Το να κάνετε τα βιβλία σας στο QuickBooks δεν είναι απλώς να κάνετε τη δουλειά γρήγορα. Θέλετε επίσης να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες της επιχείρησής σας είναι ακριβείς και ασφαλείς. Αυτή η λίστα ελέγχου QuickBooks σάς βοηθά να κοιμάστε ήσυχοι τη νύχτα, γνωρίζοντας ότι οι λογαριασμοί σας είναι σε κορυφαία κατάσταση. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που εργάζεστε στο QuickBooks και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε […]
Μπορείτε να αντιγράψετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε ή να αναιρέσετε κείμενο στα QuickBooks όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για την τήρηση των οικονομικών σας αρχείων: Συνδυασμός πλήκτρων Αποτέλεσμα συντόμευσης Ctrl-C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl-D Διαγράφει την τρέχουσα συναλλαγή ή το στοιχείο (αν επιτρέπεται) Ctrl-E Ανοίγει τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο, είναι έτοιμη για επεξεργασία επικολλήσεων Ctrl-V […]
Ο λόγος απόδοσης περιουσιακών στοιχείων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2012 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων δείχνει την απόδοση που παρέχει η επιχείρηση στους μετόχους και τους τόκους που καταβάλλει η επιχείρηση στους δανειστές ως ποσοστό των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επιστροφή […]
Οι αριθμοί από τις οικονομικές σας καταστάσεις στο QuickBooks 2012 είναι πιο λογικοί όταν μπορείτε να τους συγκρίνετε με άλλους αριθμούς και εξωτερικά σημεία αναφοράς. Η ανάλυση αναλογίας είναι αυτός ο τύπος ανάλυσης. Ακόμα κι αν δεν είστε άτομο με αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση αναλογιών προς όφελός σας. Η ανάλυση αναλογίας είναι εύκολη στην εφαρμογή και επιτρέπει ακόμη και την […]
Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενικού προϋπολογισμού είναι μια πολύ χρήσιμη και κοινή τακτική προϋπολογισμού που θα πρέπει να γνωρίσετε πριν εργαστείτε με το QuickBooks 2012. Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού είναι το αντίθετο του προϋπολογισμού κορυφαίας γραμμής. Ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης ξεκινά με ατομικούς λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει μια συγκεκριμένη […]
Ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους είναι ένας από τους δείκτες μόχλευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2013. Ένας δείκτης μετοχικού κεφαλαίου χρέους συγκρίνει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης με το ίδιο κεφάλαιο ή το ίδιο κεφάλαιο ενός μετόχου. Ουσιαστικά, ο δείκτης ιδίων κεφαλαίων χρέους εκφράζει το μακροπρόθεσμο χρέος μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη της. Τα ίδια κεφάλαια μετόχων είναι συνώνυμα με το κεφάλαιο […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα Ειδών στο QuickBooks 2013. Να θυμάστε ότι η λίστα αντικειμένων αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Αν το σκεφτείς για ένα λεπτό, συνειδητοποιείς ότι έχεις διαφορετικούς τύπους αντικειμένων. Για παράδειγμα, αν […]
Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή θέσεις εργασίας. Η λογιστική μπορεί να λειτουργεί κάπως διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2013, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Κέντρο πελατών. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών. Για να ορίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε […]
Το QuickBooks σας διευκολύνει — έναν λογιστή — να καταγράφετε εγγραφές ημερολογίου. Εάν έχετε αφιερώσει χρόνο στην εργασία με τα QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου που καταγράφονται στο αρχείο δεδομένων QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση ημερολογίου για […]
Αν και μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks σάς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από αυτήν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας τιμολογίων για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο που να μοιάζει ακριβώς όπως θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα από τα βασικά πρότυπα φόρμας τιμολογίου και στη συνέχεια να προσαρμόσετε […]
Το QuickBooks επιτρέπει πολλούς χρήστες. Πολλές επιχειρήσεις, αφού αναπτυχθούν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πρέπει να υποστηρίζουν πολλούς χρήστες με πρόσβαση σε λογιστικές πληροφορίες και τη δυνατότητα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να δημιουργούν λογιστικές συναλλαγές. Δυστυχώς, πολλοί χρήστες του λογιστικού συστήματος δημιουργούν κίνδυνο για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Έχοντας πρόσβαση στο λογιστικό σύστημα, οι χρήστες μπορούν είτε κατά λάθος […]
Το σύνολο Προτιμήσεις Μισθοδοσίας & Εργαζομένων περιλαμβάνει μόνο την καρτέλα Προτιμήσεις Εταιρείας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στα QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: Χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πλήρεις πελάτες μισθοδοσίας σε αυτήν την περίπτωση) Χρήση λειτουργιών μισθοδοσίας QuickBooks (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Full Payroll) [… ]
Η καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές σε μια ποικιλία ρυθμίσεων του QuickBooks Online (QBO). Επιλέξτε Gear→Company Settings→Advanced για να δείτε και να ενημερώσετε αυτές τις ρυθμίσεις: Στην ομάδα Λογιστικά, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις οικονομικού έτους. Στην ομάδα Λογιστικό Σχέδιο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους αριθμούς λογαριασμών — κάτι περισσότερο από […]
Ακολουθούν τρεις σημαντικές παρατηρήσεις σχετικά με το ABC σε μια μικρή επιχείρηση. Κάποια από αυτά τα πράγματα είναι προφανή, και μερικά από αυτά είναι περιττά. Ωστόσο, είναι αρκετά σημαντικό για να το ακούσετε τουλάχιστον άλλη μια φορά: το ABC είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε πολλά γενικά έξοδα και μια δέσμη προϊόντων. Σε οποιοδήποτε περιβάλλον που […]
Τα μητρώα στο QuickBooks Online (QBO) μοιάζουν πολύ με τα μητρώα που σας δίνουν οι τράπεζες μαζί με χειρόγραφες επιταγές. Εδώ, βλέπετε μια εγγραφή τραπεζικού λογαριασμού στο QBO. Η σελίδα εγγραφής εμφανίζει το όνομα του λογαριασμού στο επάνω μέρος του μητρώου, μαζί με επικεφαλίδες στηλών που προσδιορίζουν τα περιεχόμενα κάθε στήλης για […]
Το QuickBooks Online (QBO) μπορεί να χειριστεί τη μισθοδοσία ανεξάρτητα από το ποιος δημιουργεί την εταιρεία QBO. Εάν ένας τελικός χρήστης εγγραφεί μόνος του στο QBO Essentials ή στο Plus, μπορεί να δημιουργήσει τη δική του εταιρεία χρησιμοποιώντας την επιλογή Plus Payroll ή μπορεί να εγγραφεί στο QBO Payroll ξεχωριστά από την οθόνη Employees. Το QBO Payroll αθλείται το […]
Οι χρεωστικές κάρτες και οι κάρτες ATM, όταν φτάνετε αμέσως σε αυτό, δεν είναι καθόλου πιστωτικές κάρτες. Η χρήση χρεωστικής κάρτας ή κάρτας ATM μοιάζει περισσότερο με τη σύνταξη επιταγής παρά οτιδήποτε άλλο. Ωστόσο, αντί να κάνετε ανάληψη χρημάτων γράφοντας μια επιταγή, κάνετε ανάληψη χρημάτων χρησιμοποιώντας μια χρεωστική κάρτα. Αν και μια χρεωστική κάρτα […]
Ο τρόπος πληρωμής λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών (A/P) περιλαμβάνει δύο βήματα. Το πρώτο είναι ένα μικροπράγμα στη δύσκολη πλευρά και το δεύτερο βήμα είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα. Αρχικά, καταγράφετε τους λογαριασμούς σας. Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση της καρτέλας Έξοδα και της καρτέλας Είδη για την καταγραφή λογαριασμών. Πρέπει να συμπληρώσετε […]
Το λογισμικό WebEx Web Meetings σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε συναντήσεις, συνέδρια και παρουσιάσεις με πελάτες ή υπαλλήλους σας που δεν μπορούν να συναντηθούν προσωπικά. Εξοικειωθείτε με το Κέντρο συσκέψεων, τα μενού My WebEx και μερικές εύχρηστες συντομεύσεις για να κάνετε την εκτέλεση των συσκέψεών σας WebEx πιο αποτελεσματική.
Στο QuickBooks 2010, μπορείτε να καταγράψετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές λογαριασμού χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εγγραφή. Το παράθυρο Εγγραφή μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού.
Το QuickBooks 2010 περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών. Μπορείτε να γράψετε επιταγές στο QuickBooks, καταγράφοντας τις πληροφορίες ανάληψης στον κατάλληλο λογαριασμό.
Η λογιστική μπορεί να λειτουργεί κάπως διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Ευτυχώς, το QuickBooks κάνει την κοστολόγηση εργασιών ή την κοστολόγηση έργων, αρκετά εύκολη. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία στο QuickBooks επειδή η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα — όχι μόνο με ένα τυπικό διάγραμμα […]
Είτε έχετε δημιουργήσει τον δικό σας προϋπολογισμό είτε κάποιος άλλος έχει δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό για εσάς ή την εταιρεία σας, το QuickBooks 2012 διαθέτει τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με (και εντός) αυτού του προϋπολογισμού. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μια επιχείρηση χωρίς πελάτες δεν είναι και πολύ δουλειά. Η Λίστα πελατών του QuickBooks 2011 παρακολουθεί όλες τις πληροφορίες των πελατών σας, όπως διευθύνσεις χρέωσης και αποστολής και αριθμούς τηλεφώνου. Όταν χρειάζεται να συντάξετε τιμολόγια ή να κάνετε παραγγελίες, το QuickBooks είναι εκεί για να κάνει τη δουλειά να πάει ομαλά και γρήγορα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε […]
Οι άνθρωποι όχι μόνο θέλουν συγκεκριμένες, βήμα προς βήμα πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του QuickBooks 2011. θέλουν επίσης συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων. Θέλουν τεχνικές και τακτικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να λύσουν τα αναπόφευκτα προβλήματα που αντιμετωπίζουν κατά τη χρήση του QuickBooks σε πραγματικές ρυθμίσεις. Μπορείτε συνήθως να βρείτε τις πληροφορίες στο αρχείο Βοήθειας QuickBooks. επιλέξτε Βοήθεια→ Βοήθεια QuickBooks […]
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα σε ένα παράθυρο QuickBooks για να εμφανίσετε ένα σχετικό μενού συντομεύσεων, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε γρήγορα κοινές εργασίες QuickBooks 2012. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Οι διαθέσιμες εντολές […]
Το QuickBooks 2013 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό το πλήκτρο Αυτό συμβαίνει + Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε – Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που [ …]
Το QuickBooks υποστηρίζει πολλά νομίσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων του QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλά νομίσματα στο πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Yes I Use More Than One Currency και επιλέξτε το νόμισμα του σπιτιού σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αφού πείτε στο QuickBooks ότι […]
Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας παρέχει τα ακόλουθα πέντε γενικά λογιστικά πλαίσια ελέγχου, καθώς και προειδοποιήσεις ημερομηνίας και ρυθμίσεις ημερομηνίας κλεισίματος. (Τα πλαίσια ελέγχου είναι πιθανώς αυτονόητα για οποιονδήποτε έχει κάνει λίγη λογιστική με το QuickBooks.) Χρήση αριθμών λογαριασμού: Το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αριθμών λογαριασμού, εάν επιλεγεί, σας δίνει τη δυνατότητα να εισαγάγετε έναν λογαριασμό […]
Εγκαθιστάτε το QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Ο τρόπος εγκατάστασης ενός προγράμματος εφαρμογής εξαρτάται από την έκδοση των Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Γενικά, ωστόσο, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Όταν το κάνετε αυτό, τα Windows κοιτάζουν […]