Το QuickBooks Online (QBO) υποστηρίζει την προετοιμασία προϋπολογισμών, οι οποίοι σας βοηθούν να παρακολουθείτε, να παρακολουθείτε και να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα. Όταν προετοιμάζετε έναν προϋπολογισμό, τον προετοιμάζετε συνήθως για ένα οικονομικό έτος και μπορείτε να επιλέξετε να παρέχετε ποσά προϋπολογισμού ή να χρησιμοποιήσετε ιστορικά ποσά από την QBO. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να υποδιαιρέσετε τον προϋπολογισμό σας με βάση τον πελάτη, την τοποθεσία ή την τάξη.
Το QBO χρησιμοποιεί αναδυόμενα παράθυρα για να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε προϋπολογισμούς. Εάν έχετε ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησής σας να αποκλείει τα αναδυόμενα παράθυρα, θα πρέπει να κάνετε μια εξαίρεση για το QBO.
Πριν ξεκινήσετε να προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις του οικονομικού έτους ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο όνομα της εταιρείας σας.
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις εταιρείας στη στήλη Ρυθμίσεις.
Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Στην ενότητα Λογιστική, ελέγξτε ξανά ότι ο πρώτος μήνας του οικονομικού σας έτους είναι σωστός.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους κάνοντας κλικ σε αυτόν.
Κάντε κλικ στο Done.
Για να προετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks Online, χρησιμοποιείτε έναν οδηγό τεσσάρων σελίδων που σας βοηθά να ρυθμίσετε τη σελίδα Προϋπολογισμοί, όπου στη συνέχεια παρέχετε τιμές προϋπολογισμού. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο όνομα της εταιρείας σας.
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προϋπολογισμός στη στήλη Εργαλεία.
Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει τα αναδυόμενα παράθυρα, τουλάχιστον για το QBO, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων. Κάντε κλικ στο OK και απενεργοποιήστε το πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων ή καταχωρίστε τη διεύθυνση ιστού QBO ως εξαίρεση από τα αποκλεισμένα αναδυόμενα παράθυρα.
Ο οδηγός δημιουργίας προϋπολογισμού — ένας οδηγός τεσσάρων σελίδων — ξεκινά. Η πρώτη σελίδα του οδηγού εξηγεί τι θα κάνετε καθώς δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται η δεύτερη σελίδα της συνέντευξης.
Κάντε κλικ σε μια επιλογή για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να καθορίσετε τα ποσά του προϋπολογισμού.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται η τρίτη σελίδα της συνέντευξης.
Καθορίστε πώς θέλετε να υποδιαιρέσετε τον προϋπολογισμό σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να μην υποδιαιρέσετε τον προϋπολογισμό σας, να υποδιαιρέσετε ανά πελάτη ή, εάν έχετε ενεργοποιημένες τοποθεσίες και τάξεις, να υποδιαιρέσετε ανά τοποθεσία ή τάξη.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται η τελευταία σελίδα της συνέντευξης.
Επιλέξτε ένα οικονομικό έτος και δώστε ένα όνομα για τον προϋπολογισμό.
Κάντε κλικ στο Τέλος.
Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Προϋπολογισμοί. η πραγματική εμφάνιση της σελίδας εξαρτάται από τις επιλογές που κάνατε καθώς περπατούσατε στη συνέντευξη. Δείτε πώς φαίνεται η σελίδα Προϋπολογισμοί όταν δεν κάνετε υποδιαίρεση.
Κάντε κλικ σε μια γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Το QBO εμφανίζει μηνιαία πλαίσια στο κάτω μέρος του παραθύρου για την επιλεγμένη γραμμή.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Εισαγωγή κατά και επιλέξτε Τριμηνιαία ή Έτος για να καταχωρίσετε τριμηνιαία ή ετήσια ποσά.
Πληκτρολογήστε ποσά προϋπολογισμού για κάθε μήνα στα πλαίσια.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα ποσό και να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή για να αντιγράψετε το ποσό από ένα πλαίσιο σε όλα τα υπόλοιπα πλαίσια.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση δίπλα στα πλαίσια για να τοποθετήσετε τα ποσά στα πλαίσια προϋπολογισμού στο επάνω μέρος της σελίδας.
Επαναλάβετε τα βήματα 10 έως 12 για κάθε γραμμή προϋπολογισμού.
Δεν χρειάζεται να παρέχετε ποσά προϋπολογισμού για κάθε γραμμή του προϋπολογισμού.
Κάντε κλικ στο Τέλος όταν ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
