Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Εάν εργάζεστε με το QuickBooks σε μια μικρή επιχείρηση, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία της ρευστότητας. Μπορείτε να κάνετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα.
Φτάνουν συνεχώς νέες ευκαιρίες και τρόποι για να επενδύσετε τα χρήματά σας. Για αυτούς τους λόγους, συνήθως θέλετε να εξετάσετε τη ρευστότητα των κεφαλαιουχικών σας επενδύσεων.
Στις μεγάλες επιχειρήσεις, οι άνθρωποι δεν ανησυχούν ή μιλούν πολύ για τη ρευστότητα — τουλάχιστον όταν πρόκειται για επενδύσεις κεφαλαίου. Η ρευστότητα ως κριτήριο για την εξέταση των επενδύσεων κεφαλαίου υποβαθμίζεται. Η λογική πίσω από αυτό είναι ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πολύ μεγάλες επιχειρήσεις έχουν σχεδόν απεριόριστη πρόσβαση σε κεφάλαια μέσω των κεφαλαιαγορών (τα χρηματιστήρια, οι αγορές χρέους ή ακόμα και ο μεγάλος δανεισμός από τεράστιες τράπεζες).
Ένας εύκολος τρόπος μέτρησης της ρευστότητας είναι με μια περίοδο απόσβεσης, η οποία μετρά τι χρειάζεται για μια επένδυση για να αποπληρώσει την αρχική της επένδυση. Το παράδειγμα του κτιρίου γραφείων δεν λειτουργεί πολύ καλά για τέτοιου είδους υπολογισμούς, επομένως για να κάνουμε τα πράγματα λίγο πιο εύκολα, ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε μια επένδυση 10.000 $ που παράγει 2.000 $ ετησίως σε καθαρές ταμειακές ροές.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να υπολογίσετε την περίοδο απόσβεσης με τον ακόλουθο τύπο:
Περίοδος απόσβεσης = αρχική επένδυση/ετήσια ταμειακή ροή
Στην περίπτωση της επένδυσης των 10.000 $ που περιγράφεται εδώ, ο πραγματικός τύπος είναι
10.000 $/2.000 $ = 5
Αυτό σημαίνει ότι η επένδυση των 10.000 δολαρίων, μέσω των ταμειακών ροών 2.000 δολαρίων ετησίως, χρειάζεται πέντε χρόνια για να αποπληρωθεί.
Και πάλι, δεν θέλετε να εστιάσετε στη ρευστότητα. Η ρευστότητα δεν είναι σχεδόν ποτέ τόσο σημαντική όσο η κερδοφορία. Αλλά παρόλο που η κερδοφορία είναι πρωταρχικής σημασίας, η ρευστότητα είναι συχνά κάτι που θέλετε να λάβετε υπόψη. Κατά καιρούς, θα θέλετε επενδύσεις που αποδίδουν γρηγορότερα αντί για επενδύσεις που αποδίδουν λιγότερο γρήγορα. Όταν οι επενδύσεις αποδώσουν, θα έχετε άλλες καλές ευκαιρίες επανεπένδυσης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
