Μια πτυχή της λογιστικής παγίων αφορά τη διάθεση ενός πάγιου στοιχείου για κέρδος ή ζημία, αλλά το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα. Όταν τελικά πουλάτε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο ή το ανταλλάσσετε ή το απορρίπτετε επειδή είναι πλέον σκουπίδια, καταγράφετε οποιοδήποτε κέρδος ή ζημία από τη διάθεση του περιουσιακού στοιχείου. Επίσης αφαιρείτε το πάγιο από τα λογιστικά σας αρχεία.
Για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί αυτό, εξετάστε ξανά το παράδειγμα του φορτηγού παράδοσης 12.000 $. Ας υποθέσουμε ότι είστε ιδιοκτήτης και χειρισμός αυτού του φορτηγού για δύο χρόνια. Σε αυτό το διάστημα, έχετε υποτιμήσει 2.000 $ από την αρχική τιμή αγοράς του φορτηγού. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να πουλήσετε το φορτηγό για 11.000 $ σε μετρητά. Εδώ είναι η καταχώριση ημερολογίου που θα κάνατε για να καταγράψετε αυτή τη διάθεση.
Καταχώριση ημερολογίου 12: Καταγραφή πώλησης παγίων στοιχείων για κέρδος
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Φορτηγό διανομής | 12.000 | |
| Μετρητά | 11.000 | |
| Λογ. αποφ. - Φορτηγό διανομής | 2.000 | |
| Κέρδος από την πώληση | 1.000 |
Το πρώτο στοιχείο της καταχώρισης ημερολογίου 12 δείχνει την πίστωση 12.000 $ του περιουσιακού στοιχείου του φορτηγού παράδοσης. Αυτό είναι λογικό, σωστά; Αφαιρείτε το φορτηγό παράδοσης από τα ποσά των παγίων στοιχείων σας, πιστώνοντας τον λογαριασμό για το ίδιο ποσό που χρεώσατε αρχικά τον λογαριασμό όταν αγοράσατε το στοιχείο.
Το επόμενο στοιχείο της καταχώρισης ημερολογίου δείχνει τη χρέωση 11.000 $ σε μετρητά. Αυτό το στοιχείο, πάλι, είναι αρκετά απλό. Δείχνει τα μετρητά που λαμβάνετε με την πώληση του περιουσιακού στοιχείου.
Το τρίτο συστατικό της καταχώρισης ημερολογίου αντιστρέφει τη συσσωρευμένη απόσβεση. Εάν αποσβήσατε το φορτηγό 1.000 $ ετησίως για δύο χρόνια, ο συσσωρευμένος λογαριασμός αντιπεριουσιακών στοιχείων απόσβεσης για το φορτηγό θα πρέπει να ισούται με 2.000 $. Για να αφαιρέσετε αυτήν τη συσσωρευμένη απόσβεση από τον ισολογισμό σας, χρεώνετε τον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων για 2.000 $.
Το τελευταίο κομμάτι της καταχώρισης ημερολογίου απόρριψης είναι ένα βύσμα, μια υπολογισμένη ποσότητα. Γνωρίζετε το ποσό και εάν αυτό το ποσό είναι χρέωση ή πίστωση κοιτάζοντας τους άλλους λογαριασμούς που επηρεάζονται. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Journal Entry 12, γνωρίζετε ότι απαιτείται πίστωση 1.000 $ για την εξισορρόπηση της καταχώρισης ημερολογίου. Οι χρεώσεις πρέπει να είναι ίσες με πιστώσεις.
Εάν το βύσμα ήταν χρεωστικό ποσό, η απόρριψη προκαλεί απώλεια. Αυτό βγάζει νόημα; μια απώλεια είναι σαν έξοδο και τα έξοδα είναι χρεώσεις.
Κατά τη διάρκεια των δύο ετών χρήσης, η επιχείρηση απαξίωσε το φορτηγό κατά 2.000 $. Με άλλα λόγια, η επιχείρηση, μέσω των εξόδων απόσβεσης, είπε ότι το φορτηγό έχασε 2.000 $ αξίας.
Εάν, ωστόσο, το φορτηγό παράδοσης των 12.000 $ πωληθεί δύο χρόνια αργότερα για 11.000 $, η απώλεια σε αξία δεν ισούται με 2.000 $. Η απώλεια σε αξία ισούται με $1.000. Το κέρδος των $1.000, ουσιαστικά, ανακτά την περιττή, επιπλέον απόσβεση που χρεώθηκε λανθασμένα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
