Πώς να προετοιμάσετε τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016

Στο τέλος κάθε ημερολογιακού τριμήνου, πρέπει να υποβάλετε τριμηνιαία φορολογική δήλωση μισθοδοσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να σας βοηθήσει. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, για παράδειγμα, πρέπει να υποβάλετε ένα Έντυπο 941, το οποίο αναφέρει πόσα πληρώσατε σε ακαθάριστους μισθούς, πόσα παρακρατήσατε σε ομοσπονδιακούς φόρους και πόσα οφείλετε για φόρους μισθοδοσίας εργοδότη για το τρίμηνο.

Θα διαπιστώσετε ότι το QuickBooks κάνει τη συμπλήρωση αυτών των εντύπων πολύ απλή, αλλά οι διαδικασίες εξαρτώνται από την υπηρεσία μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε.

Δείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ακριβείς δυνατότητες καθεμιάς από τις επιλογές υπηρεσίας Intuit Payroll .

Εάν έχετε οικιακούς υπαλλήλους, όπως νταντά, πρέπει να υποβάλετε ένα Έντυπο 942. Και πάλι, συμπληρώνετε το Έντυπο 942 για να αναφέρετε πόσα πληρώσατε σε ακαθάριστους μισθούς, που παρακρατήθηκαν σε ομοσπονδιακούς φόρους και οφείλετε σε φόρους μισθοδοσίας. Ευτυχώς, η Intuit προσφέρει μια διαδικτυακή υπηρεσία μισθοδοσίας νοικοκυριών .

Χρήση της υπηρεσίας Basic Payroll

Εάν ο λογιστής σας συμπληρώσει το Έντυπο 941 ή 942 για εσάς, που σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Basic Payroll, δεν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Ο λογιστής σας δεν θα έχει κανένα πρόβλημα να συμπληρώσει την τριμηνιαία φορολογική δήλωση μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας την αναφορά Μισθοδοσίας QuickBooks και στην πραγματικότητα, ο λογιστής σας πιθανότατα θα το ευχαριστηθεί ακόμη και να το κάνει.

Χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Basic όταν ο λογιστής σας φροντίζει για τις φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας, επομένως ο λογιστής σας πρέπει να γνωρίζει ότι του έχετε αναθέσει αυτήν την ευθύνη.

Χρήση υπηρεσίας Μισθοδοσίας πλήρους γεύματος

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος - κάτι όπως η ADP, η Paychex ή κάποια παρόμοια υπηρεσία - η εταιρεία μισθοδοσίας συμπληρώνει και σας στέλνει τα τριμηνιαία έντυπα φόρου μισθοδοσίας.

Σε αυτήν την περίπτωση, πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για τα τριμηνιαία έντυπα γιατί, hey — γι' αυτό πληρώνετε την εταιρεία μισθοδοσίας.

Χρήση της υπηρεσίας QuickBooks Enhanced Payroll

Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Ενισχυμένης Μισθοδοσίας, πρέπει να συμπληρώσετε και να στείλετε τα έντυπα φόρου μισθοδοσίας, αλλά μην ανησυχείτε. Το QuickBooks θα δημιουργήσει και θα εκτυπώσει ένα αντίγραφο της φόρμας 941 για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται να βγάζετε την αριθμομηχανή σας ή να μπερδεύετε με την τοποθέτηση της κόκκινης φόρμας στη γραφομηχανή σας.

Απλώς επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Έντυπα Μισθοδοσίας & W-2 → Επεξεργασία Φόρμες Μισθοδοσίας. Το QuickBooks σας περνάει από έναν οδηγό που σας ζητά την κατάσταση και τον αριθμό των υπαλλήλων που είχατε κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Στη συνέχεια, το QuickBooks συνοψίζει κάθε γραμμή της φόρμας. Όταν ολοκληρωθεί το QuickBooks, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε τη φόρμα.

Εάν θέλετε να κατανοήσετε τους αριθμούς που χρησιμοποιεί το QuickBooks για την προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων μισθοδοσίας, μπορείτε να δείτε μερικές αναφορές. Για να λάβετε τα σύνολα ακαθάριστων μισθών και τα υπόλοιπα σε καθέναν από τους λογαριασμούς υποχρέωσης φόρου μισθοδοσίας στο τέλος του τριμήνου, για παράδειγμα, εκτυπώστε την αναφορά Περίληψη Μισθοδοσίας.

Επιλέξτε Αναφορές → Υπάλληλοι & Μισθοδοσία → Περίληψη Μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά Περίληψη Μισθοδοσίας. Καθορίστε το εύρος ημερομηνιών ως το τρίμηνο για το οποίο ετοιμάζετε μια τριμηνιαία αναφορά. Μεταβείτε με κύλιση στη στήλη Σύνολο, η οποία δείχνει τους ακαθάριστους μισθούς επί των οποίων υπολογίζονται οι φόροι μισθοδοσίας του εργοδότη σας.

Τα ποσά του λογαριασμού παρακράτησης είναι τα ποσά που έχετε καταγράψει μέχρι σήμερα για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος του υπαλλήλου που παρακρατήθηκαν και τους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare του υπαλλήλου, επομένως το QuickBooks πρέπει να διπλασιάσει αυτά τα στοιχεία για να λάβει τους πραγματικούς οφειλόμενους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Επιλέξτε Αναφορές → Εργαζόμενοι & Μισθοδοσία → Υπόλοιπα Υποχρεώσεων Μισθοδοσίας. Το QuickBooks δημιουργεί μια αναφορά που υπολογίζει αυτά τα ποσά.