Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 6

Μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να ετοιμάσετε ένα πιστωτικό σημείωμα με το QuickBooks 2015. Τα πιστωτικά σημειώματα μπορεί να είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να διορθώσετε λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων που δεν βρήκατε ή διορθώνετε νωρίτερα. Τα πιστωτικά σημειώματα είναι επίσης εύχρηστοι τρόποι χειρισμού ζητημάτων όπως επιστροφές πελατών και επιστροφές χρημάτων. Εάν έχετε ετοιμάσει ένα τιμολόγιο στο παρελθόν, θα βρείτε […]

Για να εκτυπώσετε μία μόνο απόδειξη πώλησης καθώς καταγράφετε τις πληροφορίες στο QuickBooks 2015, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Print One Sales Receipt. Τα ακόλουθα βήματα σας λένε πώς να ολοκληρώσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου: Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας απόδειξης πώλησης. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό […]

Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει την αρχική σελίδα του Salesforce.com Service Cloud, ενδέχεται να δείτε μια ενότητα του Πίνακα ελέγχου εκεί. Η ενότητα Πίνακας εργαλείων εμφανίζει τα τρία κορυφαία στοιχεία ενός επιλεγμένου πίνακα εργαλείων. Ο πίνακας ελέγχου είναι ένα γράφημα ή ένα γράφημα που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε σύνθετες πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Αυτές είναι αναπαραστάσεις υπαρχουσών αναφορών στο Salesforce που […]

Η Salesforce Solutions παρουσιάζει μια λύση βάσης γνώσεων που στοχεύει πιο συγκεκριμένα σε οργανισμούς παροχής υπηρεσιών από ό,τι το Salesforce CRM Content. Οι οργανισμοί υποστήριξης που χρησιμοποιούν Λύσεις και όχι Περιεχόμενο θα βρουν ένα εργαλείο που στοχεύει να απαντά σε συγκεκριμένα ερωτήματα πελατών αντί να παρέχει μόνο το σχετικό περιεχόμενο για αναζήτηση και εύρεση της απάντησης. Με Salesforce […]

Όταν συνδέεστε στο Salesforce.com Service Cloud, η αρχική σελίδα είναι η πρώτη σελίδα που βλέπετε. Η στήλη πλευρικής γραμμής στα αριστερά εμφανίζεται σχεδόν σε όλες τις σελίδες του Salesforce. Η στήλη της πλαϊνής γραμμής. Εάν η πλαϊνή γραμμή σας φαίνεται διαφορετική ή περιέχει ορισμένα στοιχεία που δεν καλύπτουμε εδώ, ο οργανισμός σας πιθανότατα χρησιμοποιεί ή αναπτύσσει εφαρμογές τρίτων για […]

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο MYOB όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθούν οι συντομεύσεις: Συνδυασμός πληκτρολογίου Αποτέλεσμα συντόμευσης Ctrl-A Επιλέγει όλο το επισημασμένο κείμενο Ctrl-C Αντιγράφει κείμενο Ctrl-V Επικολλά κείμενο Ctrl-X Διαγράφει ή κόβει κείμενο Ctrl-Z Αναιρεί το τελευταίο κομμάτι κειμένου που έχετε γράψει (μερικές φορές!) Εσείς μπορεί επίσης να αλλάξει ημερομηνίες […]

Στο τέλος κάθε έτους μισθοδοσίας (το οποίο ολοκληρώνεται στις 31 Μαρτίου), πρέπει να δημιουργήσετε ορισμένες αναφορές από το MYOB για την επιχείρηση και το IRD, αλλά, το πιο σημαντικό, πρέπει να συμμορφώνεστε για το επόμενο έτος μισθοδοσίας. Κάθε χρόνο η κυβέρνηση της Νέας Ζηλανδίας κάνει αλλαγές στη νομοθεσία. Μερικές φορές οι αλλαγές είναι μικρές και […]

Η καθημερινή σας τήρηση λογιστικών βιβλίων θα εξελιχθεί πιο ομαλά, αν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks 2021, συντομεύσεις πληκτρολογίου και κόλπα επεξεργασίας.

Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, εξάγετε τις αλλαγές ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή File â†' Send Company Fileâ†' Accountant’s Copyâ†' View/Export Changes for Client. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που παραθέτει τις αλλαγές που κάνατε στο […]

Το μενού Λογιστής & Φόροι εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές â†' Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται σχεδόν 20 εντολές και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, φυσικά, μια αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου ως […]

Καθώς εργάζεστε μέσω του QuickBooks Online, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι οι εταιρείες πελατών QBO δεν ανοίγουν από προεπιλογή σε ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Λοιπόν, τι κάνετε όταν θέλετε να σταματήσετε να εργάζεστε σε βιβλία ενός πελάτη και να αρχίσετε να εργάζεστε σε βιβλία ενός άλλου πελάτη; Λοιπόν, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λογιστής στο […]

Εκτός από τον έλεγχο των ρυθμίσεων της εταιρείας, θα πρέπει να ελέγξετε το Λογαριασμό του πελάτη σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε. Στην εταιρεία πελάτη QuickBooks Online, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία Λογιστή και επιλέξτε Λογαριασμός για να εμφανιστεί η σελίδα Λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Λογαριασμό από […]

Ελέγχετε τις πληροφορίες ρύθμισης της εταιρείας για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία πελάτη QuickBooks Online χρησιμοποιεί τη σωστή λογιστική μέθοδο, το EIN εργοδότη και τη νόμιμη επιχειρηματική οργάνωση. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της εταιρείας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε την εταιρεία πελάτη QBO που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο λογότυπο QuickBooks στη σελίδα Λίστα πελατών του QBOA ή […]

Για να εκτελέσετε μια κοινή λογιστική ή λογιστική εργασία στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Συναλλαγές με πελάτες Τιμολόγιο πελάτη Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων Καταγραφή πώλησης μετρητών Πελάτες→ Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης Έκδοση πιστωτικού σημειώματος Πελάτες→ Δημιουργία […]

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αναφοράς, το QuickBooks 2011 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε μια αναφορά. Όταν προσαρμόζετε μια αναφορά στο QuickBooks, αλλάζετε την εμφάνιση, τη διάταξη και τις πληροφορίες που συνοψίζει την αναφορά. Το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς φαίνεται διαφορετικό για διαφορετικούς τύπους αναφορών. Ωστόσο, αν […]

Οι εντολές αγοράς που δημιουργείτε με το QuickBooks εξυπηρετούν έναν απλό σκοπό: Λένε στους πωλητές ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν επειδή οι παραγγελίες αγοράς αποθηκεύονται στα QuickBooks και γίνονται μόνιμες καταγραφές των ειδών που έχουν παραγγελθεί. Προς το […]

Για να εγγραφείτε στην υπηρεσία μισθοδοσίας με το QuickBooks 2012 αφού έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη επιλογή από τη σελίδα Υπηρεσίες μισθοδοσίας Intuit QuickBooks, συμπληρώνετε μια σειρά από φόρμες ιστοσελίδων. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας, δίνετε τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη της εταιρείας σας ή το EIN και επίσης παρέχετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας, ώστε να […]

Το QuickBooks 2012 παρέχει μια δέσμη διαφορετικών τρόπων για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα αντικειμένων σας. Ίσως γνωρίζετε ήδη μερικά από αυτά τα πράγματα, αν έχετε εργαστεί λίγο με τα QuickBooks. Κάποια από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για εσάς. Η στήλη Item Code στη Λίστα ειδών QuickBooks 2012 Ένα σημαντικό σημείο για […]

Το QuickBooks 2012 υποστηρίζει πολλά νομίσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων του QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλά νομίσματα από το πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Yes I Use More Than One Currency και επιλέξτε το νόμισμα του σπιτιού σας από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Αφού πεις […]

Εάν καταλαβαίνετε μερικά βασικά στοιχεία —τι κάνει η λογιστική και τι κάνουν τα λογιστικά συστήματα— από την αρχή, θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks 2012 έχει πολύ μεγαλύτερη λογική. Τι κάνει η λογιστική Σκεφτείτε τι κάνει η λογιστική. Οι άνθρωποι μπορεί να διαφωνούν για τις μικρές λεπτομέρειες, αλλά οι περισσότεροι θα […]

Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας παρέχει κουμπιά επιλογής Προβολή — Ένα παράθυρο και πολλά παράθυρα — που σας επιτρέπουν να υποδείξετε εάν το QuickBooks 2012 θα πρέπει να χρησιμοποιεί ένα παράθυρο ή πολλά παράθυρα για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών του. Η επιλογή πολλαπλά Windows μοιάζει με παλαιότερες εκδόσεις των Microsoft Windows. Με πολλά παράθυρα, ένα […]

Πρέπει να κατανοήσετε την ανάλυση οικονομικής προστιθέμενης αξίας (EVA) για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το QuickBooks 2012 όσον αφορά τη διαχείριση της επιχείρησής σας. Η ανάλυση Οικονομικής Προστιθέμενης Αξίας αναφέρει σε μια φόρμουλα κάτι που ήδη γνωρίζετε στα έντερα σας: Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα χρήματα πουλώντας την επιχείρησή σας και […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Αναφορές→ Εργασίες, Χρόνος & Χιλιόμετρα, το QuickBooks 2012 εμφανίζει ένα υπομενού με σχεδόν δύο δωδεκάδες διαφορετικές αναφορές που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος εργασίας. Οι τίτλοι της έκθεσης είναι αρκετά αυτονόητοι. Ορισμένες αναφορές παρέχουν κερδοφορία εργασίας, όπως η αναφορά Περίληψη κερδοφορίας εργασίας. Ορισμένες αναφορές προσδιορίζουν τις εκτιμήσεις που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία. Άλλες αναφορές […]

Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2013 με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Και ο τρόπος εγκατάστασης ενός προγράμματος εφαρμογής εξαρτάται από την έκδοση των Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Γενικά, ωστόσο, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Όταν το κάνετε αυτό, […]

Ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Express Start ή την έκδοση Advanced Setup/EasyStep Interview της διαδικασίας εγκατάστασης QuickBooks, δεν λαμβάνετε στην πραγματικότητα ένα πλήρες δοκιμαστικό υπόλοιπο στο εταιρικό αρχείο QuickBooks απλώς με τη ρύθμιση. Υποθέτοντας ότι ακολουθείτε τις οδηγίες και τις συμβουλές που παρέχονται στις προηγούμενες παραγράφους, λαμβάνετε μόνο την τράπεζά σας […]

Ο λόγος απόδοσης περιουσιακών στοιχείων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2013 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων δείχνει την απόδοση που παρέχει η επιχείρηση στους μετόχους και τους τόκους που καταβάλλει η επιχείρηση στους δανειστές ως ποσοστό των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επιστροφή […]

Χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας στο QuickBooks 2013 για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, μια CPA συντάσσει φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνουν έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης είναι ένα στοιχείο υπηρεσίας. […]

Εάν πουλάτε αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, συμπεριλαμβάνετε επίσης στοιχεία γραμμής στα τιμολόγιά σας QuickBooks 2013 που χρεώνουν και παρακολουθούν αυτούς τους φόρους επί των πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων από τον τύπο […]

Προφανώς, το ρίσκο παίζει ρόλο. Ο κίνδυνος είναι ένα ζήτημα ακόμη και με απλές επενδύσεις όπως τα τραπεζικά CD. Αλλά με τις επενδύσεις κεφαλαίου, κανένας κυβερνητικός οργανισμός δεν αναζητά το ενδιαφέρον σας και δεν παίρνει τα κομμάτια εάν τα πράγματα κάνουν Humpty Dumpty και καταρρεύσουν. Σκεφτείτε λοιπόν για λίγο τη διαχείριση και την αξιολόγηση κινδύνου στην περίπτωση […]

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό στο QuickBooks 2014 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Εισαγωγή λογαριασμού για τα παραλαμβανόμενα είδη. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα λογαριασμό, επιλέξτε το […]