Εξερευνήστε τις λύσεις πρόσθετων Xero

Το Xero διαθέτει πολλές δυνατότητες διαδικτυακής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων λειτουργιών. Το Xero είναι ένα «κοινωνικό» λογισμικό και συνομιλεί με ένα ευρύ φάσμα άλλων λύσεων που με τη σειρά τους μπορούν να σας βοηθήσουν σε καθημερινές επιχειρηματικές εργασίες. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε τη δουλειά της διαχείρισης της επιχείρησής σας.

Υπάρχουν πολλές πρόσθετες δυνατότητες για εξερεύνηση και υπάρχουν πολλά οφέλη που προκύπτουν από την εφαρμογή τους. Εκτός από ευκαιρίες μείωσης του χώρου αποθήκευσης, αύξησης της χωρητικότητας και αύξησης των κερδών, υπάρχουν πρόσθετες λύσεις για χρήση με το Xero που προσφέρουν επίσης την ευκαιρία να εξοικονομήσετε χρόνο.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τη χρήση πρόσθετων με το Xero και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να βρείτε ποια πρόσθετα μπορεί να σας είναι πιο χρήσιμα. Επίσης, συνεχίστε να ελέγχετε τα πρόσθετα Xero για τα πιο πρόσφατα πρόσθετα που ενσωματώνονται με το Xero.

• Παρακολούθηση χρέους: Αντί να αφιερώνετε πολύ χρόνο στην αναζήτηση τιμολογίων, μια λύση παρακολούθησης οφειλετών μπορεί να λειτουργήσει ως υπάλληλος εισπρακτέων λογαριασμών. Υπάρχει ένας αριθμός λύσεων αυτού του είδους που συνδέονται με το Xero, οι οποίες συνήθως αναγνωρίζουν την ημερομηνία λήξης ενός εκκρεμούς τιμολογίου και στέλνουν αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω email στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών του πελάτη, ειδοποιώντας τον ότι η πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη.

  Εάν επενδύετε σε αυτόν τον τύπο λύσης, βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές, όπως η διεύθυνση email στην οποία στέλνετε το τιμολόγιο — δεν έχει νόημα να στείλετε μια υπενθύμιση στο διάστημα ή σε λογαριασμούς email χωρίς επίβλεψη!

• Λογαριασμοί και έξοδα: Εάν θέλετε να διαχειριστείτε ένα γραφείο χωρίς χαρτί και θεωρείτε ότι είναι πολύ χρονοβόρο η εξαγωγή δεδομένων, η μη αυτόματη σάρωση εγγράφων και η ηλεκτρονική αποθήκευση τους, τότε υπάρχει καλύτερος τρόπος.

  Υπάρχει μια σειρά από λύσεις που σαρώνουν αποδείξεις και τιμολόγια, εξάγουν σχετικές πληροφορίες και ανεβάζουν τις πληροφορίες στο Xero. Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σε ανακτήσιμη μορφή, έτσι, εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου κατά την εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο για τον εντοπισμό των τιμολογίων. Απέχουν μόλις μερικά κλικ και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να κατεβάσετε μια σαρωμένη έκδοση ανά πάσα στιγμή.

• Ταξινόμηση πωλήσεων ιστότοπου: Στο τέλος του μήνα, αντί να αφιερώνετε χρόνο για να ταξινομήσετε τις πωλήσεις από τον ιστότοπό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δημοφιλή πλατφόρμα ιστότοπου WordPress και να εγκαταστήσετε τη δωρεάν προσθήκη ηλεκτρονικού εμπορίου που ονομάζεται Woocommerce, η οποία λειτουργεί ως καλάθι αγορών. Στη συνέχεια, αγοράζετε και εγκαθιστάτε την προσθήκη Xero for Woocommerce. Μόλις δημιουργηθούν οι σύνδεσμοι, οι πωλήσεις τροφοδοτούνται στο Xero, το οποίο όχι μόνο εξοικονομεί, αλλά και σας δίνει την αυτοπεποίθηση να προωθήσετε την προώθηση του ιστότοπού σας, να δημιουργήσετε πωλήσεις και να αυξήσετε τα έσοδα.

• Απόθεμα/Απόθεμα: Εάν χρειάζεστε μια ισχυρή λύση διαχείρισης αποθέματος, πρέπει να δείτε μερικά από τα πρόσθετα Xero που προσφέρονται. Αυτά περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως η δυνατότητα διαχείρισης προμηθευτών, αγορών, ελέγχου αποθεμάτων, αποστολών, αγορών κατά την αποστολή, τοποθεσίες πολλών αποθηκών, πωλήσεις πολλαπλών καναλιών και η δυνατότητα συγχρονισμού επαφών Xero μεταξύ των λύσεων.

  Επιπλέον, ορισμένα πρόσθετα όπως το Cin7 μπορούν να ενσωματωθούν με ιστότοπους και πλατφόρμες ηλεκτρονικών πωλήσεων όπως το eBay και το Trade Me. Αυτή η ισχυρή ενοποίηση προσφέρει επεκτασιμότητα στην επιχείρησή σας. Εκτός από τη διαχείριση του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, αυτές οι λύσεις μπορούν να τροφοδοτήσουν στοιχεία κόστους πωληθέντων αγαθών και αποθεμάτων στους λογαριασμούς σας Xero.

• Παρακολούθηση χρόνου: Εάν οι λειτουργίες της επιχείρησής σας περιλαμβάνουν εργατικό δυναμικό, μπορείτε να επωφεληθείτε από την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο ξοδεύεται ο χρόνος στην επιχείρηση χρησιμοποιώντας μια λύση παρακολούθησης χρόνου. Οι διαθέσιμες διαδικτυακές λύσεις μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνει το προσωπικό σε διαφορετικές επιχειρηματικές δραστηριότητες και στον τρόπο διαχείρισης των ραντεβού.

  Η ανάλυση του χρόνου μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση των προϋπολογισμών, στη διατήρηση των έργων εντός χρονοδιαγράμματος, στην τήρηση των προθεσμιών και στη μέτρηση της παραγωγικότητας της ομάδας. Οι εργαζόμενοι έχουν την ευελιξία να συμπληρώνουν τις ώρες του φύλλου χρόνου ηλεκτρονικά ή μέσω κρατήσεων ημερολογίου και, όπου χρειάζεται, να προσθέτουν ετικέτες ωρών εργασίας σε μια εργασία. Οι παρακολουθούμενες ώρες μπορεί επίσης να τροφοδοτήσουν την ενσωματωμένη λύση μισθοδοσίας της Xero.

• Κοστολόγηση εργασίας: Αντί να διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας με «ενστικτώδη αίσθηση», χρησιμοποιήστε μια λύση κοστολόγησης εργασίας για να κατανοήσετε τα έσοδα, τα έξοδα και το κέρδος (ή τη ζημία) που προκύπτουν από κάθε εργασία, όπως η διαχείριση μεμονωμένων εκδηλώσεων ή οι δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Αυτές οι πληροφορίες δίνουν τη δυνατότητα στην επιχείρησή σας να αναλύει και να διαχειρίζεται τρέχουσες και μελλοντικές θέσεις εργασίας, να περιορίζει το λίπος και να εκμεταλλεύεται κερδοφόρες δραστηριότητες.

  Οι λύσεις κοστολόγησης εργασιών που βασίζονται στο cloud μπορούν να παρακολουθούν την εργασία και τα υλικά και να συγχρονίζουν επαφές και να στέλνουν πληροφορίες τιμολόγησης στη Xero. Μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση να επικεντρωθεί στο να βγάλει και να χρεώσει ολοκληρωμένες εργασίες. Επίσης, όταν αρχίσετε να εξερευνάτε διαθέσιμες λύσεις κοστολόγησης θέσεων εργασίας, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες από αυτές ενσωματώνουν και την παρακολούθηση χρόνου.