Εάν εργάζεστε με το QuickBooks Online, ίσως αναρωτιέστε για την επιλογή QuickBooks Labs στο μενού Gear. Η Intuit αποκαλεί τα QuickBooks Labs «παιδική χαρά υψηλής τεχνολογίας». Αν είστε τολμηροί, ρίξτε μια ματιά στο εργαστήριο και ενεργοποιήστε τις πειραματικές λειτουργίες για να δείτε πώς λειτουργούν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι λειτουργίες που βρίσκετε στα QuickBooks Labs τελικά γίνονται […]
Χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome με το QuickBooks Online. Πολλά προγράμματα περιήγησης διαθέτουν ένα εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιστρέψετε στην αρχική σας σελίδα — τη σελίδα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησης. Όταν ανοίγετε το Chrome, από προεπιλογή, εμφανίζεται η σελίδα Νέα καρτέλα. Παρόλο που το Chrome δεν εμφανίζει το εικονίδιο Αρχικής σελίδας, μπορείτε να ορίσετε ένα […]
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2009, πιθανότατα χρησιμοποιείτε πολύ το QuickBooks για να κάνετε υπολογισμούς και να αλλάξετε ημερομηνίες. Το QuickBooks σάς παρέχει επιλογές για να κάνετε μερικούς από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς και επεξεργασίες γρήγορα και εύκολα. Για να κάνετε υπολογισμούς, μετακινήστε τον κέρσορα επιλογής σε ένα πεδίο ποσού και χρησιμοποιήστε τα σύμβολα στον παρακάτω πίνακα: Πατήστε […]
Το QuickBooks 2009 στοχεύει να κάνει τη λογιστική σας ζωή ευκολότερη και για το σκοπό αυτό προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου, ενέργειες ποντικιού και άλλα κόλπα διεπαφής χρήστη όπως αυτά στην παρακάτω λίστα: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας και επιλέξτε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για […]
Η εκτέλεση των λογαριασμών σας δεν πρέπει να διαρκεί όλη μέρα και με τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο QuickBooks 2009, δεν χρειάζονται. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα στον παρακάτω πίνακα για να επιταχύνετε τις λειτουργίες QuickBooks: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Μήπως αυτό το Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+F Εμφανίζει το […]
Το QuickBooks 2011 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσού μέσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό το πλήκτρο Αυτό συμβαίνει + Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε – Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό [ …]
Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2013 για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, εξάγετε τις αλλαγές ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→ Αντιγραφή Λογιστή→ Προβολή/Εξαγωγή αλλαγών για πελάτη. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που παραθέτει τα […]
Το παράθυρο Αναφορά στο QuickBooks 2013 παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση κατά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά και την εμφάνιση των πληροφοριών. Παράθυρο Αναφορών QuickBooks 2013 Ημερομηνίες, Από και Προς Τα πλαίσια Ημερομηνίες, Από και Προς, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να […]
Ανακαλύψτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και τα κουμπιά εργαλείων που θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο όταν εργάζεστε στο QuickBooks Online και στο QuickBooks Online Accountant.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online Accountant για να συγκεντρώνετε τη διαχείριση εξάσκησης, έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στη σελίδα Εργασίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sage 50 για να δημιουργήσετε τόσο τιμολόγια προϊόντων όσο και τιμολόγια υπηρεσιών. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε τιμολόγια προϊόντων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει πρώτα τα αρχεία προϊόντων σας, καθώς η Sage θα ζητήσει έναν κωδικό προϊόντος όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο προϊόντος. Τιμολόγια προϊόντων Διασφάλιση ότι έχετε […]
Ένας κανόνας ανάθεσης υποθέσεων στο Salesforce.com είναι πραγματικά μια ομαδοποίηση κανόνων που θα σας βοηθήσουν να αναθέσετε αυτόματα υποθέσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό υποστήριξής σας με βάση κριτήρια που καταγράφονται στα αρχεία υποθέσεων. Κάθε κανόνας ανάθεσης μπορεί να έχει πολλές εγγραφές κανόνων. Μια καταχώριση κανόνα αντιπροσωπεύει μια συνθήκη ή ένα σύνολο κριτηρίων που, όταν ταιριάζουν, καθορίζει την εκχώρηση […]
Ένα από τα βασικά δομικά στοιχεία του Salesforce είναι το ρεκόρ. Οι εγγραφές είναι μεμονωμένα κομμάτια δεδομένων που εμπίπτουν σε καρτέλες ή συλλογές σχετικών εγγραφών. Διατηρούν πεδία που εμφανίζουν ορισμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα αρχείο υπόθεσης μπορεί να έχει πεδία που σχετίζονται με το άτομο που εξυπηρετεί η υπόθεση, τη διεύθυνσή του, τον αριθμό τηλεφώνου του και […]
Το QuickBooks 2017 διευκολύνει την παρακολούθηση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη. Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική προσέγγιση. Συνεχίστε να διαβάζετε για τη σέσουλα. Ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη σε μια ατομική επιχείρηση Στην πραγματικότητα, η παρακολούθηση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη σε μια ατομική επιχείρηση είναι εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μοναδικό λογαριασμό που ρυθμίζει το QuickBooks […]
Το QBO και το QBOA εμπίπτουν στην κατηγορία του Software as a Service (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντίθετα, το νοικιάζετε. Δηλαδή, αγοράζετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για μια χρονική περίοδο που καθορίζεται από τον πωλητή. Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που εγκαθιστάτε στο […]
Το μεγάλο ερώτημα: Τι κοστίζει μια συνδρομή QuickBooks Online; Η τιμή εξαρτάται κυρίως από την έκδοση QBO που θα επιλέξετε. Εάν είστε τελικός χρήστης που εγγράφεται μόνος σας για συνδρομή QBO, η τιμή ανά μήνα εμφανίζεται εδώ. Τιμολόγηση συνδρομής QBO Έκδοση QBO Κανονική τιμή Τιμή πώλησης Αυτοαπασχολούμενος 10 $/μήνα 5 $/μήνα […]
Εάν είπατε στο QuickBooks 2013 κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Για να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν μπαίνετε […]
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2013, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (αν χρειάζεστε […]
Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2013. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε να χάσετε το αρχείο δεδομένων. Η απώλεια του αρχείου δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να σημαίνει ότι δεν ξέρετε πώς […]
Η διαδικασία συμπύκνωσης αρχείων QuickBooks κάνει δύο πράγματα: Η εντολή QuickBooks Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks (που ονομάζεται αρχειοθέτηση του αρχείου). η διαδικασία συμπύκνωσης αρχείων κάνει το αρχείο δεδομένων μικρότερο συνοψίζοντας πολλές παλιές κλειστές, λεπτομερείς συναλλαγές που χρησιμοποιούν εγγραφές στο ημερολόγιο μεγάλων τεράτων. Επειδή αυτή η συμπύκνωση και η αρχειοθέτηση […]
Μπορείτε να παρακολουθείτε την αναλογία μεικτού περιθωρίου κέρδους της εταιρείας σας στο QuickBooks. Γνωστό και ως δείκτης μικτού περιθωρίου κέρδους, το ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσα έχει απομείνει μια επιχείρηση μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το μικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει τα λειτουργικά έξοδα. έξοδα χρηματοδότησης (τόκοι). και φυσικά τα κέρδη. […]
Οι απομνημονευμένες συναλλαγές στο QuickBooks 2016 είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος εισαγωγής επαναλαμβανόμενων συναλλαγών στο QuickBooks. Οι περισσότερες από τις συναλλαγές που εισάγουν οι χρήστες στα QuickBooks μπορούν να απομνημονευθούν επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία→ Απομνημόνευση όταν η συναλλαγή εμφανίζεται στο ανοιχτό παράθυρο. Εσείς (ή κάποιος άλλος) μπορείτε αργότερα να επαναχρησιμοποιήσετε μια απομνημονευμένη συναλλαγή. Εσείς επιλέγετε το […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εταιρεία→ Ρύθμιση χρηστών και κωδικών πρόσβασης→ Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Λίστα χρηστών (δεν εμφανίζεται.) Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή […]
Το παράθυρο Αναφορά QuickBooks παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση κατά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά και την εμφάνιση των πληροφοριών. Τα κουτιά Dates, From και To The Dates, From και To, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks ποιο διάστημα αναφοράς θέλετε […]
Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί στο QuickBooks 2018, που εμφανίζεται εδώ, σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε. Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως το […]
Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο QuickBooks 2018, που εμφανίζεται εδώ, ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στην κορυφή της αναφοράς, για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρείας. Και εάν εσύ […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Pro ή στο Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Company â†' Set Up Users and Passwords â†' Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου User List. Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή […]
Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. […]
Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Για να καταγράψετε αυτές τις μειώσεις αποθέματος στο QuickBooks 2012, μετράτε περιοδικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τις εγγραφές σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων. Για να καταγράψετε τις πληροφορίες του φυσικού σας αριθμού στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε ένα […]
Όταν εργάζεστε με το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων στο QuickBooks 2012, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα μισά κουμπιά εντολών που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλογή PO: Αυτό το κουμπί εντολής εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα παραγγελιών αγοράς. Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα εντολών αγοράς εμφανίζει τις εντολές αγοράς που είναι ανοιχτές για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Με […]