Πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks

Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ξανά το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα (ή ποτέ) αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks , θα πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, πράγμα που σημαίνει να ξεκινήσετε από την αρχή. Θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά το QuickBooks Installation and Setup και να εισαγάγετε ξανά όλα τα παλιά δεδομένα, για παράδειγμα. Εν ολίγοις, η επαναφορά χωρίς αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks σημαίνει ότι επιστρέφετε στο πρώτο στάδιο.

Για να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks από το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου, τοποθετήστε το αντίγραφο ασφαλείας στη μονάδα δίσκου ή συνδέστε τη μονάδα flash USB και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εκκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε την εντολή File→ Open or Restore Company.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας, όπως φαίνεται εδώ.

Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας

2. Υποδείξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks, να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του κανονικού αρχείου QuickBooks ή μια φορητή έκδοση του αρχείου ή να μετατρέψετε το αρχείο μεταφοράς αντιγράφων ενός λογιστή. Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, προβλέψιμα, επιλέγετε το κουμπί επιλογής με την ένδειξη Restore a Backup Copy.

3. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη έκδοση του παραθύρου διαλόγου Open or Restore Company, όπως φαίνεται εδώ.

Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας που ρωτά πού έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας

4. Πείτε στο QuickBooks εάν το αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένο στην εταιρεία σας ή στο κέντρο δεδομένων εκτός τοποθεσίας του QuickBooks.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί επιλογής που επισημαίνει τη θέση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας σας.

5. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Open Backup Copy, όπως φαίνεται εδώ.

Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφου ασφαλείας

6. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την επαναφορά.

Καθορίστε τη θέση και, στη συνέχεια, το συγκεκριμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την επαναφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο που αποθηκεύει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.

7. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη έκδοση του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας (δεν εμφανίζεται), το οποίο απλώς σας ενημερώνει ότι το QuickBooks πρόκειται να σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο που επαναφέρατε. (Το γεγονός ότι το QuickBooks χρειάζεται να σας πει ότι πρόκειται να κάνει μια ερώτηση είναι λίγο περίεργο, αλλά ας μην κολλάμε με αυτό.)

Όταν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων της εταιρείας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας, καταστρέφετε την τρέχουσα λειτουργική έκδοση του αρχείου. Με άλλα λόγια, το QuickBooks παίρνει το αντίγραφο ασφαλείας και το αντιγράφει πάνω από το αρχείο δεδομένων της εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί. Επομένως, προτού επαναφέρετε εταιρικά αρχεία δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και ότι αντικαθιστάτε το κατεστραμμένο, προς επαναφορά εταιρικό αρχείο.

Εάν αισθάνεστε άβολα να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε το παλιό (πιθανώς κατεστραμμένο) αρχείο δεδομένων QuickBooks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο επαναφοράς. Το κάνετε αυτό ως μέρος του Βήματος 9.

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εταιρικού αρχείου ως, όπως φαίνεται εδώ.

Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εταιρικού αρχείου ως

9. Πείτε στο QuickBooks πού πρέπει να επαναφέρει το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εταιρικού αρχείου ως για να επιλέξετε μια θέση για το αρχείο που δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας. Πιθανότατα θα επιλέξετε την ίδια τοποθεσία με το υπάρχον αρχείο. Εάν το κάνετε αυτό και χρησιμοποιείτε επίσης το ίδιο όνομα για το αρχείο QuickBooks, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Κάντε κλικ στο Ναι. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο πλαίσιο μηνύματος με τίτλο Delete Entire File. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το υπάρχον (και πιθανώς κατεστραμμένο) αρχείο δεδομένων εταιρείας πληκτρολογώντας τη λέξη ναι στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks χρησιμοποιεί το αντίγραφο ασφαλείας για να αντικαταστήσει το αρχείο της εταιρείας που πρόκειται να αποκατασταθεί. Και πάλι, ωστόσο, σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο επαναφοράς.

Είστε πλέον απαλλαγμένοι από τα μάλλον επίμονα παράθυρα διαλόγου. Μπά.

Σημείωση: Εάν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks σε νεότερη έκδοση του QuickBooks από την έκδοση που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του αντιγράφου ασφαλείας, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν είστε εντάξει με το γεγονός ότι το εταιρικό αρχείο θα ενημερωθεί για το νέα έκδοση. Σε αυτήν την περίπτωση, επιβεβαιώνετε επιλέγοντας ένα πλαίσιο που λέει (στην ουσία), "Γεια, φίλε, καταλαβαίνω ότι το αρχείο της εταιρείας μου θα ενημερωθεί στη νέα έκδοση."

10. Εισαγάγετε τυχόν συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας σας.

Εάν καταχωρίσατε συναλλαγές μετά την τελευταία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του εταιρικού αρχείου QuickBooks, εισαγάγετε ξανά αυτές τις συναλλαγές στο QuickBooks. Αν, για παράδειγμα, δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας για τα QuickBooks για τελευταία φορά την Παρασκευή της περασμένης εβδομάδας, θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τυχόν συναλλαγές που έχετε δημιουργήσει από την περασμένη Παρασκευή.