Ξεκινήστε να εκτελείτε το QuickBooks 2012 Setup

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks 2012, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει το QuickBooks Setup. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα — και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή File→New Company για να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup.

Η μεγάλη οθόνη καλωσορίσματος QuickBooks 2012

Η οθόνη Let's Get Your Business Setup Quickly της ρύθμισης QuickBooks εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή New Company. Η οθόνη παρέχει ορισμένες γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας στο QuickBooks. Η οθόνη παρέχει επίσης συνδέσμους — όπως τον σύνδεσμο στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να λάβετε βοήθεια από έναν πιστοποιημένο σύμβουλο QuickBooks.

(Οι σύμβουλοι QuickBooks Pro, παρεμπιπτόντως, είναι άτομα που έχουν κάνει μια δοκιμή σχετικά με τα QuickBooks και πλήρωσαν περίπου 500 $ στο Intuit για να λάβουν ένα αντίγραφο του QuickBooks και να καταχωρηθούν στον ιστότοπο του QuickBooks ως Σύμβουλος QuickBooks Pro.) Πιθανότατα θέλετε να διαβάσετε πληροφορίες αυτής της οθόνης, αλλά όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συνέντευξης.

Η μέθοδος QuickBooks 2012 Express Start

Το QuickBooks 2012 παρέχει μια ταχεία έκδοση της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δεν θέλετε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Express Start, το QuickBooks συλλέγει ορισμένες πληροφορίες για την εταιρεία σας και, με βάση αυτές τις πληροφορίες, δημιουργεί ένα εταιρικό αρχείο που θα πρέπει να λειτουργεί για μια επιχείρηση σαν τη δική σας.

Αφού χρησιμοποιήσετε το Express Start για τη δημιουργία του εταιρικού αρχείου, το QuickBooks σάς ζητά να περιγράψετε τα άτομα (πελάτες, πωλητές και υπαλλήλους) με τα οποία συνεργάζεστε, τα αντικείμενα που πουλάτε και τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Παρέχετε αυτές τις περιγραφές ορίζοντας μια σειρά από οθόνες και συμπληρώνοντας πλαίσια και φύλλα εργασίας στην οθόνη.

Η μέθοδος προηγμένης εγκατάστασης QuickBooks 2012

Το κουμπί Ρύθμιση για προχωρημένους, εάν κάνετε κλικ, ξεκινά τη Συνέντευξη EasyStep, η οποία σας καθοδηγεί σε μια δέσμη οθονών γεμάτη πληροφορίες που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε μάλλον αυστηρά πώς θα φαίνεται το εταιρικό αρχείο που ρυθμίζει το QuickBooks.

Για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη στη Συνέντευξη EasyStep, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Για να μεταβείτε στην προηγούμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω. Εάν αποθαρρυνθείτε και θέλετε να τα παρατήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση. Προσπαθήστε όμως να μην αποθαρρυνθείτε.

Παρέχετε πληροφορίες εταιρείας κατά τη ρύθμιση του QuickBooks 2012

Οι πρώτες οθόνες της Συνέντευξης EasyStep συλλέγουν πολλές σημαντικές γενικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας, όπως το όνομα της εταιρείας σας και το νόμιμο όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση της εταιρείας σας, τον ομοσπονδιακό φορολογικό σας αριθμό, τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους (συνήθως Ιανουάριος) , τον τύπο του εντύπου φόρου εισοδήματος που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας για να αναφέρει στην IRS και τον κλάδο ή τον τύπο της εταιρείας που δραστηριοποιείτε (λιανικό εμπόριο, υπηρεσίες κ.λπ.

Αφού συλλέξει αυτές τις γενικές πληροφορίες της εταιρείας, το QuickBooks δημιουργεί το αρχείο δεδομένων εταιρείας που αποθηκεύει τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας σας. Το QuickBooks προτείνει ένα προεπιλεγμένο όνομα ή ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks με βάση το όνομα της εταιρείας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα και την προτεινόμενη θέση φακέλου (εκτός αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων στο φάκελο Τα έγγραφά μου, κάτι που δεν είναι κακή ιδέα).

Προσαρμόστε το QuickBooks 2012 κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης

Αφού το QuickBooks συλλέξει γενικές πληροφορίες εταιρείας, η Συνέντευξη EasyStep σάς κάνει μερικές πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, ώστε να μπορεί να ορίσει τις προτιμήσεις QuickBooks. Οι προτιμήσεις, ουσιαστικά, ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν διάφορες λογιστικές λειτουργίες στο QuickBooks, ελέγχοντας έτσι τον τρόπο λειτουργίας και εμφάνισης του QuickBooks. Ακολουθούν τα είδη των ερωτήσεων που θέτει η Συνέντευξη EasyStep για να ορίσετε τις προτιμήσεις QuickBooks:

• Διατηρεί η εταιρεία σας απόθεμα;

• Θέλετε να παρακολουθείτε το απόθεμα που αγοράζετε και πουλάτε;

• Εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων από τους πελάτες σας;

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε παραγγελίες πωλήσεων για την παρακολούθηση παραγγελιών πελατών και παραγγελιών;

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να σας βοηθήσει με τη μισθοδοσία των υπαλλήλων σας;

• Χρειάζεται να παρακολουθείτε πολλά νομίσματα στο QuickBooks επειδή συναλλάσσεστε με πελάτες και προμηθευτές σε άλλες χώρες;

• Θα θέλατε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε εσείς ή οι υπάλληλοί σας σε θέσεις εργασίας ή έργα για πελάτες;

• Πώς θέλετε να χειρίζεστε τους λογαριασμούς και τις πληρωμές (εισάγετε απευθείας τις επιταγές ή εισάγετε πρώτα τους λογαριασμούς και τις πληρωμές αργότερα);