Το μειονέκτημα της χρήσης του μοντέλου κέρδους-όγκου-κόστους με τα QuickBooks

Όπως κάθε αφηρημένη εξήγηση της πραγματικότητας, το μοντέλο κέρδους-όγκου-κόστους δεν είναι τέλειο και υπάρχει ένα μειονέκτημα στη χρήση αυτού του μοντέλου με τα QuickBooks. Εάν θέλετε να γίνετε έξυπνοι — και θα πρέπει για λίγο — πολλά πρακτικά προβλήματα εισχωρούν στους υπολογισμούς του τύπου κέρδους-όγκος-κόστος και στην εφαρμογή του στις πραγματικές επιχειρηματικές υποθέσεις σας.

Το να έχετε τέτοια προβλήματα δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο. Αλλάζουν μόνο τον τρόπο που εργάζεστε με το μοντέλο.

• Τυχόν παραδοχές που κάνετε σχετικά με το μεταβλητό κόστος και το σταθερό κόστος ισχύουν συνήθως μόνο για ένα εύρος εσόδων από πωλήσεις. Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, για παράδειγμα, οι αριθμοί που χρησιμοποιούνται στις προηγούμενες ενότητες δεν ισχύουν εάν ο κατασκευαστής σκαφών κλιμακώνεται και κατασκευάζει 500 σκάφη το χρόνο. Αυτό είναι προφανές, σωστά;

  Μπορεί το εύρος των εσόδων από τις πωλήσεις που ισχύει για ένα ποσοστό μικτού περιθωρίου 60 τοις εκατό — και, επομένως, 160.000 $ σταθερού κόστους — είναι πραγματικά κάπου μεταξύ 0 σκαφών ετησίως και 8 σκαφών ετησίως. Μεταβείτε σε ένα επίπεδο εσόδων από πωλήσεις πάνω από οκτώ σκάφη ετησίως και πολύ πιθανόν να αλλάξουν είτε το ποσοστό μικτού περιθωρίου είτε το ποσό του σταθερού κόστους.

• Σε εξαιρετικά μακροπρόθεσμη βάση, ως πρακτικό ζήτημα, δεν υπάρχει κάτι σαν σταθερό κόστος. Ουσιαστικά, κάθε κόστος είναι μεταβλητό. Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, για παράδειγμα, θα μπορούσατε — μακροπρόθεσμα — να απολύσετε δύο τεχνίτες και να μετακομίσετε σε ένα μικρότερο κατάστημα. Ίσως θα μπορούσατε ακόμη και να φτιάξετε βάρκες στην αυλή σας.

  Το πάγιο κόστος, με άλλα λόγια, καθορίζεται μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Εάν προχωρήσετε πέρα ​​από αυτό το χρονικό διάστημα, τα πάγια έξοδα δεν είναι πλέον σταθερά. Αυτό φαίνεται σαν ένα προφανές σημείο, αλλά είναι σημαντικό να το αναγνωρίσουμε.

• Σε εξαιρετικά βραχυπρόθεσμη βάση, δεν υπάρχει μεταβλητό κόστος. (Ή τουλάχιστον δεν υπάρχουν πολλά μεταβλητά κόστη.) Για παράδειγμα, στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, ακόμα κι αν πληρώνετε στους εργάτες σας ένα ωρομίσθιο για την κατασκευή των σκαφών, πιθανότατα δεν μπορείτε να στείλετε τους εργάτες σπίτι νωρίς μόνο και μόνο επειδή η δουλειά για την ημέρα έχει ολοκληρωθεί.

  Δεν μπορείτε να πείτε στους εργάτες σας στο τέλος της Τρίτης να μην έρθουν Τετάρτη, Πέμπτη ή Παρασκευή μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε δουλειά για αυτούς. Άλλα μεταβλητά κόστη μπορεί να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο — όχι πάντα, αλλά μερικές φορές. Σε κάθε περίπτωση, αναγνωρίστε ότι ορισμένα κόστη μπορεί να διαφέρουν σε διάστημα ενός μήνα ή ενός έτους, αλλά όχι σε διάστημα μιας ημέρας ή μιας εβδομάδας. Με άλλα λόγια, σε εξαιρετικά βραχυπρόθεσμη βάση, το μεταβλητό κόστος συχνά δεν είναι πολύ μεταβλητό.

Τα τρία προηγούμενα αινίγματα δείχνουν ότι η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους έχει κάποια όρια. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ποσοστό μικτού περιθωρίου και ένα σταθερό ποσό κόστους για οποιεσδήποτε εκτιμήσεις εσόδων από πωλήσεις. χρησιμοποιείτε αυτά τα δύο στοιχεία δεδομένων για ένα προσεκτικά μελετημένο εύρος όγκων εσόδων από πωλήσεις.

Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά σύντομα χρονικά πλαίσια. Το μεταβλητό κόστος σε αυτή την περίπτωση δεν είναι πραγματικά μεταβλητό. Και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά μεγάλα χρονικά πλαίσια, επειδή μακροπρόθεσμα, κανένα σταθερό κόστος δεν παραμένει σταθερό.

Για να γενικεύσουμε, το εργαλείο ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους παρέχει πρόχειρες μετρήσεις. Αυτές οι πρόχειρες μετρήσεις μπορεί να σας φανούν πολύ χρήσιμες, αλλά στην πραγματικότητα είναι απλώς πρόχειρες μετρήσεις. Να εφαρμόζετε πάντα την κοινή λογική όταν χρησιμοποιείτε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους.

Σκεφτείτε το είδος του σταθερού κόστους και το είδος του μεταβλητού κόστους. Παραδεχόμενοι εκ των προτέρων ότι τα σταθερά κόστη δεν είναι πάντα σταθερά σταθερά και ότι τα μεταβλητά κόστη δεν είναι πάντα σταθερά μεταβλητά, μπορεί να νιώσετε πιο άνετα με τον τύπο ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους.