Όταν μετατρέπετε μια εταιρεία επιτραπέζιων QuickBooks σε QuickBooks Online (QBO), ορισμένα δεδομένα μετατρέπονται πλήρως, μερικά μετατρέπονται εν μέρει και μερικά δεν μετατρέπονται καθόλου. Επιπλέον, το QBO περιέχει συγκρίσιμα χαρακτηριστικά για ορισμένες λειτουργίες του QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν περιέχει συγκρίσιμα χαρακτηριστικά για άλλα.
Όπως θα περίμενε κανείς, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε περιορισμούς ενώ προσπαθείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα QuickBooks του υπολογιστή σας στο QBO. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους περιορισμούς μπορείτε να βρείτε σε μια σειρά πινάκων σε επιπλέον άρθρα στον ιστό στο QuickBooks Online For LuckyTemplates Extras . Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πρόσθετες πληροφορίες απλώς δεν ταίριαζαν καλά στον πίνακα, επομένως οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στο άρθρο " Πώς μετατρέπονται οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks σε QuickBooks Online ."
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τις Συνήθεις Ερωτήσεις για τα QuickBooks, " Γιατί ορισμένα δεδομένα δεν προέρχονται από την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks ."
Οι πίνακες παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες. γενικά, εδώ είναι μια λίστα με αυτά που δεν μετατρέπονται:
Μερικό σύνολο στοιχείων, στοιχεία ομάδας φόρου επί των πωλήσεων και άλλα στοιχεία ομάδας
Απομνημονευμένες συναλλαγές και αναφορές
Μερικά στοιχεία μισθοδοσίας
Λογαριασμοί πελατών και προμηθευτών, τύποι, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες πιστωτικών καρτών και ορίων και εκπρόσωποι πωλήσεων
Προσαρμοσμένες πληροφορίες πεδίου πελάτη, πωλητή, υπαλλήλου και στοιχείου
Επισυναπτόμενα έγγραφα
Επίπεδα τιμών
Πρότυπα φόρμας πωλήσεων
Εκκρεμείς Συναλλαγές
Εκθέσεις συμφιλίωσης
Σημειώστε ότι οι προϋπολογισμοί είναι διαθέσιμοι μόνο στο QuickBooks Online Plus.
Επίσης, τα στοιχεία αποθέματος μετατρέπονται. Ωστόσο, εάν έχετε εκατοντάδες αντικείμενα, μπορεί να επιλέξετε να μην μετατρέψετε το απόθεμα και στη συνέχεια να κάνετε εργασίες καθαρισμού και ρύθμισης για να εξισορροπήσετε τα πράγματα στην εταιρεία σας QBO .
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
