Το Xero υποστηρίζει πάνω από 5.000 ροές τραπεζών. Γενικά, οι περισσότερες ροές τραπεζών τραπεζών είναι σωστές στο 99% των περιπτώσεων, ενώ οι λίγες είναι λίγο πιο εύθραυστες και πρέπει να παρακολουθούνται.
Εάν αντιμετωπίζετε μια ανωμαλία, προσπαθήστε να απομονώσετε το ζήτημα, ενημερώστε το Xero και μιλήστε με την τράπεζα. Ο λόξυγγας μπορεί να συμβεί και η απόλυτη ευθύνη βρίσκεται στα χέρια του χρήστη. Ακόμη και τα έντυπα τραπεζικά αντίγραφα διαφέρουν μερικές φορές από αυτά που εμφανίζονται στις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές, επομένως είναι λογικό να ελέγχετε ξανά τα τραπεζικά στοιχεία για να είστε σίγουροι.
Συγκρίνετε τα τραπεζικά υπόλοιπα που τροφοδοτούνται στο Xero με τα δημοσιευμένα υπόλοιπα των τραπεζικών κινήσεων για να διασφαλίσετε την πληρότητα και την ακρίβεια των ροών τραπεζών. Αυτό μπορεί να γίνει με την εξέταση της αναφοράς τραπεζικής συμφωνίας, η οποία περιλαμβάνει μια λεπτομερή αναφορά τραπεζικού λογαριασμού σε μηνιαία βάση.
Ανανέωση τράπεζας τροφοδοτεί κάθε λίγες μέρες για να επισπεύσετε τη ροή. Εάν σταματήσουν οι τροφοδοσίες, είναι συνετό να τις ανανεώσετε ή να τις ενεργοποιήσετε ξανά. Ωστόσο, εάν αλλάξετε την πρόσβαση ασφαλείας στον διαδικτυακό τραπεζικό λογαριασμό, πρέπει να θυμάστε να εισάγετε τους νέους κωδικούς πρόσβασης στην περιοχή ενεργοποίησης τροφοδοσίας τράπεζας Xero για να διατηρήσετε ενεργή τη ροή τραπεζών.
Εάν διαθέτετε έναν αριθμό τραπεζικών λογαριασμών σε μία μόνο τράπεζα, η τράπεζα μπορεί να έχει ορίσει έναν λογαριασμό ως κύριο λογαριασμό, ενώ οι άλλοι λογαριασμοί είναι θυγατρικοί. Περιστασιακά φαίνεται ότι οι τραπεζικές χρεώσεις για όλους τους λογαριασμούς, τροφοδοτούνται μόνο μέσω του κύριου λογαριασμού. Αυτό μπορεί να είναι μια οδός που πρέπει να ελέγξετε εάν αναγνωρίζετε ότι οι ροές της τράπεζάς σας είναι ελλιπείς.
Λίγες στιγμές, κάνοντας έναν παλιό σχολικό έλεγχο των τραπεζικών αντιγράφων σας διασφαλίζει ότι θα ειδοποιηθείτε για τυχόν προβλήματα όταν συμβούν και ότι είστε σε καλύτερη θέση να τα αντιμετωπίσετε γρήγορα. Τα προβλήματα είναι πολύ σπάνια, αλλά είναι σοφό να ενσωματωθείτε στην κανονική διαδικασία ελέγχου:
Έλεγχος ότι οι ροές τραπεζών είναι ενεργές και εισρέουν σε σταθερή βάση.
Μηνιαίος έλεγχος έναντι του υπολοίπου της κατάστασης δημοσιευμένων τραπεζικών κινήσεων.
Τυχαίοι δειγματοληπτικοί έλεγχοι για να διασφαλιστεί ότι οι συναλλαγές στο αντίγραφο κίνησης τραπεζών εμφανίζονται στο Xero.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
