Παραγωγή περιλήψεων πληρωμών στο MYOB

Στο τέλος κάθε έτους μισθοδοσίας (που ολοκληρώνεται στις 30 Ιουνίου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MYOB για να παρέχετε σε κάθε εργαζόμενο μια περίληψη πληρωμών. Η περίληψη πληρωμών είναι ένα σύντομο έγγραφο που συνοψίζει τους ακαθάριστους μισθούς, τους φόρους και τα επιδόματα που έλαβε ο εργαζόμενος κατά τους τελευταίους 12 μήνες απασχόλησης.

Ρύθμιση περιλήψεων πληρωμών

Για να δημιουργήσετε περιλήψεις πληρωμών απασχόλησης, απλώς κατευθυνθείτε στο κέντρο εντολών Μισθοδοσίας και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση περιλήψεων πληρωμών. Μπορείτε να δείτε από εδώ ότι εμπλέκονται δέκα βήματα, αλλά τα περισσότερα είναι αυτονόητα. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι το Βήμα Τέταρτο, όταν ρυθμίζετε τα πεδία Περίληψη πληρωμών. Ακολουθούν ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το στάδιο της διαδικασίας:

Κάντε κλικ στις ακαθάριστες πληρωμές στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε όλες τις κατηγορίες μισθών που αποτελούν μέρος των ακαθάριστων αποδοχών των υπαλλήλων σας.

Οι μεικτές αποδοχές περιλαμβάνουν κατηγορίες όπως Βασικός ωριαίος μισθός, Βασικός μισθός, Αποδοχές Εορτών και Άδεια Προσωπικού/Φροντιστή. Μην συμπεριλάβετε κανένα επίδομα εργαζομένων σε αυτό το σημείο.

Μην συμπεριλάβετε τα ποσά που πληρώνετε σε υπαλλήλους στο πλαίσιο ρύθμισης θυσίας μισθού στις ακαθάριστες πληρωμές.

Επιλέξτε τυχόν παρακρατήσεις που προκύπτουν από ακαθάριστες πληρωμές.

Εάν οποιοσδήποτε υπάλληλος έχει σούπερ θυσία μισθού, κάντε κλικ στις ακαθάριστες πληρωμές στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε την κατηγορία σούπερ θυσίας μισθού. (Στη συνέχεια, το MYOB αφαιρεί αυτό το ποσό από την ακαθάριστη αμοιβή στην περίληψη πληρωμών του υπαλλήλου.)

Χωριστά επιδόματα υπαλλήλων.

Για να αναφέρετε τα επιδόματα εργαζομένων, όπως επιδόματα εργαλείων ή ομοιόμορφων, κάντε πρώτα κλικ στο Επίδομα 1 στην αριστερή πλευρά και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή στη στήλη Περιγραφή, όπως «Motor Vehicle», «Uniform» και ούτω καθεξής. Επαναλάβετε αυτό για κάθε διαφορετικό είδος επιδόματος που πληρώνετε. Στη συνέχεια, για κάθε κατηγορία επιδόματος που αναγράφεται στην αριστερή πλευρά, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε την κατηγορία μισθοδοσίας που της ανήκει.

Αναφορά για εφάπαξ ποσά.

Μεταβείτε στη διεύθυνση ato.gov.au για περισσότερα σχετικά με τις εφάπαξ πληρωμές εάν χρειάζεται, αλλά, ουσιαστικά, τα κουτιά εφάπαξ χρησιμοποιούνται μόνο εάν πληρώνετε άδεια μακράς υπηρεσίας που σχετίζεται με τον Αύγουστο του 1993 ή νωρίτερα, ή εάν οι εργαζόμενοι λαμβάνουν καθυστερημένες αποδοχές που σχετίζονται σε περίοδο πριν από περισσότερους από 12 μήνες.

Εμφάνιση εκπτώσεων συνδικαλιστικών τελών.

Εάν σε κάποιους εργαζόμενους αφαιρέθηκαν συνδικαλιστικές αμοιβές από την αμοιβή τους, επιλέξτε την κατηγορία Συνδικαλιστικές αμοιβές στα αριστερά, πληκτρολογήστε το όνομα του σωματείου στη στήλη Περιγραφή και επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία έκπτωσης συνδικαλιστικών αμοιβών στα δεξιά.

Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί ο φόρος PAYG.

Ο φόρος PAYG θα πρέπει να είναι αυτόματα σωστός, αλλά ελέγξτε ότι ισχύει αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολο παρακράτησης φόρου στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, ελέγξτε ότι η Παρακράτηση PAYG έχει κάνει κλικ στη δεξιά πλευρά.

Είχατε υπαλλήλους που έλαβαν πληρωμές τερματισμού κατά τη διάρκεια του έτους και, εάν ναι, αυτές οι πληρωμές τερματισμού περιλάμβαναν πληρωμές για αχρησιμοποίητα RDO, πληρωμή αντί ειδοποίησης ή απόλυση; Εάν ναι, πιθανότατα πρέπει να εκδώσετε μια περίληψη πληρωμών ETP καθώς και μια τακτική περίληψη πληρωμών για αυτόν τον υπάλληλο.

Για πιο αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις περιλήψεις πληρωμών και το τι πρέπει να κάνετε όταν έρθει η 30η Ιουνίου, μεταβείτε στην ενότητα eBooks του Ηλεκτρονικού καταστήματος και αναζητήστε το έγγραφο Ξεκινώντας ένα νέο έτος μισθοδοσίας.

Αναφορά super on συνόψεις πληρωμών

Εάν πληρώνετε οποιοδήποτε ποσό που μπορεί να αναφερθεί στους υπαλλήλους - με άλλα λόγια, υπερβαίνει το ελάχιστο 9,5 τοις εκατό - θα πρέπει να αναφέρετε αυτά τα ποσά στις περιλήψεις πληρωμών σας. Για να το κάνετε αυτό, όταν φτάσετε στο Πέμπτο Βήμα της εκτύπωσης των περιλήψεων πληρωμών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση Κατηγοριών Υπερσυνταξιοδότησης και επιλέξτε όλες τις σούπερ κατηγορίες που πρέπει να αναφέρετε, όπως Σούπερ Salary Sacrifice ή Employer Additional super.

Μην πέσετε στην παγίδα να αναφέρετε όλους τους υπερεργαζομένους στις περιλήψεις πληρωμών σας. Το μόνο σούπερ που αναφέρετε εδώ είναι ότι υπερβαίνει το νόμιμο ελάχιστο.

Επιλέγοντας ποιος λαμβάνει περιλήψεις πληρωμών

Συχνά, όταν πηγαίνετε να δημιουργήσετε περιλήψεις πληρωμών, βλέπετε μια ολόκληρη παρτίδα εργαζομένων (και νέων και παλαιών), προμηθευτών και υπεργολάβων. Οι παλιοί υπάλληλοι δεν αποτελούν τέτοιο πρόβλημα, επειδή το MYOB δεν δημιουργεί περιλήψεις πληρωμών για κανέναν με μηδενικά σύνολα, αλλά δεν θέλετε πραγματικά οι προμηθευτές και οι δευτερεύοντες να εμφανίζονται στο τελικό έγγραφο περίληψης (που ονομάζεται "αρχείο EMPDUPE") που στέλνετε στον ΑΤΟ.

Οι προμηθευτές εμφανίζονται συνήθως στη λίστα περιλήψεων πληρωμών επειδή κατά λάθος έχουν ρυθμιστεί ως Υπάλληλος ως τύπος κάρτας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εάν αυτός ο προμηθευτής έχει συναλλαγές στο σύστημα, αλλά μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη διόρθωση μεταβαίνοντας στην κάρτα του προμηθευτή, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες μισθοδοσίας και επιλέγοντας Άλλο ως βάση απασχόλησης.

Λέγοντας στον ATO ότι έκανες την πράξη

Το δεύτερο τελευταίο βήμα της διαδικασίας σύνοψης πληρωμών σας ζητά να "Δημιουργήσετε το αρχείο EMPDUPE". Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε αυτό το αρχείο, το MYOB σας ζητά να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο σε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας (ο φάκελος "Περίληψη πληρωμών" που βρίσκεται μέσα στο φάκελο του προγράμματος MYOB είναι συνήθως ένα εντάξει στοίχημα).

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που λέει, "Αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη. Θέλεις να το αντικαταστήσεις?' Κάντε κλικ στο Ναι εάν κάνετε ξανά το αρχείο EMPDUPE επειδή κάνατε ένα λάθος την πρώτη φορά. Από την άλλη πλευρά, εάν το αρχείο EMPDUPE που πρόκειται να αντικαταστήσετε ανήκει στο τελευταίο έτος μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο Όχι και, αντί αυτού, αλλάξτε το όνομα του αρχείου EMPDUPE για να ενσωματώσετε το έτος. για παράδειγμα, 'empdupe2015.ao1'. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα αντικαταστήσετε το αρχείο σας από το προηγούμενο έτος.

Το ATO απαιτεί τώρα να υποβάλετε αυτό το αρχείο ηλεκτρονικά κάνοντας είσοδο στον ιστότοπό του (θα πρέπει να εγγραφείτε ως επιχείρηση εάν δεν το έχετε κάνει ήδη) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Lodge File από το μενού File Transfer.