Οι συντομεύσεις του Microsoft Dynamics GP εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όταν εμφανίζετε την αρχική σελίδα του Dynamics GP. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να ανοίξετε γρήγορα παράθυρα και πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά στο Dynamics GP. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο συντομεύσεων για τα παράθυρα που χρησιμοποιείτε τακτικά και ένα άλλο σύνολο για αυτές που χρησιμοποιείτε για τις διαδικασίες του τέλους του μήνα.
Οι προεπιλεγμένες συντομεύσεις είναι διαθέσιμες σε κάθε νέο χρήστη που δημιουργείται στο Microsoft Dynamics GP. Τυχόν συντομεύσεις που μετακινείτε στο φάκελο "Εκκίνηση" ξεκινούν αυτόματα όταν συνδέεστε σε μια εταιρεία στο Dynamics GP.
Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες σχετικά με τις συντομεύσεις και τους φακέλους τους:
| Δράση | Τι να κάνω |
|---|---|
| Ανοίξτε μια συντόμευση | Κάντε κλικ στη συντόμευση. |
| Ανοίξτε μια συντόμευση σε έναν φάκελο | Κάντε κλικ σε ένα όνομα φακέλου για να αναπτύξετε τα περιεχόμενά του και κάντε κλικ στη συντόμευση. |
| Προσθήκη νέου φακέλου συντόμευσης | Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας συντομεύσεων και επιλέξτε Προσθήκη→Φάκελος. |
| Μετακινήστε μια συντόμευση σε έναν φάκελο | Επιλέξτε τη συντόμευση και σύρετέ τη σε ένα φάκελο συντόμευσης. |
| Διαγραφή συντόμευσης ή φακέλου | Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση ή στο φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή. |
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα παράθυρο Dynamics GP, ανοίξτε το παράθυρο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Προσθήκη στις Συντομεύσεις.
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε μια Dynamics GP SmartList, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας συντομεύσεων στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Προσθήκη→ Προσθήκη SmartList.
Στο παράθυρο Add SmartList Favorite Shortcut που εμφανίζεται, εντοπίστε και επιλέξτε το αγαπημένο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.
Το αγαπημένο εμφανίζεται στο πεδίο SmartList αγαπημένων.
Αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, έως 79 χαρακτήρες, στο πεδίο Όνομα.
Επιλέξτε Προσθήκη και μετά επιλέξτε Τέλος.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
