Εκτός από την προσθήκη στοιχείων συναρμολόγησης αποθέματος στη λίστα Στοιχείων στο QuickBooks Premier, καταγράφετε επίσης την κατασκευή των αντικειμένων καθώς τα κατασκευάζετε . Για να δημιουργήσετε κάποιο συγκρότημα, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→Δραστηριότητες Αποθέματος→Δημιουργία συγκροτημάτων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies.
Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε το πράγμα που θέλετε να δημιουργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο συναρμολόγησης και, στη συνέχεια, την ποσότητα που εσείς (ή κάποιος άτυχος συνάδελφος) έχετε δημιουργήσει στο πλαίσιο Ποσότητα προς κατασκευή. (Το σχήμα δείχνει ένα δημιουργημένο σύνολο — ValentineBox — το οποίο αποτελείται από μερικές πολύχρωμες κούπες καφέ, ένα ελκυστικό κουτί δώρου και λίγο αρωματικό χαρτί.)
Στη συνέχεια, κάνετε κλικ είτε στο κουμπί Build & Close είτε στο Build & New. (Κάντε κλικ στο κουμπί Build & New εάν θέλετε να καταγράψετε τη συναρμολόγηση ορισμένων άλλων στοιχείων.)
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, το QuickBooks εμφανίζει τις ποσότητες της συναρμολόγησης που έχετε στη διάθεσή σας και για τις οποίες οι πελάτες έχουν κάνει παραγγελίες. Είναι πολύ χρήσιμες πληροφορίες για να έχετε, οπότε, να θυμάστε ότι είναι εκεί.
Ένας πίνακας στο παράθυρο Build Assemblies σάς δείχνει τι συμβαίνει στο προϊόν σας. Όχι ότι σε νοιάζει, αλλά αυτό είναι ένας λογαριασμός υλικών.
Στο κάτω μέρος της λίστας τιμολογίων υλικών, το QuickBooks σάς δείχνει τον μέγιστο αριθμό συναρμολογήσεων που μπορείτε να κάνετε, δεδομένων των τρεχόντων αποθεμάτων σας.
Όταν δημιουργείτε ένα αντικείμενο, το QuickBooks προσαρμόζει τις μετρήσεις των στοιχείων αποθέματος. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που φτιάχνετε σετ δώρου σε κουτιά, το καθένα με τέσσερις κόκκινες κούπες καφέ και δύο χαρτομάντιλα περιτυλίγματος, το QuickBooks μειώνει τον αριθμό των ειδών σε κόκκινες κούπες καφέ και χαρτομάντιλα περιτυλίγματος και αυξάνει τον αριθμό ειδών των σετ δώρων σε κουτί όταν ηχογραφείτε το κτίριο η συνέλευση.
Ορισμένα από τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται σε μια συναρμολόγηση ενδέχεται να μην είναι στοιχεία αποθέματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξαρτήματα που δεν είναι αποθεματικά σε μια συναρμολόγηση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
