Τρόπος πλοήγησης στο μενού πελατών QuickBooks 2011

Το μενού πελατών QuickBooks 2011 επιτρέπει στο χρήστη να χρεώνει, να τιμολογεί, να πιστώνει και να λαμβάνει πληρωμές από πελάτες. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό που προσφέρει. Το Customer Menu παρέχει πολλές άλλες εντολές που είναι αξιοσημείωτες — ακόμη και χρήσιμες. Άλλες εντολές που σχετίζονται με τον πελάτη στα QuickBooks περιλαμβάνουν

• Κέντρο πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσών που οφείλουν οι πελάτες σας.

• Δημιουργία παραγγελιών πωλήσεων: Εμφανίζει ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια παραγγελία. Ουσιαστικά, μια παραγγελία πώλησης είναι ένα τιμολόγιο για κάτι που δεν έχετε πουλήσει ακόμα πραγματικά ή για υπηρεσίες που δεν έχετε ακόμη παράσχει. Ετοιμάζετε μια παραγγελία πώλησης για να καταγράψετε μια παραγγελία από έναν πελάτη ή πελάτη και να τεκμηριώσετε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας.

• Φύλλο εργασίας εκπλήρωσης παραγγελιών πωλήσεων: Εμφανίζει το παράθυρο του φύλλου εργασίας Εκπλήρωση παραγγελίας πωλήσεων, το οποίο παραθέτει όλες τις ανεκπλήρωτες παραγγελίες πωλήσεών σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε παρτίδες παραγγελιών πωλήσεων χρησιμοποιώντας αυτό το φύλλο εργασίας. (Σημείωση: Εάν έχετε δημιουργήσει εντολές πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή πελάτη, το QuickBooks ρωτά εάν θέλετε να μετατρέψετε μια παραγγελία πώλησης σε τιμολόγιο κάθε φορά που αρχίζετε να εργάζεστε σε ένα τιμολόγιο για αυτόν τον πελάτη.)

• Δημιουργία τιμολογίων παρτίδας: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Τιμολογίου παρτίδας, το οποίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε μια ομάδα πελατών που θέλετε να χρεώσετε για κάποιο συγκεκριμένο είδος. Αφού ομαδοποιούνται, ή στοιβαγμένος , οι πελάτες με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πείτε QuickBooks για να δημιουργήσει ένα σωρό (παρτίδα) των τιμολογίων. Για παράδειγμα, εάν χρεώσατε στους πελάτες μια μηνιαία χρέωση διατήρησης, θα μπορούσατε να ομαδοποιήσετε τους πελάτες στη συσκευή διατήρησης και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για καθέναν από αυτούς που τιμολόγησαν για το στοιχείο "μηνιαία χρέωση διατήρησης".

• Εισαγωγή Χρεώσεων Κατάστασης: Εμφανίζει το Μητρώο Εισπρακτέων Λογαριασμών. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για να προσθέσετε ποσά στους εισπρακτέους λογαριασμούς για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Τα ποσά εμφανίζονται στη συνέχεια στην επόμενη δήλωση του πελάτη.

• Δημιουργία καταστάσεων: Εμφανίζει ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα σύνολο μηνιαίων καταστάσεων για πελάτες. Τέτοιες καταστάσεις δείχνουν τα ποσά που οφείλει ένας πελάτης, τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν για το μήνα, τα πιστωτικά σημειώματα που εκδόθηκαν για τον μήνα και τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα.

• Προσθήκη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα που εξηγεί και προσπαθεί να σας παρακινήσει να αγοράσετε την υπηρεσία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών της Intuit.

• Προσθήκη επεξεργασίας ηλεκτρονικών επιταγών: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα που εξηγεί και προσπαθεί να σας παρακινήσει να αγοράσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικής επεξεργασίας επιταγών της Intuit.

• Σύνδεση υπηρεσιών πληρωμών με εταιρικό αρχείο: Πραγματοποιεί τη σύνδεση μεταξύ του αρχείου δεδομένων QuickBooks και των διακομιστών Intuit — κάτι που είναι απαραίτητο εάν εγγραφείτε για επεξεργασία πιστωτικής κάρτας ή ηλεκτρονικής επιταγής.

• Email Marketing: Εμφανίζει μια ιστοσελίδα με εργαλεία μάρκετινγκ που παρέχει η Intuit (ο κατασκευαστής των QuickBooks) σε μικρές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός εργαλείου για την υποβολή του ιστότοπου της μικρής σας επιχείρησης σε διαδικτυακούς καταλόγους, όπως οι Χάρτες Google και το Yahoo! Τοπικός.

• Λίστα ειδών : Εμφανίζει τη Λίστα ειδών, η οποία εμφανίζει τα είδη που ενδέχεται να περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο ή στο πιστωτικό σημείωμα.

• Αλλαγή τιμών αντικειμένων: Σας επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης διαφορετικών αντικειμένων ταυτόχρονα — για παράδειγμα, αυξάνοντας κάθε τιμή κατά 5 τοις εκατό.