Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Ας πάμε για λίγο στο παλιό σχολείο και ας ξεχάσουμε τη σύγχρονη τεχνολογία για να πάρουμε μια αίσθηση του τρόπου με τον οποίο το Slack βοηθά στην ενεργοποίηση των συλλογικών σας προσπαθειών. Φανταστείτε έναν κόσμο χωρίς υπολογιστές, smartphone, εφαρμογές, ακόμη και το Διαδίκτυο.

Σκεφτείτε μια τεράστια συνεδρίαση του δημαρχείου. Όλοι μπορούν να συγκεντρωθούν για μια ομαδική ανακοίνωση. Το μεγαλύτερο μέρος της πραγματικής δράσης, ωστόσο, λαμβάνει χώρα με άτυπο, αποκεντρωμένο τρόπο. Οι συμμετέχοντες χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες με βάση τα ενδιαφέροντά τους. Συμμετέχουν σε εξαιρετικά διαφορετικές, ουσιαστικές και εστιασμένες συζητήσεις για τα θέματα που τους απασχολούν περισσότερο.

Όλοι μοιράζονται ιδέες και απόψεις. Προσφέρουν ουσιαστικές λύσεις στα προβλήματα. Καταλήγουν σε συμφωνία για βασικά ζητήματα της πόλης. Ψηφίζουν υπέρ της άρσης των αδιεξόδων. Ακόμα καλύτερα, κάποιος σε κάθε ομάδα κρατά άφθονες σημειώσεις και τις αρχειοθετεί σχολαστικά. Ως αποτέλεσμα, ο καθένας μπορεί να αναζητήσει ποιος είπε τι πότε και γιατί. Αυτό το πλαίσιο είναι κρίσιμο.

Αυτή η συνάντηση του δημαρχείου είναι μια αναμφισβήτητα χαμηλής τεχνολογίας εκδοχή του σημείου εκκίνησης του Slack: ο χώρος εργασίας . Παλαιότερα ονομαζόταν ομάδα , είναι ένα συνεκτικό κράμα διαφορετικών τεχνολογιών και εργαλείων επικοινωνίας, όπως:

  • Κανάλια (σκεφτείτε δωμάτια συνομιλίας)
  • Ατομική και ομαδική ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων
  • Ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης
  • Κοινή χρήση οθόνης (για πελάτες σε προγράμματα premium)
  • Βιντεοκλήση
  • Και πολλοί άλλοι

Τι θα γινόταν αν έβαζες όλα τα παραπάνω υλικά σε μια μεγάλη κατσαρόλα και ξεκινούσες να μαγειρεύεις; Θα καταλήξετε με μια πεντανόστιμη τεχνολογική μπουγιαμπέσα που ονομάζεται χώρος εργασίας.

Οι πελάτες στο σχέδιο Enterprise Grid της Slack πρέπει να γνωρίζουν για τον οργανισμό. Αυτή η οντότητα βρίσκεται πάνω από έναν μεμονωμένο χώρο εργασίας. χρησιμεύει ως μετα-δοχείο. Σκεφτείτε ότι ένας χώρος εργασίας είναι ένα μεγάλο δοχείο καναλιών. Σε αυτό το πνεύμα, ένα org περιλαμβάνει όλα τα άλλα δοχεία. Φυσικά, εάν ο εργοδότης σας δεν πληρώνει για το Enterprise Grid, τότε προσποιηθείτε ότι η ιδέα ενός οργανισμού δεν υπάρχει επειδή δεν υπάρχει.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας Slack

Ξεκινήστε εδώ για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας Slack . Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους χώρους εργασίας θέλετε, αλλά μόνο έναν κάθε φορά.

Ανάλογα με το τι κάνετε και τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Slack, μπορεί να ανήκετε σε πολλούς διαφορετικούς χώρους εργασίας.

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας Slack:

Από τη σελίδα δημιουργίας του Slack , εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το Slack σάς στέλνει έναν εξαψήφιο κωδικό επιβεβαίωσης. Μην κλείσετε αυτό το παράθυρο ή την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Χρειάζεστε αυτόν τον κωδικό στο επόμενο βήμα.

Ανακτήστε αυτόν τον κωδικό από το email σας και πληκτρολογήστε τον στη σελίδα από το Βήμα 1.

Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού ή της ομάδας σας και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εισαγάγετε το όνομα ή τον σκοπό του έργου του χώρου εργασίας σας και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το Slack δημιουργεί έναν χώρο εργασίας με αυτό το όνομα καθώς και τα κανάλια #random και #general .

(Προαιρετικό) Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε σε αυτόν τον χώρο εργασίας.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για να στείλετε email σε οποιονδήποτε θέλετε. Φυσικά, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να προσθέσετε πάντα μέλη του χώρου εργασίας σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Το Slack έχει πλέον δημιουργήσει τον χώρο εργασίας σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δείτε το κανάλι σας στο Slack.
Το Slack εκκινεί τον χώρο εργασίας σε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Από προεπιλογή, το Slack τοποθετεί τον κέρσορα στο νέο κανάλι εντός του χώρου εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εγγραφής.

Εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας και έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ονομάστε τον χώρο εργασίας σας.
Η τιμή σε αυτό το πεδίο είναι προεπιλεγμένη από το Βήμα 3, αλλά μπορείτε να την μετονομάσετε εδώ. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης URL του χώρου εργασίας σας, εφόσον είναι διαθέσιμο. Τελικά, η διεύθυνση URL του χώρου εργασίας σας θα μοιάζει με αυτό:

https://[workspacename].slack.com

Το URL σημαίνει Uniform Resource Locator. Σκεφτείτε το ως μια διεύθυνση ιστού.

Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

(Προαιρετικό) Προσθέστε τις διευθύνσεις email άλλων ή αντιγράψτε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε μαζί τους μέσω κειμένου, email ή οποιουδήποτε άλλου εργαλείου ή εφαρμογής επικοινωνίας.
Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου μοιράζεται τον τομέα σας να εγγραφεί στην εφαρμογή. Εάν προσκαλέσετε άλλους εδώ, θα δείτε μια σελίδα επιβεβαίωσης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συνομιλίας.
Βλέπετε τον νέο σας χώρο εργασίας Slack. Μπορείτε να αρχίσετε να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με άλλους στο Slack.

Εάν ο οργανισμός σας έχει αγοράσει το πρόγραμμα Enterprise Grid του Slack, τότε μπορεί να ακολουθήσει διαφορετική διαδικασία. Δηλαδή, μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας επιτρέπεται να ακολουθούν τα προηγούμενα βήματα.

Εάν δημιουργήσετε πολλούς χώρους εργασίας και αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε να τους ενοποιήσετε, μπορείτε.

Πώς να συνδεθείτε σε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας Slack

Το Slack δίνει στους χρήστες δύο επιλογές όταν θέλουν να συνδεθούν σε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας:

  • Αίτημα και λήψη πρόσκλησης μέσω email
  • DIY

Αίτημα και λήψη πρόσκλησης μέσω email στο Slack

Επικοινωνήστε με το υπεύθυνο άτομο ή το τμήμα και ζητήστε μια πρόσκληση μέσω email. Αφού ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής του χώρου εργασίας σας προσθέσει στον χώρο εργασίας, θα λάβετε μια πρόσκληση.

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Πρόσκληση email για χαλαρό χώρο εργασίας.

Εγγραφείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εγγραφή τώρα στο email.

Κάνοντάς το μόνος σου

Ο κάτοχος του χώρου εργασίας ή ο διαχειριστής στον οργανισμό σας μπορεί να έχει ενεργοποιήσει μια ανοιχτή διαδικασία εγγραφής. Εάν ισχύει αυτό, τότε δεν χρειάζεστε ένα άτομο να σας προσκαλέσει στον χώρο εργασίας.

Για παράδειγμα, εξετάστε το ακόλουθο υποθετικό παράδειγμα. Η Marillion επιτρέπει σε οποιονδήποτε έχει έγκυρο email @marillion.com να εγγραφεί. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να λαμβάνουν επίσημες προσκλήσεις στο χώρο εργασίας. Αντίθετα, μπορούν απλώς να επισκεφτούν τη διεύθυνση https://marillion.slack.com και να εγγραφούν.

Τι γίνεται αν είμαι υπάλληλος της Marillion, ωστόσο, αλλά δεν γνωρίζω τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας της εταιρείας μου; Ο Slack σε καλύπτει. Μεταβείτε στη σελίδα σύνδεσης του Slack και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εύρεση του χώρου εργασίας σας.

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Slack Ξεκινήστε με μια σελίδα χώρου εργασίας.

Θα διαλέγατε την πρώτη επιλογή και το Slack και θα εισάγατε, για παράδειγμα, το [email protected] ως διεύθυνση email. Ο Slack προσπαθεί να επαληθεύσει τρία πράγματα:

  • Η διεύθυνση email [email protected] υπάρχει στην πραγματικότητα.
  • Το [email protected] μπορεί πράγματι να έχει πρόσβαση σε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας.
  • Το https://marillion.slack.com είναι η διεύθυνση URL αυτού του χώρου εργασίας. (Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διεύθυνση email για να ενώσετε πολλούς χώρους εργασίας και το Slack τους προσδιορίζει όλους.)

Το Slack δείχνει το ίδιο στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Μήνυμα επιβεβαίωσης email με χαλαρό πρόγραμμα περιήγησης.

Αφού το Slack επαληθεύσει και τα τρία αυτά γεγονότα, σας στέλνει ένα email που περιλαμβάνει έναν μοναδικό σύνδεσμο προς τον χώρο εργασίας. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Slack.
  • Συνδεθείτε στον υπάρχοντα χώρο εργασίας Marillion.
  • Αρχίστε να επικοινωνείτε με

Επισκεφτείτε τη σελίδα σύνδεσης του Slack για να εντοπίσετε τυχόν υπάρχοντες χώρους εργασίας που έχουν ήδη συσχετιστεί με τη διεύθυνση email σας.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον νέο σας χώρο εργασίας Slack

Αφού δημιουργήσετε τον νέο σας χώρο εργασίας, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν και να τον χρησιμοποιήσετε. Μπρούντζιν: Το Slack παρέχει μια σειρά από διαφορετικούς τρόπους επικοινωνίας και συνεργασίας με τους συναδέλφους σας . Αφού ρυθμίσετε έναν χώρο εργασίας, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν με τις ακόλουθες μεθόδους:

  • Οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού
  • Η εφαρμογή υπολογιστή του Slack
  • Μια εφαρμογή για κινητά στο smartphone ή το tablet σας

Αν μη τι άλλο, τον Φεβρουάριο του 2018 η Slack παροπλίστηκε την εφαρμογή Apple Watch.

Είσοδος στο Slack μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού

Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα στο Slack μέχρι να συνδεθείτε σε έναν χώρο εργασίας. Υπό αυτή την έννοια, είναι ένας περιφραγμένος κήπος παρόμοιος με το Facebook. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού:

Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας σας.
Για παράδειγμα, το https://philsimon.slack.com/admin είναι ένα παράδειγμα του πώς θα ήταν ένας προσωπικός χώρος εργασίας του Slack. Το δικό σου θα είναι διαφορετικό.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση email.

Εισάγετε τον κωδικό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος

Όπως θα περίμενε κανείς, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας εάν τον ξεχάσατε κάνοντας κλικ στον σχετικό σύνδεσμο. Επίσης, πείτε ότι ξεχάσατε τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας σας. Στην ίδια σελίδα, απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας. Το Slack στέλνει ένα μήνυμα που περιέχει όλες τις διευθύνσεις URL για όλους τους χώρους εργασίας που σχετίζονται με αυτήν τη διεύθυνση email.

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Slack

Εάν ο επιτραπέζιος υπολογιστής ή ο φορητός υπολογιστής σας τρέχει MacOS, Windows ή ακόμα και Ubuntu/Linux, το Slack σας καλύπτει.

Κατεβάστε την εφαρμογή Slack και εγκαταστήστε την στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, το Slack είναι ακριβώς όπως κάθε άλλο σύγχρονο πρόγραμμα υπολογιστή. Φυσικά, η ακριβής διαδικασία θα εξαρτηθεί από το συγκεκριμένο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Διατηρήστε το όνομα του χώρου εργασίας σας, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης, και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα. Μόλις μπείτε στον χώρο εργασίας σας, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σοβαρά το Slack.

Το Slack αναγκάζει τους χρήστες να εκτελέσουν ορισμένες λειτουργίες και να διαμορφώσουν μερικές ρυθμίσεις αποκλειστικά μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

Πρόσβαση στο Slack σε κινητές συσκευές

Το Slack δεν θα ήταν πολύ χρήσιμο εργαλείο σήμερα αν μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε μόνο σε κατάλληλους υπολογιστές. Εξάλλου, δεν είναι 1998. Ευτυχώς, μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Slack για κινητά σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί σύγχρονη έκδοση iOS και Android. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

Εγκαταστήστε το Slack όπως θα κάνατε το Spotify, το Facebook ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή τηλεφώνου ή tablet.

Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.

Το Slack συγχρονίζει αυτόματα δεδομένα σε όλες τις συσκευές. Για παράδειγμα, πείτε ότι δημοσιεύετε ένα μήνυμα στο κανάλι #αναγγελίες από το τηλέφωνό σας Samsung Galaxy Note 10+ ενώ είστε στο γυμναστήριο. Θα δείτε αμέσως το ίδιο μήνυμα στο Slack στον φορητό υπολογιστή σας — με την προϋπόθεση, φυσικά, ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.

Συνάντηση Slackbot

Αφού εγγραφείτε σε έναν χώρο εργασίας, περιμένετε να συναντήσετε το Slackbot. Σκοπός του είναι να σας στέλνει αυτόματα συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μία από αυτές τις απαλές υπενθυμίσεις σχετικά με το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Slack.

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Εισαγωγικό μήνυμα Slackbot με συμβουλές.

Παρουσίαση της διεπαφής χρήστη Slack

Το Slack δημιούργησε μια διαισθητική και φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που θα σας αρέσει να χρησιμοποιείτε. Σε εννοιολογικό επίπεδο, η διεπαφή χρήστη (UI) περιέχει επτά κύρια στοιχεία σχεδίασης:

  • Πλαϊνή γραμμή: Πλοηγηθείτε εύκολα στις προβολές του Slack για νήματα, αναφορές και αντιδράσεις, πρόχειρα, αποθηκευμένα, κανάλια, άτομα, εφαρμογές και αρχεία.
  • Κύριο μενού χώρου εργασίας: Σας επιτρέπει να επικαλεστείτε πολύτιμες επιλογές και ρυθμίσεις.
  • Εναλλαγή χώρου εργασίας: Μεταβείτε εύκολα σε διαφορετικούς χώρους εργασίας.
  • Κύρια γραμμή πλοήγησης: Σταθερή γραμμή για μετακίνηση σε χώρο εργασίας, εκτέλεση αναζητήσεων και προβολή ιστορικού.
  • Κεφαλίδα σελίδας: Διορθωμένη κεφαλίδα που σας ενημερώνει πάντα πού ακριβώς βρίσκεστε στο Slack.
  • Σελίδα: Η κύρια "περιοχή εργασίας" για την επιλεγμένη προβολή.
  • Προβολή λεπτομερειών: Παρουσιάζει περισσότερες πληροφορίες και επιλογές για κάθε προβολή.

Ανεξάρτητα από το πώς το σχέδιο του εργοδότη σας και πώς χρησιμοποιεί το Slack, αυτά τα στοιχεία υπάρχουν σε όλους τους χώρους εργασίας. Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει μια εννοιολογική επισκόπηση του Slack UI:

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Διάγραμμα υψηλού επιπέδου της διεπαφής χρήστη ενός χώρου εργασίας Slack.

Αυτό μπορεί να φαίνεται υπέροχο αφηρημένα, αλλά πώς μεταφράζεται σε έναν πραγματικό χώρο εργασίας Slack;

Ένας οδηγός για αρχάριους στον χαλαρό χώρο εργασίας

Δείγμα χώρου εργασίας Slack με επιλεγμένη την προβολή Άτομα στην πλαϊνή γραμμή.

Ως επισκόπηση, τρία χρήσιμα κουμπιά Slack εμφανίζονται πάντα στην κύρια γραμμή πλοήγησης. Ως εκ τούτου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις προβολές Slack. Κάθε ένα από αυτά τα κουμπιά λειτουργεί σαν συγκρίσιμα χαρακτηριστικά στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού:

  • Κουμπί Previous (αριστερό βέλος): Σας μεταφέρει στην προηγούμενη οθόνη σας.
  • Κουμπί Επόμενο (δεξί βέλος): Εάν κάνατε κλικ στο Προηγούμενο, κάντε κλικ εδώ για να προχωρήσετε.
  • Ιστορικό (ρολόι): Δείτε τις πιο πρόσφατες τοποθεσίες σας.

Αυτά τα κουμπιά σας βοηθούν να πλοηγηθείτε εύκολα στο Slack. Συνηθίστε τα.

Η διεπαφή χρήστη είναι συμφραζόμενη: Οι αλλαγές χαλαρώνουν με βάση την προβολή που έχετε επιλέξει. Δηλαδή, η προβολή που εμφανίζει το Slack εξαρτάται από αυτό που επιλέξατε στην πλαϊνή γραμμή. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο Άτομα, τότε το Slack σάς εμφανίζει διαφορετικές λειτουργίες και στοιχεία από ό,τι αν είχατε επιλέξει Κανάλια ή Εφαρμογές. Τέλος, αν ο Slack έχει έντονες σε μία από αυτές τις απόψεις, τότε θα πρέπει τελικά να το ελέγξετε επειδή κάτι νέο έχει λάβει χώρα εκεί.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η διεπαφή χρήστη του Slack είναι συμφραζόμενη.

Οι εταιρείες λογισμικού μπορούν να προωθήσουν ενημερώσεις και νέες δυνατότητες σε καθημερινή βάση. Όχι, οι χρήστες δεν περιμένουν από το Slack να ανανεώνει πλήρως τη διεπαφή χρήστη του κάθε εβδομάδα. Με την ίδια λογική, όμως, είναι ανόητο να περιμένει κανείς ότι η τρέχουσα διεπαφή χρήστη του θα παραμείνει αμετάβλητη για τα επόμενα πέντε χρόνια.


Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.

Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα προμηθευτών QuickBooks 2010

Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα προμηθευτών QuickBooks 2010

Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο λογιστών του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2010

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο λογιστών του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2010

Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]

Πώς να εισαγάγετε λογαριασμούς στο QuickBooks Online

Πώς να εισαγάγετε λογαριασμούς στο QuickBooks Online

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]

Τρόπος χρήσης του QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Τρόπος χρήσης του QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]

Φύλλο εξαπάτησης Slack For LuckyTemplates

Φύλλο εξαπάτησης Slack For LuckyTemplates

Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2018

Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2018

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]

Δημιουργία αναφοράς QuickBooks 2018

Δημιουργία αναφοράς QuickBooks 2018

Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]

Φύλλο εξαπάτησης QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Φύλλο εξαπάτησης QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.

Μαθήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας στο QuickBooks 2014

Μαθήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας στο QuickBooks 2014

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]