QuickBooks Simple Start For LuckyTemplates Cheat Sheet

Το να παρακολουθείτε τη λογιστική σας με το QuickBooks Simple Start σημαίνει να οργανώνετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας, να εφαρμόζετε συμβουλές διεπαφής χρήστη, να χρησιμοποιείτε κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας, να εργάζεστε αποτελεσματικά με συντομεύσεις πληκτρολογίου και να κάνετε δεξί κλικ στο ποντίκι σας για να εκτελέσετε βασικές εργασίες στο QuickBooks Simple Start.

Διατηρώντας τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας ευθεία στο QuickBooks Simple Start

Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks Simple Start, θυμηθείτε ότι το αριστερό (χρεωστικό) είναι το φυσικό υπόλοιπο για λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και το δεξί (πίστωση) είναι το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Θυμηθείτε: Ενεργητικό=Υποχρεώσεις +Ίδια Κεφάλαια. (Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό.)

Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks Simple Start

Όταν εργάζεστε στο QuickBooks Simple Start, επωφεληθείτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματικότητα. Αν και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εσωτερικοποιηθούν, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αυτός ο οδηγός αντιπροσωπεύει τα πλήκτρα υπολογιστή που πρέπει να πατήσετε και την ενέργεια που συμβαίνει:

Κάντε δεξί κλικ για να εκτελέσετε κοινές εργασίες στο QuickBooks Simple Start

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία που σχετίζεται με ένα παράθυρο, μια συναλλαγή ή ένα στοιχείο στο QuickBooks Simple Start, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανίσετε ένα μενού συντομεύσεων. Για παράδειγμα, το δεξί κλικ εμφανίζει συχνά εντολές για τη διαγραφή ή την ακύρωση της συναλλαγής ή τη δημιουργία μιας QuickReport στη συναλλαγή. Οι εντολές ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της συναλλαγής που επιλέγετε ή το παράθυρο στο οποίο έχετε κάνει δεξί κλικ.

• Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή

• Σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο

• Σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.

• Σε ένα παράθυρο λίστας, κάντε δεξί κλικ κάπου μέσα στο παράθυρο.

Μερικά κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks Simple Start

Η εφαρμογή του QuickBooks Simple Start είναι ευκολότερη όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα κόλπα για να πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα QuickBooks Simple Start και να αλληλεπιδράσετε με τις οθόνες του συστήματος. Ακολουθούν μερικές συμβουλές διεπαφής χρήστη:

• Για να λάβετε βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F1. Το QuickBooks ξεκινά το πρόγραμμα Βοήθειας και σας εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το τμήμα του προγράμματος QuickBooks στο οποίο εργάζεστε.

• Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα.

• Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας και να επιλέξετε το προτεινόμενο κουμπί εντολής ενός πλαισίου διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση.

• Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική σελίδα.

• Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.

• Για να μετακινηθείτε σε άλλο πρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί του άλλου προγράμματος στη γραμμή εργασιών των Windows. Για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα QuickBooks, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργασιών QuickBooks.

• Για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο του προγράμματος QuickBooks (ώστε να μπορείτε να δείτε ή να εργαστείτε με οτιδήποτε βρίσκεται κάτω από το παράθυρο του προγράμματος QuickBooks), κάντε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος QuickBooks. Το παράθυρο ελαχιστοποίησης εμφανίζει μια εικόνα ενός κουμπιού γραμμής εργασιών.

Μερικά κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας απλών εκκινήσεων QuickBooks

Αυτές οι συμβουλές για το Quickbooks Simple Start μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε εύκολα στους μαθηματικούς υπολογισμούς εάν βρίσκεστε στο πεδίο ποσού και στην επεξεργασία της ημέρας εάν βρίσκεστε στο πεδίο ημερομηνίας. Εδώ είναι ένας οδηγός για βοήθεια:

Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς:

Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία: