Πώς να προσθέσετε προμηθευτές στη λίστα προμηθευτών QuickBooks 2015

Η προσθήκη προμηθευτών στη λίστα προμηθευτών QuickBooks 2015 λειτουργεί με τον ίδιο βασικό τρόπο με την προσθήκη πελατών στη λίστα πελατών σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά:

Επιλέξτε Προμηθευτές→ Κέντρο πωλητών ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Προμηθευτές στο επάνω μέρος της οθόνης.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή. Μαζί με την καταχώριση των προμηθευτών σας, παραθέτει τυχόν φορολογικές υπηρεσίες επί των πωλήσεων που προσδιορίσατε ως μέρος της ρύθμισης στοιχείων φόρου επί των πωλήσεων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Νέος προμηθευτής από το μενού που εμφανίζεται.

Το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Πληροφορίες διεύθυνσης του παραθύρου Νέος προμηθευτής. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους πωλητές και όλες τις μικρές ιδιορρυθμίες τους.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής και επιλέξετε την εντολή Προσθήκη πολλών προμηθευτών, το QuickBooks εμφανίζει ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα.

Εισαγάγετε το όνομα του προμηθευτή.

Ο κέρσορας βρίσκεται ήδη στο πλαίσιο κειμένου Όνομα προμηθευτή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το όνομα του προμηθευτή όπως θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα προμηθευτών. Εάν θέλετε να καταχωρίσετε τους προμηθευτές σας με βάση το όνομα της εταιρείας, εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας. Για να τα αναφέρετε με το όνομα ή το επώνυμο του αντιπροσώπου πωλήσεων, εισαγάγετε ένα από αυτά τα ονόματα.

Η λίστα θα ταξινομηθεί, αλφαβητικά ή αριθμητικά, με βάση τις πληροφορίες που εισάγετε σε αυτό το πεδίο και όχι με τις παρακάτω πληροφορίες.

(Προαιρετικό) Εισαγάγετε το όνομα της επαφής σας.

Συμπληρώστε τα πλαίσια κειμένου Full Name με το όνομα, το μεσαίο αρχικό και το επώνυμο της επαφής πελάτη. Μπορείτε επίσης να δώσετε έναν τίτλο για τον υπεύθυνο επικοινωνίας.

(Προαιρετικό) Εισαγάγετε τη διεύθυνση τηλεφώνου και email του προμηθευτή και, εάν είναι διαθέσιμο, τον αριθμό φαξ και τις διευθύνσεις ιστότοπου.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται για τα κουτιά τηλεφωνικών αριθμών επιλέγοντας κάποια άλλη περιγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα τους. Και σημειώστε ότι το παράθυρο έχει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου Άλλο 1, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε κάποιες άλλες εφαπτομενικές πληροφορίες. Ίσως το βάρος της επαφής.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία υποτίθεται ότι θα ταχυδρομήσετε επιταγές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια κειμένου Λεπτομέρειες διεύθυνσης με χρέωση και αποστολή από για να παρέχετε τις πληροφορίες διευθύνσεων του προμηθευτή. Το QuickBooks αντιγράφει τα ονόματα της εταιρείας και των επαφών στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσης, επομένως πρέπει να εισαγάγετε μόνο τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Για να μετακινηθείτε από το τέλος μιας γραμμής στην αρχή της επόμενης, πατήστε Enter.

(Προαιρετικό) Ελέγξτε τις πληροφορίες της προεπιλεγμένης καρτέλας Ρυθμίσεις πληρωμής.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις πληρωμής για να μεταβείτε σε ένα σύνολο πλαισίων που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό λογαριασμού του προμηθευτή, τους όρους πληρωμής του προμηθευτή, το σωστό όνομα για εκτύπωση στην επιταγή και το πιστωτικό όριο.

Απαιτείται αριθμός λογαριασμού, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής λογαριασμών του QuickBooks για να πληρώσετε τον προμηθευτή. Το QuickBooks μεταφέρει τον αριθμό λογαριασμού στο πεδίο σημείωσης της επιταγής πληρωμής.

(Προαιρετικό) Ελέγξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις φόρου.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις φόρου για να μεταβείτε σε ένα σύνολο πλαισίων που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του προμηθευτή και να υποδείξετε εάν ο πωλητής θα λάβει φορολογική δήλωση στοιχείων 1099 από εσάς στο τέλος του έτους.

(Προαιρετικό) Καταχωρίστε τους προεπιλεγμένους λογαριασμούς για χρήση με έναν προμηθευτή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού για να εμφανίσετε μια σύντομη λίστα λογαριασμών που θα χρησιμοποιήσει το QuickBooks για την προπλήρωση των πεδίων αριθμού λογαριασμού όταν εισάγετε έναν λογαριασμό από τον προμηθευτή.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες και κατηγοριοποιήστε τον προμηθευτή.

Η καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες αρχικά παρέχει απλώς μια αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος προμηθευτή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κατηγοριοποιήσετε τον προμηθευτή ως σύμβουλο, πάροχο υπηρεσιών, προμηθευτή ή φορολογική υπηρεσία. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία στην καρτέλα χρησιμοποιώντας το κουμπί Ορισμός πεδίων.

Πληκτρολογήστε 0 (μηδέν) στο πλαίσιο κειμένου Opening Balance.

Συνήθως δεν θέλετε να εισαγάγετε το ποσό που οφείλετε στον πωλητή. το κάνετε αργότερα, όταν πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογιστική με βάση τα δεδουλευμένα για τα έξοδά σας (που σημαίνει απλώς ότι το λογιστικό σας σύστημα υπολογίζει τους λογαριασμούς ως έξοδα όταν λαμβάνετε τον λογαριασμό και όχι όταν πληρώνετε τον λογαριασμό), πρέπει να πείτε στο QuickBooks ποια ποσά οφείλετε στους προμηθευτές κατά την ημερομηνία μετατροπής.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό πιο εύκολα εισάγοντας ανοιχτά υπόλοιπα για προμηθευτές στο πλαίσιο Ανοιχτό Υπόλοιπο καθώς ρυθμίζετε έναν προμηθευτή στη λίστα Προμηθευτών.

Εισαγάγετε την ημερομηνία μετατροπής στο πεδίο Από ημερομηνία.

Αυτό που κάνετε εδώ, παρεμπιπτόντως, είναι να παρέχετε την ημερομηνία κατά την οποία η τιμή που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Ανοιχτό Υπόλοιπο είναι σωστή.

Το QuickBooks παρέχει μια καρτέλα Προπλήρωση λογαριασμού στο παράθυρο Νέος προμηθευτής. Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να καθορίσετε ένα σύνολο λογαριασμών εξόδων που θα προτείνει το QuickBooks κάθε φορά που υποδεικνύετε ότι γράφετε μια επιταγή, εισάγετε έναν λογαριασμό ή εισαγάγετε μια χρέωση πιστωτικής κάρτας για τον πωλητή.

Αποθηκεύστε τις πληροφορίες του προμηθευτή κάνοντας κλικ στο OK.

Αυτό το βήμα προσθέτει τον προμηθευτή στη λίστα και σας επιστρέφει στο παράθυρο του Κέντρου προμηθευτή.

Για να προσθέσετε ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό προμηθευτών στη λίστα Προμηθευτών, εμφανίστε το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη πολλών προμηθευτών. Το QuickBooks εμφανίζει το φύλλο εργασίας Προσθήκη/Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων λίστας, το οποίο σας επιτρέπει να συλλέγετε και να επεξεργάζεστε όλες τις ίδιες πληροφορίες που κάνουν τα παράθυρα των κανονικών προμηθευτών.

Μπορείτε, αν θέλετε, να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες προμηθευτή από ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel.