Το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή στο QuickBooks, παρέχει ένα κουμπί Βασικής προσαρμογής. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή, το οποίο παρέχει πολλές εύκολες επιλογές προσαρμογής.
Για να προσδιορίσετε ποιο πρότυπο φόρμας τιμολογίου θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων. Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να προσαρμόσετε. Το QuickBooks αρχικά παρέχει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου και ένα πρότυπο χρέωσης οικονομικών που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά τα υπάρχοντα πρότυπα και να κάνετε κλικ στην Αντιγραφή για να το δημιουργήσετε και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε. Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων και σας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή.
Για να προσθέσετε ένα λογότυπο στα τιμολόγιά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση λογότυπου. Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εικόνας (δεν εμφανίζεται), χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε το αρχείο εικόνας γραφικών που εμφανίζει το λογότυπό σας. Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εικόνας λειτουργεί σαν ένα τυπικό πλαίσιο διαλόγου ανοιχτού αρχείου των Windows.
Για να προσθέσετε χρώμα στα τιμολόγιά σας — ας πούμε ότι έχετε έγχρωμο εκτυπωτή και δεν σας ενδιαφέρει αν ξοδέψετε μια μικρή περιουσία σε έγχρωμο μελάνι — επιλέξτε τον συνδυασμό χρωμάτων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή συνδυασμού χρωμάτων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή συνδυασμού χρωμάτων.
Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το QuickBooks για τα κομμάτια κειμένου που περιλαμβάνονται σε ένα τιμολόγιο. Απλώς επιλέξτε το κομμάτι κειμένου που θέλετε στο πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Παράδειγμα.
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Γραμματοσειρά, Στυλ γραμματοσειράς και Μέγεθος για να καθορίσετε πώς θα μοιάζει το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Το παράθυρο διαλόγου Παράδειγμα περιλαμβάνει ένα πλαίσιο Δείγμα που δείχνει πώς φαίνονται οι αλλαγές της γραμματοσειράς σας. Όταν ολοκληρώσετε τις προδιαγραφές της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο OK.
Οι επιλογές Πληροφορίες εταιρείας και συναλλαγής σάς επιτρέπουν να υποδείξετε ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στο πρότυπο φόρμας. Επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο bit των πληροφοριών. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας να εμφανίζεται στη φόρμα τιμολογίου, για παράδειγμα — που σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα ή προεκτυπωμένες φόρμες τιμολογίου — επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρίας.
Εάν πρέπει να αλλάξετε κάποιες πληροφορίες της εταιρείας, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πληροφοριών. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Company Information (δεν εμφανίζεται), το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας σας κ.λπ.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
