Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2010 στον υπολογιστή σας με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Γενικά, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD εγκατάστασης του QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Τα Windows αναγνωρίζουν ότι το CD QuickBooks περιλαμβάνει ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού που πρόκειται να εγκατασταθεί, επομένως ξεκινά τη διαδικασία εγκατάστασης του λογισμικού QuickBooks.
Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες του QuickBooks στην οθόνη:
Συνήθως σας ζητείται να εισαγάγετε το κλειδί εγκατάστασης ή τον κωδικό εγκατάστασης. Αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος στη συσκευασία του QuickBooks — συνήθως στο πίσω μέρος του φακέλου που έρχεται ο δίσκος.
Ίσως χρειαστεί να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης των QuickBooks. Σχεδόν πάντα, θέλετε να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες προτάσεις. Με άλλα λόγια, το QuickBooks μπορεί να σας ρωτήσει εάν μπορεί να δημιουργήσει έναν νέο φάκελο στον οποίο θα εγκατασταθούν τα αρχεία προγράμματος QuickBooks — επιλέξτε ναι.
Εάν η έκδοση των Microsoft Windows που διαθέτετε δεν αναγνωρίζει ότι έχετε τοποθετήσει το CD QuickBooks στη μονάδα CD ή DVD του μηχανήματος, έχετε μερικές επιλογές:
Απλά περιμένετε. Πιθανώς, αν περιμένετε, τα Windows θα αναγνωρίσουν ότι έχετε τοποθετήσει το CD QuickBooks στη μονάδα CD ή DVD και, μετά από σύντομο χρονικό διάστημα (αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια αιωνιότητα), τα Windows ξεκινούν τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος QuickBooks.
Επιβολή μη αυτόματης εγκατάστασης του προγράμματος QuickBooks. Τα Windows περιλαμβάνουν ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε νέα προγράμματα (δεν αποτελεί έκπληξη το όνομα εργαλείο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων). Με λίγα λόγια, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου, να κάνετε κλικ στο εργαλείο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να ενημερώσετε τα Windows να εγκαταστήσουν ένα πρόγραμμα που είναι αποθηκευμένο στο CD ή το DVD στη μονάδα CD ή DVD του υπολογιστή.
Το QuickBooks μπορεί να λειτουργήσει ως λογιστικό σύστημα πολλών χρηστών, πράγμα που σημαίνει ότι πολλά άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα QuickBooks. Το αρχείο δεδομένων QuickBooks — το αποθετήριο όλων των πληροφοριών QuickBooks — βρίσκεται συνήθως σε έναν κεντρικά διαθέσιμο υπολογιστή ή διακομιστή. Τα άτομα που θέλουν να εργαστούν με το αρχείο δεδομένων QuickBooks απλώς εγκαθιστούν το πρόγραμμα QuickBooks στους υπολογιστές τους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούν το πρόγραμμα για πρόσβαση σε αρχεία δεδομένων QuickBooks που βρίσκονται σε κεντρική τοποθεσία.
Πρέπει να έχετε ξεχωριστό αντίγραφο του QuickBooks για κάθε υπολογιστή στον οποίο εγκαθιστάτε το QuickBooks. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε αντίγραφα QuickBooks για πολλούς χρήστες που σας επιτρέπουν να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks σε έως και πέντε υπολογιστές (ή σε έως και 30 υπολογιστές εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Enterprise). Δεν θέλετε να εμπλακείτε σε πειρατεία λογισμικού - η οποία είναι κακούργημα - ρυθμίζοντας ακούσια τα QuickBooks με λάθος τρόπο.
Η ουσία: Χρειάζεστε ένα νόμιμο αντίγραφο του QuickBooks για κάθε μηχάνημα στο οποίο το εγκαθιστάτε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
