Πώς να ρυθμίσετε μια επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας στο QuickBooks 2016

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές της υπηρεσίας QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε λίγη γραφειοκρατία ή ίσως θέλετε την επιπλέον ευελιξία που συνοδεύει το να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε στο κατάλληλη γεύση υπηρεσίας.

Το κόστος των υπηρεσιών Μισθοδοσίας QuickBooks ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων που έχετε και με το πόση δουλειά θέλετε να κάνουν οι καλοί άνθρωποι στο QuickBooks. Υπολογίστε ότι ξοδεύετε τουλάχιστον 200 $ ετησίως για το πιο βασικό πακέτο.

Και σημειώστε ότι εάν θέλετε την προσφορά πλήρους γεύματος, αναζητάτε τρέχον κόστος τουλάχιστον 1.000 $ ετησίως. (Επιπλέον, εάν το ιστορικό αποτελεί οδηγό, θα χρειαστεί να αναβαθμίζετε πιο τακτικά το λογισμικό σας QuickBooks.) Για να ρυθμίσετε μια επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας, ετοιμαστείτε να μεταβείτε στο Διαδίκτυο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε Εργαζόμενοι → Μισθοδοσία → Παραγγελία υπηρεσίας μισθοδοσίας.

Το QuickBooks συνδέεται στο Διαδίκτυο και εμφανίζει την πρώτη σελίδα μιας φόρμας web πολλαπλών σελίδων που σας δίνει τη δυνατότητα να εγγραφείτε και να ρυθμίσετε την υπηρεσία QuickBooks Payroll που θέλετε: την υπηρεσία Basic Payroll περίπου $200/έτος (το QuickBooks σας βοηθά με τους ελέγχους, αλλά εσείς ή ο λογιστής σας κάνετε όλη τη δουλειά για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων μισθοδοσίας) ή την υπηρεσία Βελτιωμένης Μισθοδοσίας 500 $/έτος (το QuickBooks σας βοηθά να προετοιμάσετε τόσο τις φόρμες μισθοδοσίας όσο και τις επιταγές).

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Απλώς ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα.

Η ρύθμιση της υπηρεσίας Μισθοδοσίας QuickBooks απαιτεί να έχετε ακριβείς πληροφορίες μισθοδοσίας από το έτος έως την ημερομηνία για όλους τους υπαλλήλους σας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το κρατικό ποσοστό παρακράτησης. Θέλετε να συλλέξετε όλες αυτές τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε. Η διαδικασία ρύθμισης της μισθοδοσίας — υποθέτοντας ότι έχετε τις πληροφορίες στη διάθεσή σας και ότι έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους — δεν πρέπει να διαρκέσει πολύ περισσότερο από μισή ώρα.

Προγραμματίστε τη μισθοδοσία σας.

Αφού εγγραφείτε (και ρυθμίσετε έμμεσα) την υπηρεσία QuickBooks Payroll, πρέπει να προγραμματίσετε τις επερχόμενες δραστηριότητες μισθοδοσίας σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εργαζόμενοι → Προσθήκη ή Επεξεργασία χρονοδιαγραμμάτων μισθοδοσίας. Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λίστα χρονοδιαγράμματος μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο. Όταν σας ζητηθεί από το QuickBooks, περιγράψτε τη μισθοδοσία που προγραμματίζετε.

Για παράδειγμα, εάν ρυθμίζετε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία, ονομάστε τη μισθοδοσία κάτι σαν μισθοδοσία Παρασκευής. Επιπλέον, περιγράψτε τη συχνότητα ως εβδομαδιαία, διεβδομαδιαία, εξαμηνιαία και ούτω καθεξής.

Περιγράψτε τους υπαλλήλους σας.

Πρέπει να περιγράψετε τον κάθε υπάλληλο σας και να προσδιορίσετε σε ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας ανήκουν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Employees → Employee Center. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Υπάλληλος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του παραθύρου που εμφανίζει το QuickBooks για να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου και ούτω καθεξής. Λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιείτε την καρτέλα Μισθοδοσία και αποζημίωση για να καθορίσετε τον μισθό ή το μισθό του υπαλλήλου και να αναθέσετε τον εργαζόμενο σε μια προγραμματισμένη μισθοδοσία.