Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές — για να πληρώσει λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks 2011 περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών. Για καταγραφή ή εκτύπωση επιταγών, επιλέξτε Τραπεζική→Εγγραφή επιταγών. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια επιταγή:
Το QuickBooks παρακολουθεί το τελικό υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού στα δεξιά αυτού του μενού.
Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τον αριθμό ελέγχου, επειδή δεν έχετε εκτυπώσει την επιταγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προς εκτύπωση, το οποίο εμφανίζεται περίπου στη μέση του παραθύρου Εγγραφή επιταγών.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί του μικρού ημερολογίου για να επιλέξετε μια ημερομηνία από ένα αναδυόμενο ημερολόγιο, εάν δεν θέλετε να την πληκτρολογήσετε.
Εάν έχετε πληρώσει προηγουμένως τον δικαιούχο πληρωμής, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος στο δεξιό άκρο του πεδίου Πληρωμή στην παραγγελία και να επιλέξετε έναν δικαιούχο από αυτήν τη λίστα.
Το QuickBooks καταγράφει το ποσό της επιταγής στη γραμμή κάτω από το πεδίο Πληρωμή στην παραγγελία.
Πρέπει να καταγράψετε τη διεύθυνση μόνο εάν πρόκειται είτε να εκτυπώσετε την επιταγή και η διεύθυνση θα εμφανιστεί μέσω του παραθύρου της διεύθυνσης είτε εάν δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική πληρωμή.
Εάν έχετε πει στην τράπεζά σας ότι θέλετε να κάνετε την ηλεκτρονική τραπεζική και έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες της για τη ρύθμιση, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ηλεκτρονική πληρωμή.
Εάν μια επιταγή πληρώνει για πολλούς διαφορετικούς τύπους δαπανών, η καρτέλα Έξοδα θα πρέπει να εμφανίζει πολλές διαφορετικές γραμμές.
Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Αντικείμενα, προσδιορίστε το προϊόν που αγοράζεται εισάγοντας τον κωδικό ή το όνομα του στοιχείου στη στήλη Στοιχείο. Προαιρετικά, επεξεργαστείτε την περιγραφή του στοιχείου που εμφανίζεται στη στήλη Περιγραφή.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε επιταγές ομαδικά, αφού καταγράψετε την τελευταία επιταγή που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του κουμπιού Εκτύπωση. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το μενού Εκτύπωση, επιλέξτε την εντολή Print Batch.
Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε την επιταγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
