Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 41

Το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή στο QuickBooks, παρέχει ένα κουμπί Βασικής προσαρμογής. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή, το οποίο παρέχει πολλές εύκολες επιλογές προσαρμογής. Για να προσδιορίσετε ποιο πρότυπο φόρμας τιμολογίου θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων. στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε […]

Το QuickBooks παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ή μπορείτε να χρονομετρήσετε ή να καταγράψετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου, επιλέξτε την εντολή Πελάτες → Εισαγωγή ώρας → Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Χρησιμοποιώ […]

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2019 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για […]

Το QuickBooks 2019 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2019 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Πατήστε αυτήν τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Μήπως αυτό το Alt+S αποθηκεύει μια συναλλαγή Alt+N Αποθηκεύει μια συναλλαγή και μεταβαίνει σε μια νέα συναλλαγή Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο […]

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να στείλετε πρότυπα email στο Salesforce.com Service Cloud. Αντί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ορισμένες προτάσεις και φράσεις, δημιουργήστε τα δικά σας προσωπικά πρότυπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό πρότυπο email, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μερικές φορές χρειάζεστε μέλη της ομάδας για να σας βοηθήσουν με συγκεκριμένα ζητήματα που απλά δεν έχετε την τεχνογνωσία ή την εξουσία να επιλύσετε. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι πράκτορες μπορούν να συνεργαστούν στο Service Cloud είναι η χρήση της λειτουργικότητας Case Teams. Επιλέξτε Setup→Build→Customize→Cases→Case Teams→Case Team Roles και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα υπόθεσης:

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών για να καταγράψετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει και, στη συνέχεια, επιλέγετε και επιλέγετε ποιους λογαριασμούς πρέπει να […]

Το μενού πελατών QuickBooks 2011 επιτρέπει στο χρήστη να χρεώνει, να τιμολογεί, να πιστώνει και να λαμβάνει πληρωμές από πελάτες. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό που προσφέρει. Το Customer Menu παρέχει πολλές άλλες εντολές που είναι αξιοσημείωτες — ακόμη και χρήσιμες. Άλλες εντολές που σχετίζονται με τους πελάτες στα QuickBooks περιλαμβάνουν το Κέντρο πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες για τον πελάτη σας […]

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks 2012, η ​​πληρωμή των εργαζομένων — δόξα τω Θεώ — είναι αρκετά εύκολη. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Υπάλληλοι επί πληρωμή→ Προγραμματισμένη Μισθοδοσία. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Employees Center. Ξεκινήστε την Προγραμματισμένη Μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε. Για να ξεκινήσει η προγραμματισμένη εκτέλεση μισθοδοσίας […]

Εκτός από την προσθήκη στοιχείων συναρμολόγησης αποθέματος στη λίστα Στοιχείων στο QuickBooks Premier, καταγράφετε επίσης την κατασκευή των αντικειμένων καθώς τα κατασκευάζετε. Για να δημιουργήσετε κάποιο συγκρότημα, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→Δραστηριότητες Αποθέματος→Δημιουργία συγκροτημάτων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies. Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε το πράγμα που θέλετε να δημιουργήσετε από τη Συνέλευση […]

Το να αποφασίσετε πότε και πώς θέλετε να καθαρίσετε ή να αρχειοθετήσετε το εταιρικό σας αρχείο QuickBooks 2012 είναι κυρίως θέμα κοινής λογικής. Η πρώτη σας σκέψη θα πρέπει να είναι αν χρειάζεται να συμπυκνώσετε καθόλου το αρχείο της εταιρείας. Αν το QuickBooks εξακολουθεί να λειτουργεί με λογική ταχύτητα, αν δεν τρελαίνεστε εξαιτίας […]

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν βλέπουν το λογιστικό σύστημα που περιέχεται στο QuickBooks 2012 ως κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για την παραγωγή τιμολογίων και επιταγών αποδοχών και πληροφοριών που απαιτούνται για την ετήσια φορολογική δήλωση. Δυστυχώς, αυτή η μακρινή σχέση με το λογιστικό σύστημα σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά δεν αισθάνονται μεγάλη ανάγκη να διαχειριστούν ενεργά αυτό που συμβαίνει με το […]

Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο αντίγραφο λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012, στέλνει με e-mail αντίγραφο λογιστή ή στέλνει αντίγραφο λογιστή μέσω της υπηρεσίας μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας Αρχείο→ Αντίγραφο Λογιστή→ Άνοιγμα Εντολή & Convert Transfer File. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά […]

Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τους λογιστές να καταγράφουν εγγραφές ημερολογίου. Εάν έχετε αφιερώσει χρόνο στην εργασία με τα QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου που καταγράφονται στο αρχείο δεδομένων QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση ημερολογίου για αυτό. Όταν κάποιος […]

Για να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου για προσαρμογή, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2013 επιλέγοντας την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο με αυτό που θέλετε να μοιάζει το τελικό τιμολόγιο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο. Τα εργαλεία προσαρμογής φόρμας του QuickBooks μπερδεύουν εύκολα τους νέους χρήστες του QuickBooks. Αλλά τυπικά, το […]

Μάθετε πώς να πλοηγείστε εύκολα σε μια εταιρεία πελατών QBO, να αναζητάτε και να εξετάζετε συναλλαγές και να επικοινωνείτε με πελάτες.

Ανακαλύψτε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks – από τα βασικά έως τα ηλεκτρονικά αντίγραφα ασφαλείας έως το πώς, το πότε και το γιατί πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας.

Η προσθήκη προμηθευτών στη λίστα προμηθευτών QuickBooks 2015 λειτουργεί με τον ίδιο βασικό τρόπο με την προσθήκη πελατών στη λίστα πελατών σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά: Επιλέξτε Προμηθευτές→ Κέντρο πωλητών ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Προμηθευτές στο επάνω μέρος της οθόνης. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή. Μαζί με την καταχώριση των προμηθευτών σας, […]

Η τελευταία σας εργασία για την οριστικοποίηση του Λογαριασμού είναι να εισαγάγετε τα υπόλοιπα ποσά του δοκιμαστικού υπολοίπου στο QuickBooks 2016. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να έχετε προετοιμάσει ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο από την ημερομηνία μετατροπής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Επιλέξτε είτε Εταιρία → Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου ή Λογιστής → Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου. Το QuickBooks εμφανίζει […]

Κάθε φορά που καταγράφετε μια πώληση με μετρητά ή μια πληρωμή πελάτη σε ένα τιμολόγιο, το QuickBooks 2016 προσθέτει τα μετρητά στη λίστα με τα μη κατατεθειμένα κεφάλαιά του. Αυτά τα μη κατατεθειμένα κεφάλαια θα μπορούσαν να είναι ένα σωρό επιταγές που δεν έχετε καταθέσει ακόμη ή θα μπορούσαν να αποτελούνται από νομίσματα (νόμισμα και νομίσματα) ή ακόμα και πληρωμές με πιστωτική κάρτα, εάν αποδεχτείτε […]

Η QuickBooks γνωρίζει ότι πρέπει να πληρώσετε υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Μην κάνετε λάθος: Το Big Brother θέλει τα χρήματα που παρακρατείτε από τον έλεγχο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου για ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος, Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare. Το Big Brother θέλει επίσης τους φόρους μισθοδοσίας που οφείλετε: τους αντίστοιχους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, ομοσπονδιακούς φόρους ανεργίας και ούτω καθεξής. Ετσι […]

Ανεξάρτητα από το αν ο πελάτης μεταδίδει με μη αυτόματο τρόπο ένα αντίγραφο ενός λογιστή, στέλνει ένα αντίγραφο ενός λογιστή ή στέλνει ένα αντίγραφο λογιστή μέσω της υπηρεσίας μεταφοράς αρχείων Intuit, χρησιμοποιείτε το αντίγραφο του λογιστή επιλέγοντας το Αρχείο† Εντολή "Αποστολή εταιρικού αρχείου" Αντιγραφή Λογιστή" Άνοιγμα & Μετατροπή αρχείου μεταφοράς. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει μια σειρά από πλαίσια μηνυμάτων που εξηγούν […]

Ο πελάτης σας μπορεί επίσης να στείλει ένα αντίγραφο του αντιγράφου του λογιστή QuickBooks ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει File â†' Send Company Fileâ†'Accountant’s Copy â†' Client Activitiesâ†' Send to Accountant. Το QuickBooks παρέχει οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης στον […]

Το QuickBooks διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Σκεφτείτε αυτό το σενάριο: Έχετε έναν πελάτη που χρειάζεται βοήθεια για να ολοκληρώσει τη λογιστική περίοδο του έτους. Έχετε δύο επιλογές. Αρχικά, μπορείτε να οδηγήσετε μέχρι το κατάστημά του, πιθανότατα να κολλήσετε στην κίνηση στη διαδρομή και να αναρωτιέστε αν μπορείτε να χρεώσετε […]

Οι Προτιμήσεις Ενσωματωμένων Εφαρμογών στο QuickBooks 2012 δεν είναι προσωπικές, επομένως δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου. Ωστόσο, η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σύνολο Προτιμήσεις ενσωματωμένων εφαρμογών ελέγχει και παρακολουθεί άλλες εφαρμογές ή προγράμματα υπολογιστή που ανοίγουν τα εταιρικά αρχεία δεδομένων QuickBooks. Το Μην επιτρέπετε σε καμία εφαρμογή να έχει πρόσβαση σε αυτήν την εταιρεία […]

Δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του αποθέματος, αλλά το QuickBooks 2012 παρέχει πολλές δυνατότητες Εταιρικών Προτιμήσεων σχετικά με το απόθεμα και τα είδη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες αποθέματος και παραγγελίας QuickBooks. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να λαμβάνετε προειδοποίηση εάν εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς που είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Και εσύ […]

Δεν υπάρχουν εταιρικές προτιμήσεις για τις Ορθογραφικές Προτιμήσεις στο QuickBooks 2012, αλλά η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου παρέχει πολλές επιλογές για τον έλεγχο του τρόπου λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου για εσάς στο QuickBooks. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα ορθογραφικός έλεγχος πριν από την εκτύπωση, αποθήκευση ή αποστολή υποστηριζόμενων φορμών, για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο […]

Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε συνεχώς όλους τους φορολογικούς κωδικούς για να προετοιμάσετε λογαριασμούς στο Sage 50, πιθανώς να χρειάζεστε μερικούς από αυτούς μερικές φορές. Για εκείνους τους χρόνους: T0: Μηδενική βαθμολογία. Δεν καταβάλλεται ΦΠΑ για προμήθειες με μηδενικό συντελεστή. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν βιβλία, παιδικά ρούχα και ορισμένα τρόφιμα. T1: Τυπική τιμή. Επί του παρόντος […]

Ποιος είπε ότι η χρήση του Sage έπρεπε να είναι δύσκολη; Πάρτε τον έλεγχο των οικονομικών σας ακολουθώντας αυτόν τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα για την εγκατάσταση λογισμικού, τη δημιουργία λογαριασμών, την τιμολόγηση πελατών και πολλά άλλα για τη μικρή επιχείρησή σας στο Ηνωμένο Βασίλειο