Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών για να καταγράψετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει και, στη συνέχεια, επιλέγετε ποιους λογαριασμούς πρέπει να πληρώσει το QuickBooks και τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο το QuickBooks θα πρέπει να συντάξει την επιταγή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Πληρωμή λογαριασμών.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Pay Bills, το οποίο χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε την πληρωμή που θέλετε να κάνετε.
Περιγράψτε ποιους λογαριασμούς θέλετε να πληρώσετε.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Εμφάνιση λογαριασμών στο επάνω μέρος του παραθύρου Πληρωμή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τι θέλετε να δείτε. Για να δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Εμφάνιση όλων των λογαριασμών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση λογαριασμών κατά για να επιλέξετε τη σειρά που χρησιμοποιεί το QuickBooks για την καταχώριση των λογαριασμών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τους λογαριασμούς κατά ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έκπτωσης, προμηθευτή ή οφειλόμενο ποσό.
Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου τους.
(Προαιρετικό) Ελέγξτε ένα συγκεκριμένο νομοσχέδιο.
Μπορείτε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό κάνοντας πρώτα κλικ στον λογαριασμό για να τον επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση στον λογαριασμό.
Ορίστε την έκπτωση και την πίστωση.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός έκπτωσης, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Έκπτωση του παραθύρου Έκπτωση και Πιστώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Έκπτωση για να εισαγάγετε ένα ποσό έκπτωσης για τον λογαριασμό.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός πιστώσεων, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Πιστώσεις του παραθύρου διαλόγου Έκπτωση και Πιστώσεις. Η καρτέλα Πίστωση παραθέτει τυχόν πιστωτικά σημειώματα από αυτόν τον προμηθευτή.
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το πλαίσιο διαλόγου Έκπτωση και Πιστώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου και να επιστρέψετε στο παράθυρο Πληρωμή λογαριασμών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου Έκπτωση και πιστώσεις για να διαγράψετε τις πιστώσεις που έχουν εφαρμοστεί που εμφανίζονται στην καρτέλα Πιστώσεις.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμών για να επιλέξετε τον τραπεζικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση πληρωμών.
Το τελικό υπόλοιπο για τον τραπεζικό λογαριασμό εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός πληρωμών.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Τρόπος πληρωμής για να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής.
Εάν θέλετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας με επιταγή, για παράδειγμα, επιλέξτε Έλεγχος. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε λογαριασμούς με άλλες μεθόδους, όπως με πιστωτική κάρτα και με ηλεκτρονική πληρωμή.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ημερομηνία πληρωμής για να καταγράψετε την ημερομηνία πληρωμής που θέλετε.
Η καταχώριση ημερομηνίας πληρωμής αλληλεπιδρά με την καταχώριση μεθόδου πληρωμής. Η ημερομηνία πληρωμής που ορίζετε, για παράδειγμα, επηρεάζει το πότε πραγματοποιείται μια ηλεκτρονική πληρωμή.
Αφού επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε και περιγράψετε πώς θέλετε να τους πληρώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πληρώστε επιλεγμένους λογαριασμούς.
Το QuickBooks καταγράφει τις συναλλαγές πληρωμής στον τραπεζικό λογαριασμό για την πληρωμή των επιλεγμένων λογαριασμών. Το QuickBooks κλείνει επίσης το παράθυρο πληρωμής λογαριασμών.
Ολοκληρώστε την εργασία σας.
Πρέπει ακόμα να εκτυπώσετε ή να γράψετε χειρόγραφα επιταγές και να τις ταχυδρομήσετε ή να μεταδώσετε τυχόν διαδικτυακές πληρωμές. Με άλλα λόγια, το μόνο που κάνει το QuickBook σε αυτό το σημείο είναι να καταγράφει στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks τις συναλλαγές πληρωμών.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
