Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Ποιος είπε ότι η χρήση του Sage έπρεπε να είναι δύσκολη; Πάρτε τον έλεγχο των οικονομικών σας ακολουθώντας αυτόν τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα για την εγκατάσταση λογισμικού, τη δημιουργία λογαριασμών, την τιμολόγηση πελατών και πολλά άλλα για τη μικρή επιχείρησή σας στο Ηνωμένο Βασίλειο

Πώς να επικοινωνήσετε με το SageCover

Εκτός από τη λήψη βοήθειας από τη δυνατότητα Βοήθειας που περιλαμβάνεται στο λογιστικό λογισμικό μικρών επιχειρήσεων Sage, μερικές φορές χρειάζεται να μιλήσετε με έναν ειδικό. Το SageCover προσφέρει διάφορα επίπεδα υποστήριξης, από διαδικτυακούς τεχνικούς οδηγούς έως τηλεφωνική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης μιας υπηρεσίας ανάκτησης δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες στο Ηνωμένο Βασίλειο, ανατρέξτε στον ιστότοπο του Sage . Εδώ μπορείτε να βρείτε τηλέφωνα επικοινωνίας, τα οποία διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν που διαθέτετε.

Διατηρώντας τα δεδομένα Sage σας ασφαλή και ενημερωμένα

Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στους λογαριασμούς Sage 50 ασφαλή και καλά συντηρημένα. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε εύκολα:

• Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας – τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Αρχείο → Προγραμματισμός αντιγράφων ασφαλείας. Ανοίγει το παράθυρο του Sage Accounts Backup Manager. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση των αντιγράφων ασφαλείας σας. Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε την κανονικότητα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα που σας ταιριάζει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ότι η θέση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας είναι σωστή. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία. Τέλος, ελέγξτε ότι εκτελείτε τον σωστό τύπο αντιγράφου ασφαλείας. Θα είναι από προεπιλογή μόνο δεδομένα λογαριασμών, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε πρόσθετες αναφορές και διατάξεις επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια.

• Ελέγχετε τακτικά τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας τη Συντήρηση Αρχείων. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάνοντας κλικ στο Αρχείο → Συντήρηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος δεδομένων και η Sage ελέγχει για τυχόν προβλήματα δεδομένων.

• Χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης για ασφάλεια. Εάν είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δικαιώματα πρόσβασης για να ορίσετε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης και μεμονωμένα δικαιώματα για κάθε χρήστη του Sage. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση στο καθολικό πωλήσεων ή στο βιβλίο αγορών αλλά όχι στους τραπεζικούς λογαριασμούς.

  • Εάν διαθέτετε άδεια χρήσης ενός χρήστη, η δυνατότητα Δικαιώματα πρόσβασης είναι διαθέσιμη μόνο όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δικαιώματα πρόσβασης στην καρτέλα Παράμετροι στις Προτιμήσεις εταιρείας (από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις → Προτιμήσεις εταιρείας). Αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, κάθε φορά που ξεκινάτε το Sage, εμφανίζεται το παράθυρο Logon. Πληκτρολογήστε manager για να συνδεθείτε. δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης, οπότε απλώς κάντε κλικ στο OK.

  • Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ξεκινώντας από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις → Δικαιώματα πρόσβασης → Νέο. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο όνομα χρήστη και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και μετά στο Κλείσιμο.

  • Για να αλλάξετε την πρόσβαση, επισημάνετε τον μεμονωμένο χρήστη στο παράθυρο Δικαιώματα πρόσβασης και κάντε κλικ στο στοιχείο Λεπτομέρειες. Ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες πρόσβασης, όπου μπορείτε να ορίσετε σε ποιες λειτουργικές μονάδες έχει πρόσβαση ο χρήστης κάνοντας κλικ στο κουμπί Μονάδες και, στη συνέχεια, επεξεργασία κάθε λειτουργικής μονάδας κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλήρης πρόσβαση ή Χωρίς πρόσβαση.

Χρήση συντομεύσεων πλήκτρων συνάρτησης Sage

Για τους περισσότερους ανθρώπους, εν μέσω μιας ξέφρενης μέρας στο γραφείο, οτιδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο και κόπο είναι ευπρόσδεκτο. Με το Sage, τα πλήκτρα λειτουργιών κάνουν ακριβώς αυτό:

• F1: Όπου κι αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε το F1 για να λάβετε τα σχετικά θέματα βοήθειας για αυτήν την οθόνη.

• F2: Αυτό το εύχρηστο κλειδί ανασύρει μια μικρή αριθμομηχανή στην οθόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τους αριθμούς σας – για να δείτε ότι ένα τιμολόγιο αθροίζεται σωστά πριν το εισαγάγετε, για παράδειγμα.

• F3: Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν εισάγετε στοιχεία σε ένα τιμολόγιο προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου. Λογαριασμοί Οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το κλειδί για να ανοίξουν το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου από μια παραγγελία πώλησης ή αγοράς.

• F4: Πατώντας αυτό το πλήκτρο λειτουργίας, μπορείτε να προβάλετε την πλήρη λίστα ενός πεδίου με ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Ανοίγει μια αριθμομηχανή σε ένα πεδίο αριθμών ή ένα ημερολόγιο σε ένα πεδίο ημερομηνίας.

• F5: Αυτό το κλειδί ανοίγει έναν μετατροπέα νομίσματος σε ένα αριθμητικό πεδίο και έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα πεδίο κειμένου.

• F6: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να αντιγράψετε τις πληροφορίες από το παραπάνω κελί στο τρέχον κελί στο οποίο εργάζεστε. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εισάγετε μια παρτίδα τιμολογίων.

• F7: Αυτό το κλειδί εισάγει μια γραμμή πάνω από αυτή που εργάζεστε.

• F8: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τη γραμμή στην οποία βρίσκεστε.

• F9: Αυτό το κλειδί υπολογίζει το καθαρό ποσό ενός τιμολογίου και το στοιχείο ΦΠΑ εάν έχετε μόνο το ακαθάριστο ποσό (το ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Από την έκδοση 22 και μετά, το Sage παρείχε βοηθητικά τα πλήκτρα F6, F7 και F8 ως εικονίδια σε ορισμένες από τις μονάδες. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα ημερολόγιο ή εισάγετε τιμολόγια παρτίδας, μπορείτε πλέον να εισαγάγετε, να διαγράψετε ή να αντιγράψετε τη σειρά από πάνω επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο.

Προετοιμασία μιας μηνιαίας λίστας ελέγχου λογαριασμών Sage

Η προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας μπορεί να φαίνεται συντριπτική, αλλά το Sage το κάνει εύκολο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βασική λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε μια ρουτίνα και καλύπτετε όλες τις βάσεις κατά την προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας:

• Εισαγάγετε τα τιμολόγια πωλήσεων και αγορών σας.

• Εισαγάγετε όλες τις αποδείξεις και τις πληρωμές από επιταγές και δελτία πληρωμής.

• Εισαγάγετε άμεσες χρεώσεις, Υπηρεσίες Αυτοματοποιημένης Εκκαθάρισης Τραπεζών (BACS), μεταφορές και ούτω καθεξής από τα τραπεζικά αντίγραφα.

• Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών καρτών.

• Εισαγάγετε ημερολόγια (ή οδηγούς εκτέλεσης) για δεδουλευμένα, προπληρωμές, αποσβέσεις και ούτω καθεξής.

• Εκτέλεση δήλωσης ΦΠΑ (εάν οφείλεται).

• Εισαγάγετε τα ημερολόγια PAYE και τα ημερολόγια ΦΠΑ και εκτελέστε τους οδηγούς εάν απαιτείται.

• Εκτέλεση αναφορών για ηλικιωμένους οφειλέτες και τους ηλικιωμένους πιστωτές για την περίοδο.

• Εκτέλεση Αποτελεσμάτων και Ζημιών και Ισολογισμού για την περίοδο.

• Εκτέλεση τέλος μήνα (Εργαλεία→ Περίοδος-Τέλος→Μήνας-Τέλος).

Σύγκριση χαρακτηριστικών στη σειρά προϊόντων Sage 50 Accounts

Το Sage 50 Accounts είναι διαθέσιμο σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις. Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε τις δυνατότητες κάθε έκδοσης και να βρείτε ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Sage 50: Γνωρίζοντας τους φορολογικούς σας κωδικούς του Ηνωμένου Βασιλείου

Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε συνεχώς όλους τους φορολογικούς κωδικούς για την προετοιμασία λογαριασμών στο Sage 50, πιθανώς να χρειάζεστε μερικούς από αυτούς μερικές φορές. Για εκείνες τις εποχές:

• T0: Μηδενική βαθμολογία. Δεν καταβάλλεται ΦΠΑ για προμήθειες με μηδενικό συντελεστή. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν βιβλία, παιδικά ρούχα και ορισμένα τρόφιμα.

• T1: Τυπική τιμή. Αυτή τη στιγμή 20 τοις εκατό.

• Τ2: Απαλλάσσεται από ΦΠΑ. Για παράδειγμα, ασφαλιστικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες.

• T4: Πωλήσεις αγαθών σε πελάτες εγγεγραμμένους στο ΦΠΑ στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα (ΕΚ).

• T5: ΦΠΑ με χαμηλότερο συντελεστή, συνήθως 5 τοις εκατό. Ισχύει για την αγορά υλικών εξοικονόμησης ενέργειας και, για παράδειγμα, την ανάκτηση ΦΠΑ σε οικοδομικές εργασίες DIY.

• T7: Αγορές αγαθών με μηδενική βαθμολογία από προμηθευτές στην ΕΚ.

• T8: Αγορές αγαθών με τυπική διαβάθμιση από προμηθευτές στην ΕΚ.

• T9: Συναλλαγές που δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Για παράδειγμα, οι μισθοί.

• T20 : Πωλήσεις και αγορές αντιστροφών.
• T22 : Πωλήσεις υπηρεσιών σε πελάτες εγγεγραμμένους στο ΦΠΑ στην ΕΚ.
• T23: Αγορές υπηρεσιών με μηδενική βαθμολογία από προμηθευτές στην ΕΚ.
• T24: Αγορές υπηρεσιών με τυπική αξιολόγηση από προμηθευτές στην ΕΚ.
• T25 : Σχέδιο λογιστικής κατ' αποκοπή, αγορά και πώληση μεμονωμένων στοιχείων κεφαλαίου > £2.000.