Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως, επιλέγετε την εντολή Πελάτες→ Λήψη πληρωμών στο QuickBooks 2012 για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για την καταγραφή μιας πληρωμής, επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αφού το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λήψη πληρωμών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λήφθηκαν από για να προσδιορίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει.
Καταγράψτε τα στοιχεία πληρωμής στο πλαίσιο Ημερομηνία, Ποσό, Αναφορά #, Pmt. Πλαίσιο μεθόδου, και αριθμός κάρτας και λήγ. Κουτιά ημερομηνίας (αν χρειάζεται).
Προσδιορίστε το τιμολόγιο ή τα τιμολόγια που πληρώθηκαν.
Το QuickBooks παραθέτει τα ανοιχτά τιμολόγια για τον πελάτη στην περιοχή στηλών του παραθύρου Λήψη πληρωμών. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποια τιμολόγια πληρώνει μια πληρωμή πελάτη κάνοντας κλικ στα τιμολόγια που βλέπετε στη λίστα.
Εφαρμόστε τυχόν πιστωτικά σημειώματα σε ανοιχτά τιμολόγια καθώς εφαρμόζετε την πληρωμή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έκπτωση και πιστώσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έκπτωση και Πιστώσεις. Για να εφαρμόσετε πίστωση στα επιλεγμένα τιμολόγια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πιστώσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πίστωση που θέλετε να εφαρμόσετε.
Εφαρμόστε τυχόν εκπτώσεις στα ανοιχτά τιμολόγια και κάντε κλικ στο Τέλος.
Οι εκπτώσεις λειτουργούν σαν πιστώσεις. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιείτε το ίδιο πλαίσιο διαλόγου.
Επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε την επιταγή ή επιλέξτε την επιλογή Ομάδα με άλλα μη κατατεθειμένα κεφάλαια από το πλαίσιο Κατάθεση σε για να υποδείξετε εάν καταθέτετε αμέσως την πληρωμή ή ομαδοποιείτε την πληρωμή με ένα σωρό άλλες πληρωμές που θα καταθέσετε αργότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία πληρωμής του πελάτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Get Online Pmts για να λάβετε πληροφορίες ηλεκτρονικής πληρωμής για έναν πελάτη. Το κουμπί Get Online Pmts εμφανίζεται μόνο εάν χρησιμοποιείτε είτε ηλεκτρονική χρέωση είτε ηλεκτρονική τραπεζική.
Για να δείτε μια λίστα με τις πληρωμές που έχουν εφαρμοστεί σε ένα τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Ιστορικό.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
