Το QuickBooks παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ή μπορείτε να χρονομετρήσετε ή να καταγράψετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου, επιλέξτε την εντολή Πελάτες → Εισαγωγή ώρας → Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου, χρησιμοποιήστε πρώτα το πλαίσιο Όνομα για να προσδιορίσετε τον υπάλληλο, τον πωλητή ή άλλο άτομο που εκτελεί την υπηρεσία. Θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το όνομα αυτού του ατόμου από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα.
Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε το όνομα ενός ατόμου από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα, εισαγάγετε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί, πείτε στο QuickBooks σε ποια λίστα (υπάλληλος, προμηθευτής ή άλλα ονόματα) πρέπει να προστεθεί.
Αφού προσθέσετε το όνομα του ατόμου που εκτελεί την εργασία, χρησιμοποιήστε τις στήλες του παραθύρου Εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα για να περιγράψετε τον πελάτη ή την εργασία για την οποία έχει εκτελεστεί η εργασία, τον κωδικό υπηρεσίας, μια σύντομη περιγραφή ή σημείωση, το στοιχείο μισθοδοσίας ( εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks για μισθοδοσία), την τάξη (αν παρακολουθείτε μαθήματα) και στη συνέχεια τις ώρες που ξοδεύετε ανά ημέρα.
Μπορείτε να εισαγάγετε όσες γραμμές θέλετε στο παράθυρο του Εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Κάθε γραμμή εμφανίζεται ξεχωριστά σε ένα τιμολόγιο. Οι πληροφορίες σημειώσεων εμφανίζονται στην περιοχή περιγραφής του τιμολογίου. Για το λόγο αυτό, θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατάλληλες και περιγραφικές σημειώσεις.
Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνηθισμένο τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει ώρα για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε τον χρόνο ή το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που σας ρωτά εάν θέλετε να χρεώσετε για τον χρόνο ή το κόστος .
Εάν δηλώσετε "ναι", το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους.
Η καρτέλα Χρόνος του παραθύρου διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους εμφανίζει καθεμία από τις φορές που έχετε καταγράψει για έναν πελάτη. Για να προσθέσετε αυτούς τους χρόνους στο τιμολόγιο, κάντε κλικ στη στήλη Χρήση για την ώρα. (Η στήλη Χρήση είναι η πιο αριστερή στήλη, εμφανίζοντας ένα σημάδι επιλογής.)
Ή, εάν θέλετε να επιλέξετε όλες τις φορές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks προσθέτει καθεμία από αυτές τις χρεώσιμες ώρες στο τιμολόγιο ως ξεχωριστές γραμμές. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες χρεώσιμης ώρας στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
