Το QuickBooks είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα, αλλά η δημιουργία και η χρήση προϋπολογισμού απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές κατάρτισης προϋπολογισμού. Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τον προκαταρκτικό προϋπολογισμό σας με τον ίδιο αριθμό επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.
Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια φορολογική βιβλιοθήκη. Οι ετήσιες χρεώσεις για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορεί να κυμαίνονται από 100 $ ή 200 $ ετησίως έως περίπου 30.000 $ ετησίως. (Αυτά τα ποσά είναι αμοιβές για ατομική επιχείρηση, παρεμπιπτόντως.)
Πώς ξέρετε ποιος αριθμός είναι ένα κατάλληλο προϋπολογισμένο ποσό; Λοιπόν, αν γνωρίζετε τι ξοδεύουν άλλες εταιρείες CPA ή άλλες CPA ατομικών ιδιοκτητών για τις φορολογικές τους βιβλιοθήκες, αυτές οι πληροφορίες πιθανότατα μπορούν να σας βοηθήσουν να προϋπολογιστείτε τι πρέπει ή μπορείτε να ξοδέψετε. Η πρόκληση, φυσικά, είναι να λάβουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.
Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό,τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι. Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά στατιστικά στοιχεία συγκρίσιμων εταιρειών με δύο τρόπους:
Η τοπική σας βιβλιοθήκη: Μπορείτε συνήθως να βρείτε πολλές καλές πηγές γενικών οικονομικών στατιστικών πληροφοριών σχετικά με επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών και σε διάφορους κλάδους.
Για παράδειγμα, η Dun & Bradstreet, η Ένωση Διαχείρισης Κινδύνων, η Robert Morris & Associates και ένας συνεργάτης με το όνομα Leo Troy δημοσιεύουν όλοι ετήσιες περιλήψεις των οικονομικών δεικτών και των οικονομικών στατιστικών που βασίζονται σε διάφορες πηγές. Εάν κατεβείτε στη βιβλιοθήκη και επισκεφτείτε το γραφείο αναφοράς, μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια του βιβλιοθηκονόμου για να εντοπίσετε μία ή περισσότερες από αυτές τις πηγές αναφοράς.
Ξαφνικά, έχετε μια πληθώρα πληροφοριών στα χέρια σας. Μπορείτε να δείτε πόσα ξοδεύει η μέση ταβέρνα για μπύρα και φιστίκια, για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε πόσα ξοδεύει το μέσο εστιατόριο για διαφήμιση. Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε αναλυτικές οικονομικές πληροφορίες για μια επιχείρηση ακριβώς όπως η δική σας!
Βιομηχανικές ενώσεις: Εκτός από τις γενικές πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από πηγές αναφοράς που συνήθως αποθηκεύονται στην τοπική βιβλιοθήκη σας, πολλές ενώσεις του κλάδου και επαγγελματικές ομάδες συλλέγουν και δημοσιεύουν οικονομικές πληροφορίες για τον κλάδο.
Δύο βιομηχανικές ενώσεις — η Εταιρεία Ορκωτών Λογιστών του Τέξας και το Αμερικανικό Ινστιτούτο Ορκωτών Λογιστών — δημοσιεύουν στατιστικά στοιχεία για εταιρείες CPA. Αυτές οι δημοσιεύσεις προσδιορίζουν τι ξοδεύει ο μέσος ατομικός ιδιοκτήτης για τη φορολογική του βιβλιοθήκη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
