Οι ακόλουθες πληροφορίες παραθέτουν συναλλαγές και λειτουργίες που δεν μετατρέπονται από QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές σε QuickBooks Online (QBO) και επίσης δεν έχουν συγκρίσιμες λειτουργίες στο QBO. Παρόλο που μία ή περισσότερες από αυτές τις συναλλαγές ή λειτουργίες μπορεί να είναι διακοπτές συμφωνιών, να θυμάστε ότι, για πολλές από αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης.
| Τύπος δεδομένων ή δυνατότητας | Σημειώσεις |
|---|---|
| Χρεώσεις χρηματοδότησης | Το QBO μετατρέπει τα υπάρχοντα τιμολόγια χρηματοοικονομικών χρεώσεων χωρίς απώλεια δεδομένων, αλλά δεν περιέχει δυνατότητα αυτόματης αξιολόγησης των χρηματοοικονομικών χρεώσεων. Εάν χρησιμοποιήσατε χρηματοοικονομικές χρεώσεις στον επιτραπέζιο υπολογιστή QuickBooks, η διαδικασία μετατροπής δημιουργεί ένα προϊόν ή ένα στοιχείο υπηρεσίας QBO που ονομάζεται Χρηματοοικονομική χρέωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο για να αξιολογήσετε μη αυτόματα τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις. |
| Λήψη αντικειμένων | Το QBO δεν υποστηρίζει την παρακολούθηση αντικειμένων στις αγορές και δεν έχει συγκρίσιμη δυνατότητα για κανέναν από τους τρόπους λήψης αντικειμένων στα QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές. Όλες αυτές οι συναλλαγές μετατρέπονται σε QBO ως λογαριασμοί. |
| Επίπεδα τιμών στοιχείου | Το QBO δεν μετατρέπει τα επίπεδα τιμών των στοιχείων από τα QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν περιέχει καμία δυνατότητα αυτόματης προσαρμογής των τιμών προϊόντων και υπηρεσιών. |
| Ρυθμίσεις λίστας συντομεύσεων και γραμμής εικονιδίων | Αυτές οι δυνατότητες δεν μετατρέπονται από QuickBook για επιτραπέζιους υπολογιστές σε QBO και δεν υπάρχουν συγκρίσιμες λειτουργίες στο QBO. Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου . οπουδήποτε στο QBO, πατήστε Ctrl+Alt+/ για να δείτε τη λίστα. |
| Συγχρονισμός επαφών | Το QBO δεν περιέχει κανέναν τρόπο συγχρονισμού των επαφών σας με άλλες πηγές δεδομένων. |
| Γράφω γράμματα | Το QBO δεν περιέχει καμία συγκρίσιμη δυνατότητα με τη δυνατότητα επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks Write Letters. |
| Εκπτώσεις | Το QBO δεν υπολογίζει αυτόματα τις εκπτώσεις όρων. Το QBO μετατρέπει τις εκπτώσεις που έχουν ήδη δοθεί σε πελάτες σε επιτραπέζιους υπολογιστές QuickBooks ως πιστωτικά σημειώματα και τις εκπτώσεις που λαμβάνονται από τους προμηθευτές ως πίστωση προμηθευτή . |
| Εκκρεμείς πωλήσεις | Καμία συναλλαγή εκκρεμών πωλήσεων δεν μετατρέπεται από QuickBooks για υπολογιστές σε QBO και το QBO δεν περιέχει καμία δυνατότητα συγκρίσιμη με την εκκρεμή πώληση. |
| Τιμολόγια προόδου | Επί του παρόντος, η QBO δεν υποστηρίζει τη μετατροπή μιας εκτίμησης σε μια σειρά από τιμολόγια καθώς προχωρά ένα έργο. Το QBO μετατρέπει τα τιμολόγια προόδου από μια εταιρεία QuickBooks επιτραπέζιου υπολογιστή σε τιμολόγια στο QBO, αλλά τα ακόλουθα πεδία δεν μετατρέπονται: Εκτίμηση Ποσ., Εκτίμηση Ρυθμού, Εκτίμηση Ποσού, Προηγούμενη Ποσότητα, Προηγούμενη Μέση Ποσότητα, Προηγούμενη Μέση Ποσοστό, Προηγούμενη Ποσότητα, Προηγούμενη %, Εκτίμηση %, και Σύνολο %. |
| Προεκτυπωμένες φόρμες και ετικέτες αλληλογραφίας | Το QBO δεν εκτυπώνει σε προεκτυπωμένες φόρμες πωλήσεων Intuit και δεν εκτυπώνει ετικέτες αλληλογραφίας, αλλά εκτυπώνει επιταγές σε κουπόνια Intuit και 1099 σε προεκτυπωμένα έντυπα 1099. |
| Για να κάνετε σημειώσεις | Το QBO δεν μετατρέπει την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks σε σημειώσεις και δεν περιέχει συγκρίσιμο χαρακτηριστικό. |
| Πελάτης, προμηθευτής και τύποι εργασίας | Το QBO δεν μετατρέπει τύπους πελατών, προμηθευτών ή θέσεων εργασίας και δεν διαθέτει αντίστοιχο χαρακτηριστικό για την κατηγοριοποίηση πελατών, προμηθευτών ή θέσεων εργασίας. |
| Ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών | Το QBO μετατρέπει τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών, αλλά καμία υπηρεσία ηλεκτρονικής πληρωμής λογαριασμών δεν είναι διαθέσιμη στο QBO. Το QBO μετατρέπει τις επιταγές με την ένδειξη "Προς αποστολή" στα QuickBook για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά όχι την κατάσταση πληρωμής τους. |
| Φορολογική υποστήριξη | Το QBO δεν μετατρέπει ούτε υποστηρίζει εκχωρήσεις φορολογικών γραμμών και δεν εξάγει πληροφορίες στο Turbo Tax ή σε άλλα προγράμματα φορολογικής προετοιμασίας. |
| Τιμολόγια φαξ | Το QBO δεν περιέχει καμία δυνατότητα αποστολής τιμολογίων με φαξ, αλλά μπορείτε να στείλετε τιμολόγια μέσω email . |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
