Η τελευταία σας εργασία για την οριστικοποίηση του Λογαριασμού είναι να εισαγάγετε τα υπόλοιπα ποσά του δοκιμαστικού υπολοίπου στο QuickBooks 2016. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να έχετε προετοιμάσει ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο από την ημερομηνία μετατροπής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε είτε Εταιρεία → Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου ή Λογιστής → Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών.
Το κενό παράθυρο Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία μετατροπής στο πεδίο Ημερομηνία.
Μετακινήστε τον κέρσορα στο πεδίο Ημερομηνία (αν δεν είναι ήδη εκεί) και πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Όπως ίσως γνωρίζετε μέχρι τώρα, χρησιμοποιείτε τη μορφή ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 30/6/2016 για τις 30 Ιουνίου 2016 (ή 06302016 , αν δεν θέλετε να βάλετε τις κάθετες).
Πληκτρολογήστε κάθε λογαριασμό και υπόλοιπο δοκιμαστικού υπολοίπου που δεν είναι ήδη στο ημιολοκληρωμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Εντάξει. Αυτό το βήμα ακούγεται μπερδεμένο. Αλλά να θυμάστε ότι έχετε ήδη εισαγάγει τα μετρητά, τους εισπρακτέους λογαριασμούς, το απόθεμα και τα υπόλοιπα των λογαριασμών πληρωτέων λογαριασμών, και ίσως ακόμη και μερικά άλλα υπόλοιπα λογαριασμών και ένα μέρος του υπολοίπου του λογαριασμού Opening Balance Equity ως μέρος του QuickBooks Setup.
Τώρα πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο του δοκιμαστικού υπολοίπου — συγκεκριμένα, τα υπόλοιπα των λογαριασμών εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι την ημερομηνία, τυχόν περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις που λείπουν και το υπόλοιπο τμήμα του Ιδίου Κεφαλαίου Αρχικού Υπολοίπου. Για να εισαγάγετε κάθε λογαριασμό και υπόλοιπο, χρησιμοποιήστε μια σειρά του πλαισίου λίστας παραθύρου Δημιουργία γενικών εγγραφών ημερολογίου. Ελέγξτε πώς φαίνεται αυτό το παράθυρο αφού εισαγάγετε το υπόλοιπο δοκιμαστικό υπόλοιπο στις σειρές του πλαισίου λίστας.
Το ολοκληρωμένο παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού.
Εάν χρειάζεστε έναν λογαριασμό που δεν υπάρχει ήδη στο Λογαριασμό σας QuickBooks, δεν υπάρχει πρόβλημα. Εισαγάγετε το όνομα λογαριασμού που θέλετε στη στήλη Λογαριασμός του παραθύρου Δημιουργία γενικών εγγραφών ημερολογίου.
Όταν το QuickBooks εμφανίσει το μήνυμα Ο λογαριασμός δεν βρέθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού: Επιλέξτε Τύπος λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού που δημιουργείτε: Έσοδα, Έξοδα, Πάγιο Ενεργητικό, Τράπεζα, Δάνειο, Πίστωση ή Ίδια Κεφάλαια. Κάντε κλικ στο Continue για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε μια μεγαλύτερη περιγραφή του λογαριασμού (αν θέλετε) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο για να καταγράψετε τις γενικές εγγραφές ημερολογίου που ρυθμίζουν το υπόλοιπο δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
