Οι αναφορές στο QBOA λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι αναφορές στο QuickBooks Online, αλλά το QBOA περιέχει ορισμένες αναφορές που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους λογιστές. Εάν ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO και, στη συνέχεια, από το μενού Εργαλεία Λογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές Λογιστή, εμφανίζεται η σελίδα Αναφορές.
Κάτω από το γραφικό Κέρδη και Ζημιά, η καρτέλα Αναφορές Λογιστή επισημαίνει τις αναφορές που είναι διαθέσιμες στους χρήστες του QBOA. Στο παρακάτω σχήμα, το γραφικό Κέρδη και Ζημιά είναι κρυμμένο (κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του γραφικού για να το κρύψετε και να το εμφανίσετε) ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερες από τις αναφορές στην καρτέλα Αναφορές Λογιστή. Όταν ελέγχετε αυτές τις αναφορές, φροντίστε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα.
Αναφορές προσανατολισμένες στον λογιστή διαθέσιμες στο QBOA.
Εάν επιλέξετε Αναφορές διαχείρισης από το μενού Εργαλεία λογιστή (ή εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Αναφορές διαχείρισης που εμφανίζεται στη σελίδα Αναφορές), το QBOA εμφανίζει δύο προσαρμοσμένες αναφορές σε στυλ διαχείρισης: Διευρυμένα Οικονομικά Εταιρίας και Βασικά Οικονομικά της Εταιρείας. Και οι δύο αναφορές εμφανίζουν μια συλλογή από αναφορές, με ένα κομψό εξώφυλλο και έναν πίνακα περιεχομένων.
Η αναφορά Διευρυμένης Χρηματοοικονομικής Εταιρείας περιέχει τις αναφορές P&L, Ισολογισμό, Κατάσταση Ταμειακών Ροών και τις Αναφορές Στοιχεία γήρανσης Λ/Ε και Λεπτομέρειες γήρανσης Λ/Ε. Η αναφορά "Βασικά Χρηματοοικονομικά Εταιρείας" περιέχει όλες τις αναφορές εκτός από τις αναφορές "Λεπτομέρειες γήρανσης". Χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια αναφορά για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αναφορές και να τροποποιήσετε την εμφάνιση των σελίδων στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του προσδιορισμού εάν σελίδες όπως ο πίνακας περιεχομένων θα εμφανίζονται στην αναφορά. Χρησιμοποιώντας το κάτω βέλος που εμφανίζεται στη στήλη Ενέργεια, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές, να τις στείλετε μέσω email, να εξαγάγετε τις πληροφορίες σε αρχεία PDF ή αρχεία DOCX και να δημιουργήσετε αντίγραφά τους, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο αναφορών διαχείρισης.
Η αντιγραφή μιας από αυτές τις αναφορές προτού την αλλάξετε είναι καλή ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρείτε ανέπαφη την αρχική αναφορά, αλλά δημιουργείτε και τη δική σας έκδοση.
Εάν επιλέξετε τις προσαρμοσμένες αναφορές μου από το μενού Εργαλεία λογιστή, εμφανίζονται οι αναφορές που έχετε προσαρμόσει και αποθηκεύσει. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εργαλεία αναφορών στο μενού Εργαλεία λογιστή για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες ημερομηνίες αναφοράς και τη λογιστική βάση. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση συμφωνίας λογαριασμού και να προβάλετε και να ορίσετε πληροφορίες ημερομηνίας κλεισίματος της εταιρείας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
