Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις Λογιστικής παρέχει μια μοναδική επιλογή: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου.
Ωστόσο, μην εκνευρίζεστε με την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν πλήρης έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων είναι λογική, αν το καλοσκεφτείτε. Η λογιστική για μια επιχείρηση πρέπει να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για την Τζέιν όπως για τον Τζο και τη Σούζαν.
Ωστόσο, έχετε την επιλογή να ορίσετε πολλές εταιρικές προτιμήσεις για τη λογιστική. Και πάλι, αυτό είναι λογικό αν το σκεφτείς. Διαφορετικές εταιρείες λειτουργούν τα λογιστικά τους συστήματα με διαφορετικούς τρόπους.
Από προεπιλογή, το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ονόματα για να αναγνωρίζετε λογαριασμούς στο Λογαριασμό ή στη λίστα λογαριασμών. Για παράδειγμα, ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση του κόστους μισθών μπορεί να είναι γνωστός ως "μισθοί". Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αριθμών λογαριασμού για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς λογαριασμών αντί για ονόματα λογαριασμών για την αναγνώριση λογαριασμών.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις με πολύ μεγάλες λίστες λογαριασμών χρησιμοποιούν συχνά αριθμούς λογαριασμών. Μπορείτε να ελέγξετε πιο εύκολα τόσο την ταξινόμηση των λογαριασμών σε μια οικονομική κατάσταση όσο και την εισαγωγή νέων λογαριασμών στο Λογαριασμό, εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς.
Το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο χαμηλότερου δευτερεύοντος λογαριασμού σάς επιτρέπει να πείτε στο QuickBooks ότι θα πρέπει να εμφανίζει τον χαμηλότερο δευτερεύοντα λογαριασμό και όχι τον υψηλότερο μητρικό λογαριασμό στις οικονομικές καταστάσεις. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δευτερεύοντες λογαριασμούς, οι οποίοι είναι λογαριασμοί εντός λογαριασμών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δευτερεύοντες λογαριασμούς, οι οποίοι είναι λογαριασμοί εντός υπολογαριασμών. Χρησιμοποιείτε υπολογαριασμούς για να παρακολουθείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια, τα έσοδα και τα έξοδα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
