Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Όπως κάθε αφηρημένη εξήγηση της πραγματικότητας, το μοντέλο κέρδους-όγκου-κόστους δεν είναι τέλειο και υπάρχει ένα μειονέκτημα στη χρήση αυτού του μοντέλου με τα QuickBooks. Εάν θέλετε να γίνετε έξυπνοι — και θα πρέπει για λίγο — πολλά πρακτικά προβλήματα εισχωρούν στους υπολογισμούς του τύπου κέρδους-όγκος-κόστος και στην εφαρμογή του στις πραγματικές επιχειρηματικές υποθέσεις σας.
Το να έχετε τέτοια προβλήματα δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο. Αλλάζουν μόνο τον τρόπο που εργάζεστε με το μοντέλο.
Τυχόν παραδοχές που κάνετε σχετικά με το μεταβλητό κόστος και το σταθερό κόστος ισχύουν συνήθως μόνο για ένα εύρος εσόδων από πωλήσεις. Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, για παράδειγμα, οι αριθμοί που χρησιμοποιούνται στις προηγούμενες ενότητες δεν ισχύουν εάν ο κατασκευαστής σκαφών κλιμακώνεται και κατασκευάζει 500 σκάφη το χρόνο. Αυτό είναι προφανές, σωστά;
Μπορεί το εύρος των εσόδων από τις πωλήσεις που ισχύει για ένα ποσοστό μικτού περιθωρίου 60 τοις εκατό — και, επομένως, 160.000 $ σταθερού κόστους — είναι πραγματικά κάπου μεταξύ 0 σκαφών ετησίως και 8 σκαφών ετησίως. Μεταβείτε σε ένα επίπεδο εσόδων από πωλήσεις πάνω από οκτώ σκάφη ετησίως και πολύ πιθανόν να αλλάξουν είτε το ποσοστό μικτού περιθωρίου είτε το ποσό του σταθερού κόστους.
Σε εξαιρετικά μακροπρόθεσμη βάση, ως πρακτικό ζήτημα, δεν υπάρχει κάτι σαν σταθερό κόστος. Ουσιαστικά, κάθε κόστος είναι μεταβλητό. Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, για παράδειγμα, θα μπορούσατε — μακροπρόθεσμα — να απολύσετε δύο τεχνίτες και να μετακομίσετε σε ένα μικρότερο κατάστημα. Ίσως θα μπορούσατε ακόμη και να φτιάξετε βάρκες στην αυλή σας.
Το πάγιο κόστος, με άλλα λόγια, καθορίζεται μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Εάν προχωρήσετε πέρα από αυτό το χρονικό διάστημα, τα πάγια έξοδα δεν είναι πλέον σταθερά. Αυτό φαίνεται σαν ένα προφανές σημείο, αλλά είναι σημαντικό να το αναγνωρίσουμε.
Σε εξαιρετικά βραχυπρόθεσμη βάση, δεν υπάρχει μεταβλητό κόστος. (Ή τουλάχιστον δεν υπάρχουν πολλά μεταβλητά κόστη.) Για παράδειγμα, στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, ακόμα κι αν πληρώνετε στους εργάτες σας ένα ωρομίσθιο για την κατασκευή των σκαφών, πιθανότατα δεν μπορείτε να στείλετε τους εργάτες σπίτι νωρίς μόνο και μόνο επειδή η δουλειά για την ημέρα έχει ολοκληρωθεί.
Δεν μπορείτε να πείτε στους εργάτες σας στο τέλος της Τρίτης να μην έρθουν Τετάρτη, Πέμπτη ή Παρασκευή μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε δουλειά για αυτούς. Άλλα μεταβλητά κόστη μπορεί να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο — όχι πάντα, αλλά μερικές φορές. Σε κάθε περίπτωση, αναγνωρίστε ότι ορισμένα κόστη μπορεί να διαφέρουν σε διάστημα ενός μήνα ή ενός έτους, αλλά όχι σε διάστημα μιας ημέρας ή μιας εβδομάδας. Με άλλα λόγια, σε εξαιρετικά βραχυπρόθεσμη βάση, το μεταβλητό κόστος συχνά δεν είναι πολύ μεταβλητό.
Τα τρία προηγούμενα αινίγματα δείχνουν ότι η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους έχει κάποια όρια. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ποσοστό μικτού περιθωρίου και ένα σταθερό ποσό κόστους για οποιεσδήποτε εκτιμήσεις εσόδων από πωλήσεις. χρησιμοποιείτε αυτά τα δύο στοιχεία δεδομένων για ένα προσεκτικά μελετημένο εύρος όγκων εσόδων από πωλήσεις.
Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά σύντομα χρονικά πλαίσια. Το μεταβλητό κόστος σε αυτή την περίπτωση δεν είναι πραγματικά μεταβλητό. Και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους για εξαιρετικά μεγάλα χρονικά πλαίσια, επειδή μακροπρόθεσμα, κανένα σταθερό κόστος δεν παραμένει σταθερό.
Για να γενικεύσουμε, το εργαλείο ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους παρέχει πρόχειρες μετρήσεις. Αυτές οι πρόχειρες μετρήσεις μπορεί να σας φανούν πολύ χρήσιμες, αλλά στην πραγματικότητα είναι απλώς πρόχειρες μετρήσεις. Να εφαρμόζετε πάντα την κοινή λογική όταν χρησιμοποιείτε την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους.
Σκεφτείτε το είδος του σταθερού κόστους και το είδος του μεταβλητού κόστους. Παραδεχόμενοι εκ των προτέρων ότι τα σταθερά κόστη δεν είναι πάντα σταθερά σταθερά και ότι τα μεταβλητά κόστη δεν είναι πάντα σταθερά μεταβλητά, μπορεί να νιώσετε πιο άνετα με τον τύπο ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]