Στο QuickBooks, οι εξατομικευμένες προτιμήσεις για την αντιμετώπιση των πωλήσεων και των πελατών είναι αρκετά βασικές. Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν το QuickBooks θα σας ζητήσει να τιμολογήσετε έναν πελάτη για το χρόνο ή το κόστος που είχατε προηγουμένως δηλώσει ότι χρεώνεται σε αυτόν τον πελάτη.
Στη συνέχεια, σας δίνει την επιλογή να συμπεριλάβετε μια χαριτωμένη μικρή γραμμή εργαλείων πληρωμής στο παράθυρο Λήψη πληρωμής και απόδειξη πωλήσεων (ώστε να μπορείτε να πείτε πιο εύκολα στο QuickBooks να κάνει κάποια πράγματα για την επεξεργασία πληρωμών).
Οι προτιμήσεις της εταιρείας αξίζουν περισσότερη εξήγηση. Το σχήμα δείχνει την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις πωλήσεων και πελατών.
Οι επιλογές Φόρμες Πωλήσεων σχετίζονται με τις πληροφορίες τιμολογίου που παρέχετε στους πελάτες. Η αναπτυσσόμενη λίστα Συνήθης μέθοδος αποστολής σάς επιτρέπει να καθορίσετε την προεπιλεγμένη μέθοδο αποστολής. Το πλαίσιο κειμένου Συνηθισμένο FOB σάς επιτρέπει να ορίσετε το προεπιλεγμένο σημείο ελεύθερο επί του σκάφους (FOB). Μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου για να ενημερώσετε το QuickBooks εάν θα πρέπει να σας προειδοποιεί όταν χρησιμοποιείτε διπλότυπους αριθμούς τιμολογίων.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή προτύπου για δελτία συσκευασίας τιμολογίων στην ενότητα Διάφορα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πώς θα φαίνονται τα δελτία συσκευασίας.
Το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επιπέδων τιμών σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες επιπέδων τιμών QuickBooks.
Τα πλαίσια ελέγχου Παραγγελίες πωλήσεων σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι παραγγελίες πωλήσεων QuickBooks, συμπεριλαμβανομένου του εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ακόμη και τις παραγγελίες πωλήσεων, πώς θα πρέπει να λειτουργεί η αρίθμηση και πώς θα πρέπει να φαίνονται όταν εκτυπώνονται.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
