Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα Ειδών στο QuickBooks 2012. Να θυμάστε ότι η λίστα αντικειμένων αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς.
Αν το σκεφτείς για ένα λεπτό, συνειδητοποιείς ότι έχεις διαφορετικούς τύπους αντικειμένων. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής, το απόθεμα που πουλάτε μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο. Εάν παρέχετε εκπτώσεις σε διαφορετικά είδη πελατών, οι εκπτώσεις ενδέχεται να εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο ως στοιχείο γραμμής. Εάν βρίσκεστε σε μια πολιτεία που φορολογεί τις πωλήσεις, ο φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζεται ως στοιχείο γραμμής σε ένα τιμολόγιο.
Περιγράφεις διαφορετικά αντικείμενα με διαφορετικούς τρόπους. Περιγράφετε ένα στοιχείο αποθέματος που μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο διαφορετικά από έναν φόρο επί των πωλήσεων που καλείστε να χρεώσετε.
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα αντικειμένων σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε την εντολή Λίστες→ Λίστα αντικειμένων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.
Για να εμφανίσετε το μενού Item, κάντε κλικ στο κουμπί Item, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Item List.
Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Item.
Επιλέξτε την εντολή New.
Αυτό λέει στο QuickBooks να εμφανίσει το παράθυρο Νέο στοιχείο.
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια του παραθύρου Νέο στοιχείο για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε.
Το πρώτο σας βήμα είναι να προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε. Με βάση τον τύπο του αντικειμένου, το QuickBooks παρέχει άλλα πλαίσια που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το στοιχείο.
Αποθηκεύστε το αντικείμενο.
Αφού χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια στο παράθυρο Νέο στοιχείο για να περιγράψετε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks προσθέτει το στοιχείο που μόλις περιγράψατε στη λίστα Στοιχείων.
Η προσέγγιση βήμα προς βήμα που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους είναι ο συμβατικός τρόπος για να προσθέσετε ένα στοιχείο, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε αντικείμενα αμέσως. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων ή στο παράθυρο Δημιουργία εντολών αγοράς, μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Είδος και να επιλέξετε Προσθήκη νέας καταχώρισης από τη λίστα.
Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέο στοιχείο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Νέο στοιχείο για να προσθέσετε το στοιχείο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
