Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο EchoSign.
Πηγή: echosign.adobe.com
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή το αναγνωριστικό της Adobe. Εμφανίζεται η αρχική σελίδα του EchoSign.
Στην περιοχή Λήψη υπογραφής, επιλέξτε Λήψη υπογραφής εγγράφου.
Πηγή: echosign.adobe.com
Εμφανίζεται η οθόνη Αποστολή.
Συμπληρώστε το πεδίο Προς:.
Πηγή: echosign.adobe.com
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις email στο πεδίο Προς: εάν χρειάζεστε πολλές υπογραφές. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε οποιονδήποτε θέλει να δει το έγγραφο (για παράδειγμα, εάν το αφεντικό σας χρειάζεται απόδειξη ότι το στείλατε εσείς) εισάγοντας μια διεύθυνση email στο πεδίο CC:.
Έχετε επίσης την επιλογή να αποκρύψετε το άτομο που αντιγράψατε. (Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Κοιν.: και η επιλογή αλλάζει σε Απόκρυψη Κοιν.:.) Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο εάν δεν θέλετε το άτομο που υπογράφει να γνωρίζει ότι το έγγραφο δρομολογείται.
Συμπληρώστε το πεδίο Προς:.
Πηγή: echosign.adobe.com
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις email στο πεδίο Προς: εάν χρειάζεστε πολλές υπογραφές. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε οποιονδήποτε θέλει να δει το έγγραφο (για παράδειγμα, εάν το αφεντικό σας χρειάζεται απόδειξη ότι το στείλατε εσείς) εισάγοντας μια διεύθυνση email στο πεδίο CC:.
Έχετε επίσης την επιλογή να αποκρύψετε το άτομο που αντιγράψατε. (Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Κοιν.: και η επιλογή αλλάζει σε Απόκρυψη Κοιν.:.) Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο εάν δεν θέλετε το άτομο που υπογράφει να γνωρίζει ότι το έγγραφο δρομολογείται.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πρέπει να υπογράψω.
Πηγή: echosign.adobe.com
Το πρώτο ή το τελευταίο εμφανίζεται δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Πρέπει να υπογράψω. Επιλέξτε Πρώτα για αυτό το παράδειγμα.
Συμπληρώστε το πεδίο Όνομα εγγράφου.
Πηγή: echosign.adobe.com
Εάν συμπληρώσετε το πεδίο Όνομα εγγράφου, εμφανίζεται το προεπιλεγμένο μήνυμα: Ελέγξτε και υπογράψτε το Έγγραφο .
Επιλέξτε τα έγγραφα που θα υπογραφούν.
Πηγή: echosign.adobe.com
Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στην περιοχή Σύρετε τα αρχεία της προς υπογραφή ή μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία που είστε ο σκληρός σας δίσκος. Σημειώστε ότι μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε περισσότερα από ένα αρχεία ή μπορείτε να τα αναμίξετε και να σύρετε ένα αρχείο και να αναζητήσετε ένα άλλο.
Επιλέξτε τα έγγραφα που θα υπογραφούν.
Πηγή: echosign.adobe.com
Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στην περιοχή Σύρετε τα αρχεία της προς υπογραφή ή μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία που είστε ο σκληρός σας δίσκος. Σημειώστε ότι μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε περισσότερα από ένα αρχεία ή μπορείτε να τα αναμίξετε και να σύρετε ένα αρχείο και να αναζητήσετε ένα άλλο.
(Προαιρετικό) Ή, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από τη Βιβλιοθήκη εγγράφων EchoSign.
Πηγή: echosign.adobe.com
Αυτά τα αρχεία είναι διαθέσιμα από τη βιβλιοθήκη εγγράφων: I-9 (Επαλήθευση καταλληλότητας απασχόλησης), W-4 (Επίδομα παρακράτησης υπαλλήλου IRS) και W-9 (Αίτημα για Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογικού). Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του εγγράφου που θέλετε να έχετε υπογράψει και κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.
Επιλέξτε τη μέθοδο Επαλήθευσης Αναγνώρισης.
Πηγή: echosign.adobe.com
Το πεδίο Επαλήθευση ταυτότητας σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε να ζητήσετε από τον παραλήπτη να επαληθεύσει μέσω μηνύματος email ή μέσω ενός καθορισμένου κωδικού πρόσβασης.
1
Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή και μετά στο κουμπί Αποστολή.
Πηγή: echosign.adobe.com
Επειδή επιλέξατε να υπογράψετε το έγγραφο Πρώτα, εμφανίζεται μια οθόνη Επεξεργασίας ακολουθούμενη από την οθόνη EchoSign.
1
Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή και μετά στο κουμπί Αποστολή.
Πηγή: echosign.adobe.com
Επειδή επιλέξατε να υπογράψετε το έγγραφο Πρώτα, εμφανίζεται μια οθόνη Επεξεργασίας ακολουθούμενη από την οθόνη EchoSign.
1
Υπογράψτε το έγγραφο.
Πηγή: echosign.adobe.com
Υπογράψτε το έγγραφο πληκτρολογώντας το όνομά σας, χρησιμοποιώντας την καθορισμένη υπογραφή σας. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να υπογράψετε, αλλά αυτό απαιτεί σταθερό χέρι και φανταχτερό ποντίκι.)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
