I QuickBooks 2012 har du mulighed for enten at arbejde med eller uden en kreditorkonto. Hvis du vil, kan du bogføre udgifter, når du skriver checks. Det betyder, at for at have en komplet liste over alle dine udgifter, skal du have registreret checks, der betaler alle dine udgifter. Denne tilgang […]
For at bruge QuickBooks 2012 skal du forstå, hvordan du registrerer betalinger. Regnskabsprincipper siger, at salgsindtægter skal indregnes, når et salg gennemføres. Og at salget sker, når en virksomhed leverer varer eller tjenesteydelser til en kunde. Dette krav om at registrere salgsindtægter på det tidspunkt, hvor varer […]
Likviditetsforhold, en af flere typer nøgletal, du kan bruge i QuickBooks 2012, måler, hvor nemt og komfortabelt et firma kan betale sine umiddelbare finansielle forpligtelser og udnytte øjeblikkelige kortsigtede økonomiske muligheder. For eksempel kan den virksomhed, der sidder på en stor bunke kontanter alt andet lige, lettere betale sine regninger […]
Bruttoavanceprocentforholdet er et af flere rentabilitetsforhold, du kan bruge sammen med QuickBooks 2012 til at analysere din rentabilitet. Også kendt som bruttoavanceprocenten viser bruttoavanceprocenten, hvor meget en virksomhed har tilovers efter at have betalt sine omkostninger for solgte varer. Bruttomarginen er det, der betaler […]
Dækningsgraden for faste gebyrer er en af flere gearingsforhold, der kan bruges i QuickBooks 2012. Dækningsgraden for faste gebyrer ligner gange renteoptjent ratio. Dækningsgraden for faste gebyrer beregner, hvor let en virksomhed ikke kun betaler sine renteudgifter, men også afdrag på lån og andre forpligtelser, for hvilke en […]
Opsætning af QuickBooks tager tid og kræver en smule forudgående planlægning. Du kan lette byrden og fremskynde din succes ved at bruge disse fem tricks: Brug Express Start: Du kan bede QuickBooks om at konfigurere QuickBooks med standardstandardindstillingerne ved at angive (ved den allerførste startskærm), at du vil […]
QuickBooks giver nogle gode værktøjer til at skabe en køreplan eller budget for din virksomhed. Denne proces bliver endnu nemmere og giver bedre resultater, hvis du har tre budgettricks i tankerne. Og heldigvis er ingen af disse tre taktikker komplicerede. Du kender sikkert til og forstår mindst to af dem allerede. Top-line budgettering […]
Her er en oversigt over fem effektive teknikker til at minimere de problemer, der dukker op, når du har folk med forskellige færdighedsniveauer og niveauer af troværdighed, der arbejder med dine QuickBooks-data: Sammenlign jævnligt fysiske beholdningsoptællinger med beholdningsregnskaber. En af de ting, du kan gøre, både for at minimere dit lagertab og […]
Check udskrivning er lidt kompliceret, er det ikke? Folkene, der designer QuickBooks, prøver at gøre tingene så enkle som muligt for dig. Snart nok vil det virke som et simpelt job ... forhåbentlig. Udskrivning af en check, mens du skriver den Hvis du er i vinduet Skriv checks, og du lige er færdig med at udfylde en check, kan du […]
Før du kan spore dit lager, skal du gøre to ting. Først skal du fortælle QuickBooks, at du vil spore beholdning. For at gøre dette skal du vælge Rediger Præferencer. Når QuickBooks viser dialogboksen Præferencer, skal du klikke på ikonet for varer og inventar på listen til venstre. Din skærm skulle se bemærkelsesværdigt ud som […]
Hvis du skal bestille ting til din virksomhed, så overvej at bruge PO'er. Opret QuickBooks PO'er, selvom du bestiller varer via telefon eller telegraf eller endda via World Wide Web - det vil sige, når du ikke anmoder om varer skriftligt. Ved at udfylde PO'er kan du bestemme, hvilke varer du har på ordre […]
QuickBooks kræver ikke, at du eller endda lader dig "lukke" måneder og år, som gamle manuelle regnskabssystemer gjorde. (Når du "lukkede" en gammel regnskabsperiode, nulstillede du faktisk indtægts- og udgiftskontiene og overførte nettobeløbet til ejerens egenkapitalkonti.) QuickBooks lader dig dog bruge en lukkedato og […]
Hvis du vil bruge en af QuickBooks Payroll-servicemulighederne, fordi du vil spare penge, du ikke er bange for lidt papirarbejde, eller måske vil du have den ekstra fleksibilitet, der følger med at gøre det selv, skal du tilmelde dig passende smag af service. For at oprette en lønsum […]
Opdag, hvad Slack er, og hvordan det gavner arbejdsgivere og medarbejdere. Som et af de mest populære samarbejdsværktøjer har Slack mange gode muligheder.
Hvis din profit-volumen-omkostningsanalyse omfatter mere end en enkelt variér-med-profit-omkostning, skal du forholde dig til muligheden for, at dine variere-med-profit-omkostninger hænger sammen. Faktisk kan variere-med-profit-omkostninger have et af tre forhold: uafhængig-uafhængig, uafhængig-afhængig eller afhængig-afhængig. Det selvstændige-uafhængige forhold er det nemmeste at have med at gøre. Hvis to variable-med-profit-omkostninger er uafhængige af hinanden, […]
For at tilføje fakturerbar tid og omkostninger til en faktura i QuickBooks skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid for kunden), og hvis du har sporet omkostninger for kunden, viser QuickBooks en beskedboks, der spørger, om du vil fakturere for nogen af […]
Rapportvinduet i QuickBooks indeholder typisk ti knapper: Tilpas rapport, Kommenter rapport, Del skabelon, Husk, Udskriv, E-mail, Excel, Skjul sidehoved, Skjul og Opdater. Knappen Tilpas rapport Knappen Tilpas rapport viser dialogboksen Rediger rapport. Knappen Kommentar til rapport Ved at klikke på knappen Kommentar til rapport vises vinduet Kommentar til rapport. Til […]
Der er masser af lister, du kan bruge til at styre dine anliggender med QuickBooks 2016. Tjek listen over anlægsaktiver, listen over prisniveauer og listen over faktureringsniveauer. For at se disse lister skal du vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister og vælge listen fra […]
QuickBooks 2016 tilbyder dig mange lister. Det kan være en god ide at tjekke listen over momskoder, klasselisten og listen over andre navne. Hvis du har brug for at se disse lister, skal du blot vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister og vælge listen fra undermenuen, der […]
Der er mange lister tilgængelige i QuickBooks 2016. Hvis du planlægger at styre dine anliggender med QuickBooks, kan du med fordel tjekke salgsrepræsentantlisten, listen over kunde-, leverandør- og jobtyper og listen over vilkår. For at se disse lister skal du blot vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde og leverandør […]
Regnskabsdata er ofte fortrolige oplysninger. Dine QuickBooks-data viser, hvor mange penge du har i banken, hvad du skylder kreditorer, og hvor meget (eller hvor lidt!) profit dit firma producerer. Fordi disse oplysninger er private, er din første bekymring ved at administrere et QuickBooks-regnskabssystem at holde dine data fortrolige. Du har to komplementære […]
Chrome giver dig mulighed for at kontrollere de oplysninger, du deler online, inklusive dem, der går ind i QuickBooks Online. For eksempel kan du ændre dine privatlivsindstillinger, slette din browserhistorik og browse i inkognitotilstand. Følg disse trin for at justere indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger: Vælg Chrome Menu â†' Indstillinger. Rul til bunden af siden Indstillinger, og klik på Avanceret. […]
Arbejder du med en delvis indkøbsordre i QuickBooks Online? Du kan kun tilføje en del af en indkøbsordre til en transaktion for at betale for de varer, du har modtaget, og lade de andre varer være udestående. Antag, at du kun modtager en del af en ordre, eller at du kun vil betale for en del af en ordre. […]
En kritisk vigtig opgave, som enten du eller en kollega skal udføre, er en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil. Få ting, der er gemt på din computers harddisk, fortjener så meget pleje, som QuickBooks-datafilen gør. Helt bogstaveligt beskriver QuickBooks-datafilen din virksomheds økonomiske forhold. Du vil absolut ikke […]
QuickBooks Pro og QuickBooks Premier har en funktion, der er meget interessant for virksomheder, der udfører opgaver eller projekter for deres kunder: entreprenører, konsulenter, ingeniører, arkitekter og så videre. QuickBooks Pro og QuickBooks Premier (i modsætning til det almindelige Basic QuickBooks-program) har evnen til at lave simple projekt- eller jobomkostninger. Denne evne betyder, at din virksomhed […]
Hvis du viser dialogboksen Præferencer og klikker på kontrolikonet til venstre, viser QuickBooks 2011 enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmapræferencer. Fanen Mine præferencer for at kontrollere præferencer lader dig fortælle QuickBooks, hvilken konto den skal foreslå som standardkonto, når du åbner bestemte vinduer i QuickBooks. […]
For at holde styr på dine debet og kredit i QuickBooks 2005, husk: den naturlige saldo for aktivkonti er til venstre (debet); den naturlige balance for hæftelses- og egenkapitalkonti er til højre (kredit). Aktiver = Passiver + Ejerens egenkapital (undtagelserne er kontrakonti og udgiftskonti, der tilføjer eller trækker […]
Brug af tastaturgenveje kan spare dig for en masse tid, når du arbejder i QuickBooks 2005. Denne vejledning viser dig de pc-tastkombinationer, du skal trykke på, og de handlinger, der følger: Tryk på denne pc-genvej, og QuickBooks gør dette Ctrl+A Viser diagrammet over Vinduet Konti Ctrl+C Kopierer dit valg til udklipsholderen Ctrl+F viser […]
Fanen Mine præferencer i indstillingerne for skrivebordsvisning indeholder alternativknapper for visning - Et vindue og flere vinduer - der lader dig angive, om QuickBooks 2013 skal bruge et vindue eller flere vinduer til at vise al dens information. Indstillingen Flere Windows ligner ældre versioner af Microsoft Windows. Med flere vinduer, en […]
For at aktivere tidsregistrering i QuickBooks 2013 skal du aktivere Do You Track Time? ved at vælge alternativknappen Ja på fanen Virksomhedspræferencer for indstillingen Time & Expenses Preferences. Du kan også bruge rullelisten Første arbejdsdag uge til at angive, hvilken dag der skal vises først på den ugentlige timeseddel […]