Εργάζεστε στην εταιρεία QuickBooks Online (QBO) ενός πελάτη με τον ίδιο σχεδόν τρόπο που εργάζεται ο πελάτης σας. Σε αυτό το άρθρο, εστιάζουμε στους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα στην εταιρεία ενός πελάτη, να αναζητήσετε και να ελέγξετε συναλλαγές και να επικοινωνήσετε με τους πελάτες.
Ως επί το πλείστον, η πλοήγηση με το ποντίκι είναι προφανής με ένα κλικ εδώ και ένα κλικ εκεί. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά όχι και τόσο προφανή κόλπα για εύκολη πλοήγηση, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου. Ορισμένες κοινές τεχνικές πλοήγησης είναι συγκεκριμένες για το Chrome.
Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Στις εταιρείες QBO κρύβονται συντομεύσεις πληκτρολογίου που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τα δείχνουμε εδώ στο σχήμα και μπορείτε επίσης να τα βρείτε σε αυτό το cheat sheet .
Για να προβάλετε αυτές τις συντομεύσεις εντός του QBO, μαζί με το τρέχον αναγνωριστικό εταιρείας QBO πελάτη, πατήστε παρατεταμένα Ctrl+Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάθετο (/). Χρήστες Mac, χρησιμοποιήστε Ctrl+Option εδώ και στην επόμενη παράγραφο. Εάν πατήσετε Ctrl+Alt+/ χωρίς να ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO, το εταιρικό αναγνωριστικό που βλέπετε είναι δικό σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία πελάτη QBO
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συντομεύσεις, πατήστε παρατεταμένα Ctrl+Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το κατάλληλο πλήκτρο για να εκτελέσετε τη σχετική ενέργεια. Για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Τιμολογίου, πατήστε Ctrl+Alt+I.
Άνοιγμα πολλών παραθύρων
Πολλές φορές, οι λογιστές θέλουν να εργαστούν με πολλά παράθυρα και μπορείτε να το κάνετε αυτό στο QBO. Στην ίδια εταιρεία QBO, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας την εντολή Νέο παράθυρο στο μενού Εργαλεία Λογιστή στη γραμμή εργαλείων του QuickBooks Online Accountant (QBOA) (δείτε την παρακάτω εικόνα).
Χρησιμοποιήστε την εντολή Νέο παράθυρο ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία QBO για να αντιγράψετε το παράθυρο που βλέπετε.
Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέγοντας Διπλότυπο ή, εάν είστε άτομο πληκτρολογίου, πατήστε Alt+D ακολουθούμενο από Alt+Enter (αυτό θα ήταν το ίδιο με κρατώντας πατημένο το κάτω το πλήκτρο Alt και πατώντας D και στη συνέχεια πατώντας Enter). Στον Firefox, μπορείτε να αντιγράψετε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης κάνοντας κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και πατώντας Alt+Enter.
Όταν κάνετε κλικ στην εντολή Νέο παράθυρο, το QBO ανοίγει μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην αρχική καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, από εκείνο το σημείο, μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικές πληροφορίες για την ίδια εταιρεία σε κάθε καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Και, εάν εργάζεστε στο Chrome σε πολλές οθόνες, μπορείτε να χωρίσετε τις καρτέλες σε διαφορετικές οθόνες. Σύρετε την καρτέλα που θέλετε να τοποθετήσετε σε μια διαφορετική οθόνη προς τα κάτω και χωρίζεται από το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να το σύρετε αμέσως σε άλλη οθόνη ή μπορείτε να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, οπότε εμφανίζεται μια δεύτερη παρουσία του Chrome. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε παρουσία σε διαφορετική οθόνη.
Η ίδια τεχνική λειτουργεί στον Firefox. σύρετε μια καρτέλα Firefox προς τα κάτω και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Η καρτέλα χωρίζεται και εμφανίζεται σε μια δεύτερη παρουσία του Firefox. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε παρουσία σε διαφορετική οθόνη.
Εάν είστε λάτρης της "διαίρεσης οθόνης", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση των Windows για να εμφανίσετε δύο καρτέλες δίπλα-δίπλα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα είτε στον Chrome είτε στον Firefox:
Δεν υπάρχει σύντομος, εύκολος τρόπος για να εμφανίσετε δύο παράθυρα κάθετα το ένα πάνω στο άλλο. Θα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα το μέγεθος των παραθύρων και να τα τοποθετήσετε εκεί που θέλετε.
Αντιγράψτε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε τεχνική που έχει ήδη περιγραφεί.
Σύρετε την τρέχουσα καρτέλα προς τα κάτω. Το πρόγραμμα περιήγησης εμφανίζει την καρτέλα που σύρατε στο δικό του παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Windows (αυτό που εμφανίζεται ανάμεσα στο αριστερό Ctrl και το αριστερό Alt στο πληκτρολόγιο) και πατήστε ένα πλήκτρο βέλους:
Κάντε κλικ στο άλλο διαθέσιμο παράθυρο για να το κάνετε ενεργό παράθυρο και επαναλάβετε το Βήμα 3.
Στο παρακάτω σχήμα, εμφανίσαμε τον Ισολογισμό (στα αριστερά) και στη συνέχεια δημιουργήσαμε ένα δεύτερο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπου κάναμε τρυπάνι για να εμφανίσουμε τις συναλλαγές στον τραπεζικό λογαριασμό. Στη συνέχεια, καρφιτσώσαμε τα δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα στην οθόνη.
Δύο παράθυρα καρφιτσωμένα το ένα δίπλα στο άλλο
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί μενού σε ένα ή και στα δύο παράθυρα για να αποκρύψετε τη γραμμή πλοήγησης (παρέχοντας περισσότερη ακίνητη περιουσία οθόνης στα δεδομένα, όπως κάναμε στο σχήμα).
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σε δύο παράθυρα, απλώς κλείστε το ένα και μεγιστοποιήστε το άλλο.
Εργασία σε δύο εταιρείες ταυτόχρονα
Ας υποθέσουμε ότι τελειώσατε τη δουλειά με έναν πελάτη και θέλετε να ανοίξετε έναν διαφορετικό πελάτη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο QuickBooks στη γραμμή εργαλείων QBOA και να επιλέξετε έναν νέο πελάτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λογιστής στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής QBOA για να εμφανίσετε ξανά τη σελίδα Πελάτες και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks στα αριστερά του ονόματος της εταιρείας που τώρα θέλετε να ανοίξετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το QBOA εμφανίζει τις πληροφορίες για τον πρόσφατα επιλεγμένο πελάτη.
Αυτό θέτει το ερώτημα, "Πώς εργάζομαι σε δύο διαφορετικές εταιρείες ταυτόχρονα;" Λοιπόν, μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθείτε στο QBOA και να ανοίξετε έναν δεύτερο πελάτη εταιρεία QBO. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο Chrome, θα μπορούσατε να ανοίξετε τα Windows Edge, Firefox, Safari ή άλλο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τις ίδιες πληροφορίες σύνδεσης QBOA. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε δύο διαφορετικές εταιρείες, όπως κάναμε με τον Chrome και τον Microsoft Edge σε αυτό το σχήμα.
Για να εργάζεστε σε δύο εταιρείες ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο προγράμματα περιήγησης.
Εάν εργάζεστε στο Chrome, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τους χρήστες του Chrome και να ανοίξετε το Chrome ως διαφορετικός χρήστης. Θα είχατε, ουσιαστικά, δύο περιπτώσεις του Chrome που εκτελούνται ταυτόχρονα.
Μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες συναλλαγές ανοίγοντας μια εταιρεία πελάτη QBO και μετά κάνοντας κλικ στο μενού Νέο. Αυτό το σχήμα δείχνει ανοιχτό το Νέο μενού.
Οι συναλλαγές που μπορείτε να δημιουργήσετε ενώ εργάζεστε σε μια εταιρεία QBO
Οι διαθέσιμες συναλλαγές οργανώνονται στο μενού ανάλογα με τον τύπο των ατόμων που αφορούν. Και το μενού Δημιουργία περιέχει μια κατηγορία "Άλλο" για συναλλαγές που δεν αφορούν συγκεκριμένους τύπους ατόμων — όπως τραπεζικές καταθέσεις.
Εάν θέλετε να δείτε μόνο μερικές συναλλαγές που χρησιμοποιούνται συνήθως, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εμφάνιση λιγότερων στο κάτω μέρος του μενού Νέο. Ο σύνδεσμος αλλάζει στον σύνδεσμο Εμφάνιση περισσότερων, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε ξανά όλους τους τύπους συναλλαγών.
Τις περισσότερες φορές, θα αναζητάτε συναλλαγές σε μια εταιρεία πελάτη QBO αντί να τις δημιουργείτε. Μπορείτε να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση στη γραμμή εργαλείων QBOA στο επάνω μέρος του παραθύρου της εταιρείας πελάτη QBO (δείτε την παρακάτω εικόνα). Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση, το QBO εμφανίζει μια λίστα με πρόσφατες συναλλαγές και πιθανώς μια λίστα Μετάβαση σε εργασίες, επαφές, αναφορές και λογαριασμούς.
Το πλαίσιο αναζήτησης σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στο QBO από πάνω προς τα κάτω, που σημαίνει ότι ένας όρος αναζήτησης μπορεί να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε συναλλαγές, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία επαφών, να προβάλετε αναφορές και να αποκτήσετε πρόσβαση σε λογαριασμούς.
Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε φράση θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο αναζήτησης ή κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη αναζήτηση στο κάτω μέρος της λίστας Αναζήτησης.
Αν δείτε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ για να ανοίξετε το κατάλληλο παράθυρο. Εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη αναζήτηση στην κάτω δεξιά γωνία του μενού και το QBO εμφανίζει τη σελίδα Αναζήτηση.
Ορίστε κριτήρια για μια πιο συγκεκριμένα καθορισμένη αναζήτηση.
Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση σε έναν συγκεκριμένο τύπο συναλλαγής, να επιλέξετε να αναζητήσετε οποιονδήποτε από διάφορους τύπους δεδομένων και να καθορίσετε εάν η αναζήτηση πρέπει να περιέχει, να μην περιέχει, να είναι ίση με ή όχι ίση με τα κριτήρια αναζήτησης.
Από οποιοδήποτε παράθυρο συναλλαγής, μπορείτε να δείτε τις πρόσφατες συναλλαγές αυτού του τύπου κάνοντας κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου της συναλλαγής, ακριβώς στα αριστερά του ονόματος του τύπου συναλλαγής. Η εικόνα του κουμπιού μοιάζει λίγο με ρολόι.
Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σημειώσεις στο QBOA για να τεκμηριώσετε κάθε είδους πληροφορίες σχετικά με οποιονδήποτε από τους πελάτες σας. Για κάθε σημείωση, το QBOA εκχωρεί αυτόματα την ώρα δημιουργίας της σημείωσης και το μέλος της ομάδας που δημιούργησε τη σημείωση. Τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση στον πελάτη μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις αυτού του πελάτη. Και, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" σημειώσεις για να τις βρείτε εύκολα. Μπορείτε να σκεφτείτε τη λειτουργία Notes του QBOA ως έναν τρόπο δημιουργίας ηλεκτρονικών αυτοκόλλητων σημειώσεων.
Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, εμφανίστε την αρχική σελίδα του QBOA (μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο QB Accountant στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής QBOA) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πελάτες στη γραμμή πλοήγησης. Στη λίστα πελατών, κάντε κλικ στο όνομα του πελάτη για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια σημείωση (όχι το σύμβολο QB, αλλά το όνομα του πελάτη). Το QBOA εμφανίζει τη σελίδα που εμφανίζεται εδώ.
Η σελίδα όπου δημιουργείτε μια σημείωση πελάτη.
Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Αφού αποθηκεύσετε μια σημείωση, μπορείτε να την καρφιτσώσετε. μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση (ο δείκτης εμφανίζεται ως χέρι) και οι επιλογές για τη σημείωση εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία:
Η επικοινωνία είναι απαραίτητη σε όλους τους τομείς της ζωής, συμπεριλαμβανομένου του πελάτη και ενός λογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία σε QBO και QBOA για να επικοινωνήσετε με τους πελάτες σας που έχουν συνδρομές QBO.
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να παραλείψετε τη χρήση των QBO και QBOA για επικοινωνία και απλώς να χρησιμοποιήσετε το email.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αιτήματα Πελατών για να ζητήσετε, για παράδειγμα, να σας στείλει ο πελάτης ένα αντίγραφο κίνησης. Τέτοια μηνύματα που στέλνετε από την QBOA εμφανίζονται στη σελίδα Ο Λογιστής μου της εταιρείας QBO του πελάτη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Από το QBOA, κάντε κλικ στην Εργασία στο παράθυρο πλοήγησης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αιτήματος πελάτη. Το QBOA εμφανίζει τον πίνακα αιτήματος πελάτη στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αίτημα. Σκεφτείτε το ως τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος email.
Επιλέξτε έναν πελάτη. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο πελάτες με συνδρομές QBO.
Δώστε την ημερομηνία λήξης του αιτήματος.
Προαιρετικά, συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία στη φόρμα αιτήματος, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης τυχόν εγγράφων που θέλετε να στείλετε στον πελάτη σας.
Μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Notify Client για να στείλετε ένα email που δημιουργήθηκε από QBOA στον πελάτη, ειδοποιώντας τον για το αίτημα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στα QuickBooks του πελάτη.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη QBO με γενικό τρόπο.
Εάν επιλέξατε Notify Client στο Βήμα 7, το QBOA εμφανίζει μια προεπισκόπηση του μηνύματος που θα στείλετε στον πελάτη σας. Αφού το ελέγξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση και αποστολή email.
Μια προεπισκόπηση ενός μηνύματος αιτήματος πελάτη
Όταν ο πελάτης σας ανοίξει την εταιρεία QBO του, μπορεί να κάνει κλικ στο My Accountant στο παράθυρο πλοήγησης για να δει το μήνυμα και να απαντήσει σε αυτό.
Ένα αίτημα πελάτη στην εταιρεία QBO ενός πελάτη
Για να απαντήσει στο μήνυμα χρησιμοποιώντας το QBO, ο πελάτης κάνει κλικ στο μήνυμα στη σελίδα Ο Λογιστής μου για να εμφανίσει ένα πλαίσιο όπως αυτό που εμφανίζεται, όπου ο πελάτης μπορεί να γράψει ένα μήνυμα και να επισυνάψει τα απαραίτητα έγγραφα.
Το πλαίσιο που χρησιμοποιεί ο πελάτης σας για να απαντήσει σε ένα αίτημα πελάτη που δημιουργήσατε
Τα έγγραφα δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερα από 30 MB.
Μόλις λάβετε ένα έγγραφο από έναν πελάτη, μπορείτε να το ανακτήσετε στο QBOA. Κάντε κλικ στο Clients από το παράθυρο Navigation και, στη λίστα Client, κάντε κλικ στο όνομα του client. Το QBOA ανοίγει τη σελίδα Λεπτομέρειες του πελάτη, όπου κάνετε κλικ στην καρτέλα Κοινόχρηστα έγγραφα που εμφανίζεται.
Η σελίδα Κοινόχρηστα έγγραφα σε μια εταιρεία πελάτη QBO αφού ένας λογιστής λάβει τα έγγραφα ενός πελάτη
Από εκεί, μπορείτε να κάνετε λήψη του εγγράφου ή να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στη στήλη Αίτημα για να προβάλετε/ενημερώσετε το αρχικό αίτημα. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε εμφανίζονται στην καρτέλα Εργασία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
