Πληρωμή υποχρεώσεων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016

Η QuickBooks γνωρίζει ότι πρέπει να πληρώσετε υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Μην κάνετε λάθος: Το Big Brother θέλει τα χρήματα που παρακρατείτε από τον έλεγχο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου για ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος, Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare. Το Big Brother θέλει επίσης τους φόρους μισθοδοσίας που οφείλετε: τους αντίστοιχους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, ομοσπονδιακούς φόρους ανεργίας και ούτω καθεξής. Έτσι, κάθε τόσο, πρέπει να πληρώνετε στο Big Brother τα ποσά που οφείλετε.

Εάν παρακρατήσετε χρήματα από τις επιταγές των εργαζομένων για άλλους λόγους (ίσως για ασφάλιση υγείας ή αποταμίευση συνταξιοδότησης), αυτά τα ποσά είναι υποχρεώσεις μισθοδοσίας που πρέπει να καταβληθούν στα κατάλληλα μέρη.

Πληρώνετε φορολογικές υποχρεώσεις εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος

Μια γρήγορη διευκρίνιση: Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος - κάτι σαν την υπηρεσία ADP ή Paychex - οι ομοσπονδιακές φορολογικές σας υποχρεώσεις και οι περισσότερες (ίσως όλες) οι φορολογικές υποχρεώσεις της πολιτείας σας πληρώνονται ως μέρος της υπηρεσίας. Με άλλα λόγια, η υπηρεσία μισθοδοσίας αποσύρει χρήματα από τον τραπεζικό σας λογαριασμό και χρησιμοποιεί αυτά τα χρήματα για να πληρώσει την κατάλληλη ομοσπονδιακή ή πολιτειακή κρατική υπηρεσία.

Φροντίστε να ελέγξετε ποιους κρατικούς φόρους μισθοδοσίας υπολογίζει και πληρώνει το QuickBooks. Στην πολιτεία της Ουάσιγκτον, το QuickBooks δεν θα υπολογίσει δύο κρατικούς φόρους μισθοδοσίας, επομένως πρέπει να τους υπολογίσετε μόνος μου (στο έντυπο φόρου μισθοδοσίας της πολιτείας) και να τους πληρώσετε με επιταγή.

Πληρώνετε φορολογικές υποχρεώσεις εάν δεν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος

Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος, πρέπει να πληρώσετε μόνοι σας τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εργαζόμενοι → Φόροι και υποχρεώσεις μισθοδοσίας → Πληρώστε προγραμματισμένες υποχρεώσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Employee Center: Payroll Center (και τη λίστα με τις προγραμματισμένες μισθοδοσίες και τις σχετικές υποχρεώσεις), επιλέξτε την υποχρέωση μισθοδοσίας που θέλετε να πληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή/Πληρωμή.

Το QuickBooks γράφει την επιταγή και την τοποθετεί στο μητρώο σας. Το QuickBooks δίνει επίσης στον έλεγχο την κατάλληλη ημερομηνία και προγραμματίζει να εμφανιστεί στο παράθυρο υπενθυμίσεων την κατάλληλη στιγμή. Επίσης, εάν είστε εγγεγραμμένος στο EFTPS στο διαδίκτυο — και θα έπρεπε να είστε — η επιταγή δημιουργείται με τον ίδιο τρόπο και ο αριθμός επιταγής μπορεί να αλλάξει σε EFTPS και να μην εκτυπωθεί στην πραγματικότητα.

Πότε κάνετε καταθέσεις φόρου μισθοδοσίας; Αυτή η ερώτηση τίθεται συχνά. Ο γενικός κανόνας σχετικά με τις ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις των ΗΠΑ είναι ο εξής: Εάν οι συσσωρευμένοι φόροι μισθοδοσίας σας είναι λιγότεροι από 2.500 $ για το τρίμηνο, μπορείτε απλώς να πληρώσετε αυτούς τους φόρους με την τριμηνιαία δήλωση 941.

Αυτός ο νόμος ονομάζεται κανόνας De Minimis. (Καταλαβαίνω ότι ο νόμος πήρε το όνομά του από τη βουλευτή Dee Minimis.) Εάν οφείλετε περισσότερα από 2.500 $, ισχύουν άλλοι ειδικοί κανόνες που καθορίζουν εάν πληρώνετε καταθέσεις μηνιαία, εξαμηνιαία, εβδομαδιαία ή ακόμα και αμέσως. Το IRS σας λέει, παρεμπιπτόντως, πόσο συχνά υποτίθεται ότι πρέπει να κάνετε πληρωμές.

Εάν οφείλετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό, πρέπει να το καταθέσετε σχεδόν αμέσως. Για παράδειγμα, εάν οφείλετε 100.000 $ ή περισσότερα, πρέπει να κάνετε την κατάθεση του φόρου μισθοδοσίας μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Ορισμένες αποχρώσεις ισχύουν για αυτούς τους κανόνες, επομένως, εκτός εάν δεν χρωστάτε πολλά (και, επομένως, μπορείτε να υπαναχωρήσετε στον κανόνα De Minimis), ίσως θελήσετε να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό σύμβουλο (ή να καλέσετε την IRS).

Ο γενικός κανόνας κατά την επεξεργασία της μισθοδοσίας είναι να κάνετε τις τελευταίες πληρωμές που επεξεργάζεστε αυτές που πληρώνουν τις ομοσπονδιακές και πολιτειακές καταθέσεις φόρου σας όταν αυτές λήξουν. Δεν θα αντιμετωπίσετε ποτέ προβλήματα καθυστερημένης πληρωμής εάν ακολουθήσετε αυτήν την προσέγγιση. Θα κάνει επίσης τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν έρθει η ώρα να συμπληρώσετε το Πρόγραμμα Β του Εντύπου 941, εάν πρέπει να το κάνετε.

Για να κάνετε κατάθεση φόρου μισθοδοσίας, πρέπει να εγγραφείτε στο σύστημα πληρωμών ηλεκτρονικής μεταφοράς χρημάτων του Υπουργείου Οικονομικών των ΗΠΑ στο EFTPS .

Πληρωμή άλλων μη φορολογικών υποχρεώσεων

Εάν πληρώνετε μη φορολογικές υποχρεώσεις για πράγματα όπως ασφάλιση υγείας των εργαζομένων ή συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις — δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μισθοδοσίας el cheapo ή την υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος — επιλέγετε επίσης Εργαζόμενοι → Φόροι Μισθοδοσίας και Υποχρεώσεις → Δημιουργία προσαρμοσμένων πληρωμών ευθύνης. (Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, θα πρέπει να υποδείξετε ποιες υποχρεώσεις θέλετε να πληρώσετε.)

Πρέπει να πληρώσετε όλες τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας σας μέσω Εργαζομένων → Φόροι και Υποχρεώσεις Μισθοδοσίας → Δημιουργήστε Προσαρμοσμένες Πληρωμές Ευθύνης, εάν θέλετε η QuickBooks να διατηρεί σταθερές τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας σας. Οι άνθρωποι συνήθως πληρώνουν απλώς αυτές τις υποχρεώσεις χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εγγραφή επιταγών. Αυτό δημιουργεί ένα χάος.