Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks, εκτελείτε έναν οδηγό στην οθόνη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Έξυπνα, αυτός ο οδηγός στην οθόνη ονομάζεται Ρύθμιση QuickBooks. Καθώς προχωράτε στη διαδικασία εγκατάστασης, εργάζεστε με το QuickBooks για να ορίσετε τις προτιμήσεις του QuickBooks (που καθορίζουν τον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks και ποιες δυνατότητες είναι αρχικά διαθέσιμες) και για να ρυθμίσετε ένα λογιστικό σχέδιο και τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς.
Το λογιστικό σχέδιο, για να γνωρίζετε, προσδιορίζει τα έσοδα, τα έξοδα, το ενεργητικό, το παθητικό και τους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων που εμφανίζονται στις οικονομικές σας καταστάσεις.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του QuickBooks, είστε σχεδόν έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Στην πραγματικότητα, σε λίγο, θα μπορούσατε (μετά το QuickBooks Setup) να χαλαρώσετε μαζί με τα QuickBooks.
Ένα σημαντικό σημείο διευκρίνισης: Ίσως πιστεύετε ότι θα πρέπει να είστε έτοιμοι να κάνετε rock and roll μετά την εγκατάσταση του QuickBooks και την εκτέλεση της εγκατάστασης. Ωστόσο, έχετε δύο άλλες εργασίες να ολοκληρώσετε: Προσδιορίστε το αρχικό δοκιμαστικό υπόλοιπο και ολοκληρώστε τη φόρτωση των βασικών αρχείων κλειδιών.
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο προσδιορίζει τους αριθμούς εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι την ημερομηνία, καθώς και τους αριθμούς του ενεργητικού, του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη κατά την ημερομηνία μετατροπής. Τα κύρια αρχεία αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με πελάτες, πωλητές, υπαλλήλους και στοιχεία αποθέματος που χρησιμοποιείτε επανειλημμένα. Για παράδειγμα, το κύριο αρχείο πελάτη αποθηκεύει το όνομα και τη διεύθυνση ενός πελάτη, τον αριθμό τηλεφώνου και το όνομα του ατόμου επικοινωνίας (αν είναι διαφορετικό).
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
