο Dynamics GP. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο συντομεύσεων στα παράθυρα που χρησιμοποιείτε τακτικά και ένα άλλο σύνολο για αυτά […]

Το Microsoft Dynamics GP έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη λογιστική ευκολότερη και ταχύτερη. Κάντε το ακόμα πιο γρήγορο, ενσωματώνοντας αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που συνήθως παραβλέπονται και τις λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου στο Dynamic GP. Εξοικονόμηση χρόνου Περιγραφή Επιλογή αναγνωριστικών Κατά την εισαγωγή συναλλαγών, τοποθετείτε το σημείο εισαγωγής σε ένα πεδίο ID και πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα του αναγνωριστικού. Microsoft Dynamics […]

Η αναλογία πολλαπλών τόκων κερδών δείχνει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει τα έξοδα τόκων που πραγματοποιήθηκαν για το χρέος της. Στο QuickBooks, για να υπολογίσετε την αναλογία πολλαπλών τόκων, χρειάζεστε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που να εμφανίζει τόσο λειτουργικά έσοδα όσο και έξοδα τόκων. Μια απλή δήλωση εισοδήματος Έσοδα από πωλήσεις 150.000 $ Μειωμένα: Κόστος πωληθέντων 30.000 Μικτό περιθώριο 120.000 $ […]

Το παράθυρο διαλόγου QuickBooks Save Copy ή Backup περιλαμβάνει ένα κουμπί επιλογής Online Backup. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων της εταιρείας QuickBooks στο διαδίκτυο — που σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε το δίκτυο υπολογιστών της Intuit αντί για τον υπολογιστή σας ή κάποιον αφαιρούμενο δίσκο για την αποθήκευση του αντιγράφου ασφαλείας — μπορείτε να επιλέξετε το Online […]

Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή θέσεις εργασίας. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Κέντρο πελατών. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών. Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε την εντολή μενού Προσθήκη εργασίας από το μενού συντόμευσης. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει τη Νέα […]

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια λίστα επιπέδου τιμών στο QuickBooks. Ένα επίπεδο τιμής αλλάζει την τιμή πώλησης προς τα πάνω ή προς τα κάτω όταν κάνετε πράγματα όπως το τιμολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής που ισοδυναμεί με μια προτιμώμενη έκπτωση πελάτη σε συγκεκριμένα είδη. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο για αυτά τα είδη, αντί να χρησιμοποιείτε […]

Στο QuickBooks, οι εξατομικευμένες προτιμήσεις για την αντιμετώπιση των πωλήσεων και των πελατών είναι αρκετά βασικές. Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν το QuickBooks θα σας ζητήσει να τιμολογήσετε έναν πελάτη για το χρόνο ή το κόστος που είχατε προηγουμένως δηλώσει ότι χρεώνεται σε αυτόν τον πελάτη. Στη συνέχεια, σας δίνει την επιλογή να συμπεριλάβετε μια χαριτωμένη μικρή γραμμή εργαλείων πληρωμής […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις Λογιστικής παρέχει μια μοναδική επιλογή: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου. Ωστόσο, μην εκνευρίζεστε με την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν πλήρης έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων είναι λογική, αν το καλοσκεφτείτε. Λογιστική […]

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο στην οικονομική πλευρά της επιχείρησης για να αποτρέψουν τυχόν απόπειρες υπεξαίρεσης ή πλαστογραφίας. Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις του QuickBooks, παρακολουθήστε στενά πού πηγαίνουν τα χρήματα και μάθετε ποιος χειρίζεται τα οικονομικά. Διατηρήστε την επιχείρησή σας ασφαλή και σε καλή τάξη ακολουθώντας αυτές τις δέκα […]

Το QuickBooks διαθέτει ένα εργαλείο για να σας βοηθήσει να κάνετε προϋπολογισμό. Συνήθως, είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε και να σκεφτείτε πριν καθίσετε με το QuickBooks. Όταν είστε έτοιμοι, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εταιρεία → Σχεδιασμός και προϋπολογισμός → Ρύθμιση προϋπολογισμών. Εάν δεν έχετε ορίσει ακόμη προϋπολογισμό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία νέου προϋπολογισμού. Εάν έχετε ήδη ορίσει […]

Στο τέλος κάθε ημερολογιακού τριμήνου, πρέπει να υποβάλετε τριμηνιαία φορολογική δήλωση μισθοδοσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να σας βοηθήσει. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, για παράδειγμα, πρέπει να υποβάλετε ένα Έντυπο 941, το οποίο αναφέρει πόσα πληρώσατε σε ακαθάριστους μισθούς, πόσα παρακρατήσατε σε ομοσπονδιακούς φόρους και πόσα […]

Εάν συλλέξετε όλα τα δεδομένα που πρέπει να αποτυπωθούν σε μια περιοχή του φύλλου εργασίας κάτω από την πρόβλεψη όγκου κέρδους και την πρόβλεψη όγκου κέρδους κοινού μεγέθους, είναι εύκολο να δείτε ποια δεδομένα σχεδιάζονται και από πού προέρχονται τα δεδομένα. Ακολουθούν τα δεδομένα δύο απλά γραφήματα που δείχνουν αποτελέσματα από την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους.

Μπορείτε να βρείτε εγγραφές γρήγορα μέσω των συντομεύσεων λίστας. Το NetSuite παρέχει λίστες για όλους τους κύριους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων πελατών, συναλλαγών, ευκαιριών και συμβάντων. Οι λίστες εμφανίζουν αποτελέσματα που σας επιτρέπουν να βρείτε οποιονδήποτε τύπο εγγραφής στο σύστημα. Για να ταξινομήσετε μια λίστα κατά μια συγκεκριμένη στήλη, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Μια εικόνα βέλους στην κεφαλίδα […]

Το QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Για να επιλέξετε μια φόρμα τιμολογίου στο QuickBooks, επιλέξτε Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, που εμφανίζεται στο επάνω δεξιό τμήμα του παραθύρου, για να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που θέλετε. Αν και μπορείτε να […]

Το QuickBooks 2015 διευκολύνει την καταγραφή πληρωμών πελατών. Εάν οι πελάτες σας δεν σας πληρώνουν πάντα προκαταβολικά για τις αγορές τους, θα πρέπει να καταγράψετε έναν άλλο τύπο πληρωμής: τις πληρωμές που κάνουν οι πελάτες για να εξοφλήσουν ή να εξοφλήσουν όσα τους τιμολογήσατε. Για να καταγράψετε τις πληρωμές, φυσικά, πρέπει πρώτα να καταγράψετε τιμολόγια […]